Tid: söndag 28/2, kl 10-11
Mötet utfördes som telefonkonferens
Deltagare: Magnus Hunhammar, Karin Bachstätter (delvis), Benny Florén, Tomas Olsson, Torbjörn Nilsson
§1 Mötet öppnades
Magnus valdes till mötesordförande, Benny till sekreterare för detta möte, Magnus och Benny till justerare
§2 Godkännande av agenda
Agendan godkändes, med tillägget att under Övriga frågor, läggs även frågan om Stigarna till.
§3 Årsmötesprotokoll 2020
Bedömningen var att det inte finns några ytterligare frågor från detta protokoll som behövde tas upp i mötet, mer än det som framgår av agendan.
§4 Protokoll – Konstituerande möte
Protokollet saknas – Karin kollar!
§5 Teknisk rapport
Tomas redogjorde för vad som har hänt sedan senaste mötet:
En större vattenläcka har inträffat hos Mats Karlsson (kontroll efter mötet visar att det är ca 1800 m3 som läckt ut). Vattnet till Mats är i nuläget avstängt.
Jan Olssons avloppspump har haft driftstörningar, men inget som har inneburit något arbete för föreningen
Viktigt att vara tydliga i kommunikationen med vad som gäller vid vattenskador på VA-anläggningen: Föreningen ansvarar för skador på/drift av ledningsnätet fram till tomtgräns, därefter är det respektive fastighetsägares ansvar.
Tomas tar fram en enkel skiss/ritning över samlingsbrunnar och ventiler på Mats Karlssons äng, plastar in och sätter upp på baksidan av Nilssons bod. Blir då enkelt för alla att identifiera vilken ventil som hör till vem. Brunnslock till huvudventil för inkommande vatten målas även i en orange färg, så att denna snabbt kan identifieras vid ett akutläge.
Tomas kollar status på reservpumpen med Sune.
§6 Ekonomisk rapport
Benny redogjorde för den ekonomiska statusen sedan senaste mötet:
Samtliga årsavgifter är inbetalda.
Information om inbetalning av fast avgift och förbrukning är utskickad, och i dagsläget har redan ca hälften redan betalat in.
I övrigt inga speciella rörelser i ekonomin, aktuellt saldo i dagsläget är ca 110 000 kr.
Skillnad i summan av avlästa enskilda vattenmätare och kommunens mätare är ca 40 m3. Styrelsen var överens om att så länge differensen inte är större, behöver inte någon närmare utredning göras.
§7 Hemsida & Facebookgrupp
Tobbe förklarade att det inte har hänt något speciellt sedan sist.
§8 Årsmöte 2021
Årsmötet kommer att hållas på ”Sterners äng” lika tidigare.
Tid: Lördag 31 Juli kl 16:00
§9 Övriga frågor
Infopunkt fiber: Arbetet med fiberanslutningarna är i planeringsskede. Ca 10 st (av 22) har idag skrivit avtal. Osäkert om färdigställandetiden men enligt Magnus hade han fått information om att det kommer att vara klart till sommaren. (Fiberanslutningen är ett avtal mellan varje enskild fastighetsägare och Karlshamns Energi, så egentligen inget som har med VA-föreningen att göra. Mer bara en fråga om att vara informerade).
Postbryggan: Styrelsen är överens om att detta är en fråga som inte ska hanteras av VA-föreningen.
Stigarna: På senaste årsmötet kom vi överens om att Louisa Jirsell är sammankallande till en röjningsdag.
§10 Mötet avslutades
Vid tangentbordet
Benny