Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening
Gällande för perioden 2016-07-01 -2017-06-30
Styrelsen har bestått av följande personer
Jan Olsson, Ordförande,
Ulrika Svensson, Kassör
Susanne Håkansson, Sekreterare
Tomas Olsson, ordinarie ledamot
Lars Clementsson, suppleant
Ruben Björkman, suppleant
Styrelsen har haft ett konstituerande möte och tre ordinarie samt ett extra styrelsemöte.
Verksamheten har flutit på relativt bra under det gångna året. Under vintern har vi haft en sönderfrusen mätare och ett felaktigt förfarande vid öppning av vinterstängda ventiler.
Avloppssystemet kom igång utan några större problem. Vid avstämning med kommunens vattenfaktura, framkom det att vi hade en större avvikelse. Denna avvikelse berodde dels på en läcka vid ”skolan”, hos Hunhammar men även en större läcka på Kalvaholmen. Läckan på Kalvaholmen berodde på en sönderfrusen vattenmätare som inte satt på frostfri plats, vilket föreningen påpekat är ett krav. Läckan hos Hunhammars var ett mindre läckage medan läckan på Kalvaholmen var en större incident.
Läckagen är nu utredda med ägarna och en faktura på avvikelsen är skickad till ägarna på Kalvaholmen. Övriga har lämnat in uppgifter i tid på vattenförbrukningen som nu är i balans. Faktureringen blev försenad eftersom vi inte hade fått in alla uppgifter om vattenförbrukningen innan utredningen var klar.
Något som många av oss måste bli bättre på är att betala sina fakturor till föreningen i tid. Det krävs idag både en och två påminnelser från vår ekonom innan vissa fakturor är betalda.
Styrelsen har under året arbetet med att få fler att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till. Hemsidan är ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns på hemsidan efter varje styrelsemöte. Här finns också övrig information om olika möten etc.
Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift på 500 kr per ansluten fullvärdig medlem och oförändrat 100 kr för de som inte ännu är anslutna. Målet är att bygga upp en buffert på ca 100 000 kr enligt stadgarna.
Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.
Styrelsen juli 2017