Förmöte med styrelsen och revisorer lördagen den 30 juli 2016 kl. 14.00 hos Susanne på Hallö.
Närvarande: Jan Olsson
Tomas Olsson
Ruben Björkman
Ulrika Svensson
Karin Bachstätter
Sterner Nilsson
Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsar alla välkomna till dagens förberedande möte inför årsmötet senare idag.
§ 2 Föregående protokoll
Ordförande går igenom föregående protokoll.
Han berättar att den gamla sommarvattenföreningen, som bara har tre fastighetsägare kvar, har tidigare idag haft sitt årsmöte. Här beslutades det om en stadgeändring som innebär att när föreningen upplöses så går deras pengar över till vår förening. Det krävs dock två årsmöten för att denna stadgeändring ska kunna äga rum.
§ 3 Teknisk rapport
Tomas har gjort en lista över antal drifttimmar av pumpen.
Långt ifrån alla har tagit det på allvar med att rengöra sina pumpar. Av de 15 pumpar som finns så är bara 10 redovisade. Det är alltså fem pumpar som inte har redovisat att de har rengjort sina pumpar själva. Vilket är väldigt illa.
Enligt Tomas så ser det ut så här:
* Ej besiktigade eller godkända: 1:42 och 1:14
* Ej kontrollerade: 1:32, 1:25, 1:4, 1:42 och 1:17
Tomas har gjort inköp av vattenmätare och väggfäste.
§ 4 Ekonomi
Kassören redogör över föreningens ekonomi. Vi går även igenom vårt ”års hjul” enligt följande:
*Under hösten så ska medlemsavgiften betalas in.
*På hösten/vintern (allra senast den 31 december) när man packar ihop för att åka hem så ska vattenmätaren läsas av och fastighetsägaren ska då skicka in sin mätarställning till kassören.
*Under januari/februari får kassören sedan fakturan från kommunen och då fakturerar hon i sin tur oss fastighetsägare som då ska betala denna faktura omgående.
Styrelsen kommer att föreslå årsmötet samma årsavgift som förra året d.v.s. 500 kr/fastighet för de som är medlemmar fullt ut och för de som är medlemmar i den gamla vattenföreningen (sommarvattenföreningen) en medlemsavgift som också är oförändrad d.v.s. 100 kr/fastighet.
§ 5 Rapport Sommarvatten
Redovisningen av de prover som togs i våras visar att det var bra vatten som vi hade.
§ 6 Diskussion med revisorerna inför årsmötet
Revisorerna har inget att tillägga utan allt är i sin ordning.
§ 7 Övriga frågor
Röjadagen: Kommer att ställas in pga. dålig uppslutning.
Tomas undrar om vi ska ändra så att man ska logga in för att komma åt vår hemsida. Vi beslutar att alla ska kunna läsa protokollen eller allt som läggs ut på hemsidan. Vi har inget som är hemligt.
Tomas ställer frågan om hur det ser ut med servitut på Hallö? Pumpar ligger på andras marker. Tomas får i uppdrag att undersöka detta och återrapporterar till styrelsen.
Sterner flaggar för att detta är sista året som de tar hand om förtäringen.
Tomas berättar att Ställverket All Stars kommer att spela och sjunga efter årsmötet.
Ulrika berättar att hon och Anders kommer att hålla i lite lekar efter årsmöte och förtäring.
Jan avslutar mötet med att tacka för visat intresse.
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare