Hallö VA Samfällighetsförening
Styrelsemöte den 18 juni 2017 kl. 10.00
Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson, Ruben Björkman, Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden hälsar de närvarande välkomna till dagens styrelsemöte som hålls i Jans gamla hus på Hallö.
§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll går vi igenom.
§ 3 Förberedelser inför årsmötet
Kallelse, dagordning och verksamhetsberättelse inför årsmötet lördagen den 29 juli 2017 ska läggas ut på hemsidan, anslås vid ”postbryggan”, mailas till de medlemmar som har uppgett en mailadress samt skickas per post till de som önskat det.
Påminna familjen Lägnert om att de är ansvariga för förtäringen. Ulrika och Anders står för lekarna för både stora och små. Tomas undersöker möjligheten till underhållning av Ställverkets All Stars.
§ 4 Ekonomi
Familjerna Conrads, Jirsell, Walldén, Hunhammar och Clemedtsson har inte betalt medlemsavgiften. När det gäller räkningen för förbrukat vatten så saknas det betalning från familjen Nilsson, Hunhammar, Walldén och Clemedtsson. Detta trots att ekonomen har skickat påminnelser till berörda. Ett par fastigheter har betalt in medlemsavgiften två gånger. Detta kommer att justeras vid nästa inbetalning.
På föreningens konto finns idag 51 106 kronor.
§ 5 Förslag på medlemsavgift
Styrelsen tänker föreslå årsmötet oförändrade medlemsavgifter dvs 500 kronor för fullvärdiga medlemmar och 100 kronor för de som tillhör den gamla sommarvattenföreningen.
§ 6 Teknisk rapport – Tomas
Tomas har informerat Bengt ”Pelle” Clemedtsson om att Kalvaholmen kommer att faktureras för vattendifferensen under 2017. Pelle har hämtat en vattenmätare hos Tomas och Tomas ska efter dagens möte åka och besiktiga anläggningen på Kalvaholmen. Innan årsmötet den 29 juli 2017 ska anläggningen på Kalvaholmen vara plomberad och flyttad till en frostfri plats.
Ett annat bekymmer är pumpen som Ove och Mats/Jocke delar. Tomas och Sune ska titta på sprängskissen och pumpen efter dagens styrelsemöte.
§ 7 Valberedningen
Valberedningen består av Mats Karlsson och Glenn ”Guran” Broberg. Ordföranden tar kontakt med dessa.
§ 8 Övriga frågor
När det gäller frågan om hur det ser ut med servitut på Hallö vad gäller pumpar som ligger på andras marker så undersöker Tomas detta. Han återkommer förhoppningsvis med besked till förmötet.
Förmötet kommer att hållas hos Ulrika kl. 14.00 den 29 juli.
Ordföranden tackar för visat intresse och vi andra tackar för gott kaffe och goda muffins.
Justerat:
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare