Styrelsemöte per telefon söndagen den 20 mars 2016 kl. 15.00
Närvarande:
Jan Olsson
Tomas Olsson
Ulrika Svensson
Ruben Björkman
Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls per telefon.
§ 2 Föregående protokoll
Av de två fastighetsägare som själva meddelat att de rengjort sina pumpar så är det bara en som skickat in foto på pumpen. Kassören har skickat ut påminnelse till de nya fastigheter som inte har betalt in hela summan gällande medlemsavgiften.
§ 3 Teknisk rapport från Tomas
Tomas har inget att redovisa.
§ 4 Ekonomisk rapport från kassören
På kontot finns idag 50 991:04 kronor.
Det saknas fortfarande vattenavläsningsrapport från familjen Hamel och Mats Karlsson trots att påminnelser har skickats ut. På grund av att dessa inte redovisat sin avläsning så har kassören inte kunnat skicka ut några fakturor.
§ 5 Rapport från sommarvattenstyrelsen
I den gamla sommarvattenföreningen finns bara tre medlemmar kvar. Sigurd Björkman har varit i kontakt med den nya VA-chefen som lovat att läsa in sig på ärendet och ska sedan återkomma.
Jan Olsson skulle gärna se att sommarvattnet var i gång till påsk.
§ 6 Nya anslutningar och anmälningar till kommunen
Samtliga tre fastigheter som tillhör sommarvattenföreningen har meddelat att de inte kommer att ansluta sig under 2016.
§ 7 Övriga frågor
Soptömning i Matvik
Vid senaste årsmötet så fick styrelsen i uppdrag att skriva ett brev till kommunen för att be om mer frekventa tömningar av soptunnorna i Matvik. Ordföranden och sekreteraren får i uppdrag vid dagens sammanträde att skriva ett brev till kommunen.
Hallöfestivalen
Ordföranden informerar om att årets Hallöfestival kommer att gå av stapeln den 6 augusti.
Röjadag
Årets ”röjadag” är bestämd sedan tidigare till söndagen den 19 juni (söndagen innan midsommar). Styrelsen träffas hos ordföranden, gamla huset, kl. 09.00-11.00 för att ha sitt styrelsemöte. Därefter så röjer vi det som behövs på ön och dagen avslutas med grillning. Var och en tar med sig egen korv till grillningen.
HLR-utbildning
Det kommer att sättas upp en förteckning, vid hjärtstartaren, vilka som gick utbildningen som hölls i Matvik den 23/8 2014. Denna lista kommer även att kompletteras med andra medlemmar som har utbildning i HLR.
Nästa styrelsemöte blir den 19 juni 2016 kl. 09.00 hos ordföranden på Hallö, gamla huset.
Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare