Styrelsemöte söndagen 10 juni 2018 kl. 09.30 hos Ulrika på Hallö
Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson, Torbjörn Nilsson, Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden hälsar de närvarande välkomna till dagens styrelsemöte som hålls i Ulrikas hus på Hallö.
§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll gås igenom.
Den ”gamla sommarvattenföreningen” beslutade vid sitt årsmöte den 30 juli 2016 om en stadgeändring om innebar att när föreningen upplöses så ska deras pengar föras över till Hallö VA Samfällighetsförening. Det behövde dock gå två årsmöten för att få igenom denna stadgeändring. Ordföranden får i uppdrag och ta de kontakter som behövs med myndigheter för att detta ska vara genomförbart.
Arbete med att få ihop en teknikpärm med diverse uppgifter och information om var våra pumpar sitter, var ledningarna går mm pågår.
§ 3 Teknisk rapport
Arbetet med att återställa det sista efter vattenläckan pågår och vi undersöker även hur mycket vatten som har läckt ut. För att få reda på detta så måste en ny avläsning göras på samtliga pumpar. Detta kommer att göras under sommaren.
§ 4 Skrivelse till VA-chefen, Karlshamns kommun.
Se § 3.
§ 5 Ekonomi
I kassan finns idag 60 644:37 kr. Vi saknar fortfarande en medlemsavgift och så har vi en oidentifierad medlemsavgift. Dessutom så har inte familjen Conrads betalt in sin medlemsavgift på 100 kronor. När det gäller vattenförbrukningen så saknas inbetalningar från Clemedtsson och Karlsson.
§ 6 Förslag om höjning av medlemsavgifter
Styrelsens förslag är att medlemsavgiften ska förbli oförändrad för perioden 2018/2019.
§ 7 Ny anslutningar och anmälan till kommunen
Ansökan från Hallö 1:18 har inkommit och ska skickas in till kommunen.
De fastigheter som har betalt in för mycket ska få tillbaka sina pengar från kommunen. Det handlar om familjerna Gungård, Hunhammar och Serre. Ekonomen tar kontakt med kommunen.
§ 8 Förberedelser inför årsmötet
Kallelse, dagordning och verksamhetsberättelse inför årsmötet lördagen den 28 juli 2018 ska läggas ut på hemsidan, anslås vid ”postbryggan”, mailas till de medlemmar som har uppgett en mailadress samt skickas per post till de som önskat det.
Påminna familjen Lägnert om att de är ansvariga för förtäringen. Ulrika och Anders står för lekarna för både stora och små.
§ 9 Övriga frågor
Nästa möte blir förmötet som hållas hos Jan den 28 juli kl. 14.00 och därefter kl. 16.00 hålls årsmötet.
Ordföranden tackar för visat intresse och vi andra tackar för gott kaffe och gott vetebröd.
Justerat:
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare