Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening lördagen den 30 juli 2016 kl. 16.00
§1. Mötet öppnas
Mötet öppnas av Jan Olsson.
§2. Mötes behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt.
§3. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkänns.
§4. Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet väljs Jan Olsson.
§5. Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för mötet väljs Susanne Håkansson.
§6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän tillika rösträknare väljs Ove Martinsson och Jim Brorsson.
§7. Styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen godkänns.
§8. Ekonomisk rapport från kassören
Den ekonomiska rapporten redovisas av kassör Ulrika Svensson. Kassören går också igenom ”års hjulet” enligt följande:
*Under hösten så ska medlemsavgiften på 500 kr respektive 100 kr betalas in.
*På hösten/vintern (allra senast den 31 december) när man packar ihop för att åka hem så ska vattenmätaren läsas av och fastighetsägaren ska då skicka in sin mätarställning till kassören.
*Under januari/februari får kassören sedan fakturan från kommunen och då fakturerar hon i sin tur oss fastighetsägare som då ska betala denna faktura omgående.
Att alla sköter detta ”års hjul” är väldigt VIKTIGT!
§9. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner att granskningen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning, kostnader och intäkter är styrkta. Årsmötet beslutar att godkänna revisionsberättelsen.
§10. Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen omfattar.
§11. Fastställande av årsavgift
Styrelsen föreslår samma årsavgift som förra året d.v.s. 500 kr/fastighet för de som är medlemmar fullt ut och för de som är medlemmar i den gamla vattenföreningen (sommarvattenföreningen) blir medlemsavgift också oförändrad d.v.s. 100 kr/fastighet.
Årsmötet beslutar enligt ovan.
§12. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter
Vid förra årsmötet valdes Jan Olsson och Susanne Håkansson på 2 år och sitter således ytterligare ett år till. Till övriga ledamöter väljs omval av Tomas Olsson och Ulrika Svensson på 2 år. Även omval av suppleanterna Ruben Björkman och Lars Clementsson på respektive 1 år.
§13. Val av revisorer
Omval av revisorerna Karin Bachstätter och Sterner Nilsson på respektive 1 år.
§14 Val av valberedning
Omval av Mats Karlsson och Glenn Broberg till valberedningen på respektive 1 år.
§15. Inkomna motioner
Inga inkomna motioner.
§16. Teknisk rapport från tekniska gruppen
Tomas redovisar gruppens arbete och berättar att det har varit lite bekymmer med några backventiler. Vid förra årsmötet beslutades det att det måste ske en årlig tillsyn av pumparna. Det vill säga att pumpen måste rengöras/rensas en gång/år. Ville man ha hjälp med denna rensning så kunde man ta kontakt med Tomas och Sune. Om man gjorde rensningen själv så var man tvungen att ta ett foto som visade att man hade gjort det. Fotot skulle sedan skickas till Tomas. Av de 15 pumpar som finns så är 10 pumpar redovisade men fem saknas. Bilder är tagna på de pumpar som är kontrollerade och flera ser hemska ut. Tomas har gjort en ”10 i topplista” och där den sämsta ligger som 1:a. (se bilaga 1). Enligt Tomas och Sune så behövs det en årlig rengöring av pumpen för att den inte ska sätta igen. Mer än hälften av pumparna var igensatta. Det största problemet för pumparna är fettet. Det är otroligt viktigt att man torkar ur sin stekpanna med papper och häller eventuellt överblivet fett i en kopp och som sedan när det har stelnat kan slängas i soporna. Ett stort problem är fortfarande de fem som inte redovisat sina pumpar och bildbevisen på hur de ser ut. Ordföranden kommer att skriva brev till dessa fem.
Det finns fortfarande två fastigheter som inte är besiktigade eller plomberade och en fastighet som inte har sin installation godkänd.
Anders Svensson ställer frågor om reservpumpen och det diskuteras en del i denna fråga. Anders tycker att om man lånar reservpumpen så ska man bara ha den tillfälligt medan man har sin egen pump på lagning. Enligt tidigare beslut så är det bestämt att då man skickar sin pump på lagning så tar man reservpumpen istället. När sedan den lagade pumpen kommer tillbaka så blir denna reservpump istället.
Vid misskötsel av sin pump så får fastighetsägaren själv stå för denna reparation enligt beslut som årsmötet har tagit tidigare.
§17 Fastställande av arvode till kassören
Årsmötet beslutar att betala ut det årliga arvodet till kassören på 1200 kronor.
§18 Övriga frågor
Hjärtstartare
Det hänger nu en uppdaterad lista, över vilka som har gått HLR-utbildning, i skåpet vid Jan Olssons gamla hus där hjärtstartaren finns. Peter Håkansson har bytt ut elektroderna i hjärtstartaren och satt in nya. Vi måste beställa nya vilket Peter lovar att göra.
Gamla sommarvattenföreningen
Den gamla sommarvattenföreningen, som idag bara har tre fastighetsägare kvar, har tidigare idag haft sitt årsmöte. Här har man nu beslutat om en stadgeändring som innebär att när föreningen upplöses så går deras pengar över till vår förening. Det krävs dock två årsmöten för att denna stadgeändring ska kunna äga rum.
Förtäringen vid nästa årsmöte
Ordförande tackar Sterner och Bachstätter med familjer för att de har ställt upp och fixa förtäringen till årets möte. Ordförande undrar vilken/vilka som kan tänka sig att ställa upp och fixa detta till nästa år. Mia och Stefan Lägnert anmäler sig att göra det.
Röjadagen
På grund av dålig uppslutning under flera år så beslutas det att vi inte längre kommer att anordna någon röjardag i fortsättningen.
Blekingetrafiken
Lars Clementsson informerar om möjligheten att använda sig av Blekingetrafikens tjänster för att ta sig från Matvik till Karlshamn eller tvärt om. Clementsson undrar också vem som har beslutat om att sätta upp en 5 knopskylt på utsidan av Rönneholmen men detta är det ingen som kan svara på.
Soptömning i Matvik
Ordföranden och sekreteraren fick i uppdrag vid förra årsmötet att kontakta kommunen angående fler frekventa tömningar i Matvik. De har under försommaren varit i kontakt med VMAB som under midsommar satte ut en container. Ett stort problem är fortfarande de som sätter stora sopsäckar utanför sopinkasten utan att lägga dom där soporna ska vara.
Övrigt
Tomas berättar att om vi inte bättrar oss med att betala in våra medlemsavgifter, redovisar vår vattenavläsning eller betalar fakturan för det vatten vi har använt så kommer vi inte att få behålla vår kassör. På andra öar så har man bötessummor för de som inte sköter sig men detta vill vi helst slippa.
§19 Avslutning
Till sist så tackar Jan Olsson för visat intresse och så hälsar han Ställverkets All Stars välkomna eftersom de kommer att spela och sjunga medan vi andra tar del av förtäringen. Efter maten så kommer Anders och Ulrika Svensson att hålla i lekar för både stora och små.
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare
Ove Martinsson, Justeringsman
Jim Brorsson, Justeringsman