Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening lördagen den 28 juli 2018 kl. 16.00
§ 1 Mötet öppnas
Mötet öppnas av Jan Olsson som hälsar alla hjärtligt välkomna till dagens årsmöte.
§ 2 Mötets behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt.
§ 3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkänns.
§ 4 Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet väljs Jan Olsson.
§ 5 Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för mötet väljs Susanne Håkansson.
§ 6 Val av två stycken justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän tillika rösträknare väljs Ove och Sune Martinsson.
§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen godkänns.
§ 8 Ekonomisk rapport från kassören
Den ekonomiska rapporten redovisas av kassör Ulrika Svensson. Året som gått har inbringat en vinst på 2 013 kronor.
§ 9. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner efter granskning av Hallö Va Samfällighetsförening att allt är i god ordning. Kostnader och intäkter är väl styrkta. Årsmötet beslutar att godkänna revisionsberättelsen.
§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.
§ 11 Fastställande av årsavgift
Årsmötet beslutar att årsavgiften/medlemsavgiften ska vara oförändrad d.v.s. 1 000 kr/fastighet för fullvärdiga medlemmar och för de som tillhör den gamla föreningen 100 kr/fastighet. Årsmötet beslutar att denna avgift ska vara betald senast den 1 november varje år. Mätarställningen ska varje år vara avläst senast den 31 december och vara betald senast den 1 mars. Årsmötet beslutar att dessa datum gäller varje år framöver och är det så att man inte betalar eller lämnar in uppgifter i tid får man en påminnelseavgift på 500 kr/ej betald eller inlämnad uppgift.
§ 12 Val av ordförande, ledamöter och suppleanter
Vid förra årsmötet valdes Jan Olsson och Susanne Håkansson på två år och sitter således ytterligare ett år var till.
Till övriga ledamöter väljs omval av Ulrika Svensson och Tomas Olsson på två år. Även omval av suppleant Ruben Björkman och Torbjörn Nilsson på vardera 1 år.
§ 13 Val av revisorer
Omval av revisorerna Karin Bachstätter och Sterner Nilsson på respektive 1 år.
§ 14 Val av valberedning
Omval av Mats Karlsson och Glenn Broberg till valberedningen på respektive 1 år.
§ 15 Inkomna motioner
Inga inkomna motioner.
§ 16 Teknisk rapport från tekniska gruppen
Strax innan jul 2017 så uppstod ett haveri och Samfällighetsföreningen är övertygad om att detta berodde på att Karlshamns kommun hade bytt vattenmätare. Här läckte 392 kubikmeter vatten ut. Föreningen har ställt ett krav till kommunen på ersättning för detta.
Fastigheten 1:28 har råkat ut för ett brott på sin avloppsledning. Fastighetsägaren står själv för denna kostnad.
Reservpumpen är inkopplad på Sterners fastighet eftersom den ordinarie är sönder. Den ordinarie pumpen har gått sönder relativt ofta på denna fastighet vilket kan bero på att backventilen är dålig och behöver bytas.
Flera öar har haft problem med sina backventiler. Detta kan vara ett materialfel. Tomas har kontakt med leverantören som tittar på detta.
Styrelsen arbetar med att ta fram en ”teknikpärm”. I denna ska man kunna hitta allt som har med vatten- och avlopp att göra inom föreningen.
Familjen Hamel framför ett stort tack till Sune och Tomas för det arbete som de har lagt ner för att hjälpa dom då de fick problem med sitt avlopp.
Ordföranden informerar om att alla ordföranden i de olika samfällighetsföreningarna i skärgården har träffats på uppdrag av Skärgårdsföreningen. Här informerades det om att:
* Det endast är 15-16 fastigheter i skärgården som inte är anslutna till vatten- och avloppsnätet.
* Man informerade också om att man tyckte att vattnet ser bättre ut nu än tidigare.
* Man tillsatte en arbetsgrupp som ska jobba fram en servicegrupp som man kan ringa om man behöver hjälp.
* Man konstaterade också att diskmaskinens användning har gjort så att fett har minskat i brunnarna det vill säga disktabletter/medel gör nytta.
Något som man som fastighetsägare ska tänka på när man lämnar sin fastighet inför vintern är att man renspolar 1-2 gånger och med mycket diskmedel.
§ 17 Fastställande av arvode till kassören
Arvodet till kassören fastställs till 1200 kr/år.
§ 18 Övriga frågor
Anläggningen blir äldre och äldre och det innebär fler haverier. Pumparna ägs av föreningen vilket är ett gemensamt ansvar. Kompetensen för hur anläggningen och pumparna ska skötas ligger till stor del hos Sune och Tomas. Hur ska man kunna ersätta dom när de får ”rycka ut”? Styrelsen föreslår att man tillsätter en arbetsgrupp för att reda ut detta? Hur gör man på andra öar? Styrelsen föreslår att arbetsgruppen består av Sune, Tomas, Tobbe och Karin vilket årsmötet också beslutar. Karin är sammankallande för gruppen.
En liten påminnelse till samtliga fastighetsägare är att om man har rengjort sin pump själv så ska man ta ett foto på detta och skicka till Tomas efter rengöringen. Senast den 31 december ska detta vara gjort.
Louisa Jirsell undrar om det finns intresse för fiber på ön? Sparbanken kan eventuellt vara med och sponsra till detta. Även KEAB har möjlighet att hjälpa till eftersom de har fått EU-pengar. Årsmötet beslutar att ge Louisa i uppdrag att undersöka vad som gäller och att löpande rapportera detta till styrelsen under året.
Frågan om hur föreningen förhåller sig till GDPR dyker upp och styrelsen får i uppdrag att titta vidare på detta.
Mats Eriksson och Jocke Santesson med familjer tar på sig att ordna förtäringen till nästa årsmöte. För att underlätta så måste man till nästa år anmäla sig om man kommer på årsmötet och även allergier.
Peter Håkansson informerar att Matviksbryggförening kommer att ha en repetitionsutbildning i HLR den 18 augusti och att man är välkommen att anmäla sig till denna.
Ordföranden informerar om att Hallöfestivalen äger rum den 4 augusti och att alla är varmt välkomna.
§ 19 Avslutning
Ordföranden tackar för visat intresse och hälsar alla välkomna till förtäringen. När vi ätit klart så blir det lite lekar som Ulrika och Anders Svensson ansvarar för.
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare
Ove Martinsson, Justeringsman
Sune Martinsson, Justeringsman