Styrelsemöte söndagen den 22 april 2018 kl. 14.00 hos Jan på Hallö
Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson, Torbjörn ”Tobbe” Nilsson, Susanne Håkansson
§1 Mötets öppnande
Ordföranden Jan Olsson hälsar alla välkomna till dagens styrelsemöte som hålls i Jans hus på Hallö.
§2 Föregående protokoll
Inget att rapportera.
§3 Teknisk rapport från Tomas
Familjen Hunhammar har haft problem med sin pump och det har konstaterats att pumpen behöver flyttas till annan plats, lite längre upp. Familjen Martinsson har fått ny backventil samt startor. Familjen Nilssons pump tar 14 minuter att tömma så här behöver troligtvis även backventil och kanske startor bytas. Tomas ska ta kontakt med Kommunalteknik för att få nya backventiler då det visat sig att de vi har fått tidigare inte håller måttet fullt ut. Tobbe får i uppdrag, i samarbete med Tomas och Sune, att påbörja ett arbete med att skapa en ”Teknikpärm” med diverse uppgifter och information såsom t ex:
– Var sitter våra pumpar men även annan utrustning?
– Var går ledningarna?
– En uppdaterad karta.
– Vad finns i reservdelar?
– Vem kontaktar man vid akutläge, t ex vid vattenläcka?
– Vilka på Hallö har kompetens om Va-systemet?
– Vad går gränsen mellan det jag som fastighetsägare är betalningsansvarig för respektive föreningen?
Denna pärm ska förvaras på lämpligt ställe men även finnas på hemsidan så att den finns tillgänglig för alla på Hallö.
§4 Skrivelse till VA-chefen på Karlshamns kommun
När det gäller vattenläckan så är hålet igenfyllt. Hur mycket vatten som läckt ut är osäkert i dagsläget men vi håller på att kolla upp det. Jan driver detta ärende mot Karlshamns kommun.
§5 Ekonomisk rapport från kassören
På kontot finns idag ca 53 974 kronor. Sex fastigheter har inte betalt in sin vattenavgift vilket måste göras omgående. Det diskuteras hur internt arbete dvs ersättning till de som hjälper till vid akuta insatser vid vår gemensamhetsanläggning ska betalas ut. Styrelsen återkommer i frågan.
§6 Rapport från sommarvattenstyrelsen
Finns inget att rapportera. Susanne får i uppdrag och kontrollera hur och när sommarvattenstyrelsen ska upplösas. När den gör det så finns ett tidigare beslut om att dessa tillgångar ska gå över till vår förening.
§7 Nya anslutningar och anmälningar till kommunen
Fastigheten Hallö 1:18 kommer att ansluta sig till Hallö VA samfällighetsförening under året.
§8 Planering inför årsmötet
Ordföranden uppmanar styrelsemedlemmarna att tänka till om de är intresserade av att sitta kvar i styrelsen eller om det är någon som vill avgå.
§9 Övriga frågor
Ordföranden informerar om att det kommer att bli en Hallöfestival även i år. Datum är bestämt till den 4 augusti och med start kl. 16.00. På förmiddagen samma dag så är det VM i segling för Blekingsekor. Susanne får i uppdrag att ta kontakt med ”Släktbandet” för att höra om de är intresserade av att spela.
Ordföranden informerar om att Skärgårdsföreningen har sammankallat alla ordförandena i de olika VA-föreningarna i skärgården till ett möte. Här ska det diskuteras intressefrågor som kan vara av värde för alla oavsett vilken VA-förening man tillhör.
Alexander Håkansson har varit uppe och bytt batteriet på vår hjärtstartare idag.
Magnus Hunhammar har meddelat att man vill öppna upp skolan under juli månad. I samband med detta så tar han tacksamt emot förslag på vad man skulle kunna göra i den vid denna tidpunkt.
Nästa möte bestäms till söndagen den 10 juni 2018 kl. 10.00-12.00 och då ska vi vara hos Ulrika på Hallö.
Jan Olsson tackar för visat intresse och avslutar sammanträdet och vi andra tackar för gott fika.
Jan Olsson, ordförande
Susanne Håkansson, sekreterare