Hallö VA Samfällighetsförening
Styrelsemöte per telefon söndagen den 22.11.2015 kl. 15.00
Närvarande:
Jan Olsson
Tomas Olsson
Ruben Björkman
Ulrika Svensson
Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls per telefon.
§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll lades till handlingarna.
§ 3 Rapport av Tomas
Tomas rapporterade att han och Sune Martinsson hade rengjort 8 stycken pumpar. Dessa pumpar var av stort rengöringsbehov. Två fastighetsägare har meddelat att de själva har rengjort sina pumpar men de har inte skickat in något foto på detta ännu. Det innebär att till dags datum har 10 av de totalt 15 pumparna rengjorts. De fem återstående hör av sig till Tomas.
§ 4 Ekonomisk rapport
Ulrika redogjorde för föreningens ekonomi. De tre fastigheter som anslutit sig till det nya VA systemet har betalat till föreningen som i sin tur har betalt till Karlshamns kommun. Anslutningsavgiften är nu 127 856 kronor per fastighet, vilket är något högre än de tidigare anslutna. Karlshamns kommun motiverar med att det de glömde att fakturera ett administrationsbelopp tidigare, men kommer inte att efterfakturera.
När det gäller de tre nya fastigheterna så ska de betala 400 kronor till för innevarande år förutom de 100 kronor som de redan har betalt i medlemsavgift. Detta är ett tidigare beslut att man betalar full avgift från det året man går med i det nya VA-systemet.
I övrigt inga förändringar eller ökade kostnader.
§ 5 Förslag om att anta den gamla vattenföreningen i vår samfällighetsförening
Ruben redogjorde över läget. Sigurd som har i uppgift att jobba med ärendet, har varit i kontakt med VA-enheten men just nu finns det ingen ny VA-chef. Den nya Va-chefen tillträder den 1.2 2016. Susanne får i uppdrag att ringa Sigurd och ge honom namnet på VA-chefen som får ta tag i ärendet.
§ 6 Nya anslutningar och anmälan till kommunen
Inga nya fastigheter har meddelat att de är på gång att ansluta sig.
§ 7 Övriga frågor
Nästa styrelsemöte blir den 20 mars 2016 kl. 10.00 hos Jan Olsson på Hallö i det nya huset.
Ordförande, Jan Olsson
Sekreterare, Susanne Håkansson