Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening lördagen den 25 juli 2015 kl. 16.00
§1. Mötet öppnas
Mötet öppnas av Jan Olsson och som tackar Sterner med familj eftersom vi får vara på deras äng och ha årsmötet.
§2. Mötes behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt.
§3. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkänns.
§4. Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet väljs Jan Olsson.
§5. Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för mötet väljs Susanne Håkansson.
§6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän tillika rösträknare väljs Nils Jirsell och Mats Eriksson.
§7. Styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen godkänns.
§8. Ekonomisk rapport från kassören
Den ekonomiska rapporten redovisas av kassören Ulrika Svensson.
§9. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner att granskningen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning, kostnader och intäkter är styrkta. Årsmötet beslutar att godkänna revisionsberättelsen.
§10. Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen omfattar.
§11. Fastställande av årsavgift
Styrelsen föreslår en höjning av årsavgiften till 500 kr/fastighet för de medlemmar som är fullt anslutna. När det gäller medlemmar i den gamla vattenföreningen (sommarvattenföreningen) så föreslås här samma medlemsavgift som förra året d.v.s. 100 kr/fastighet.
Årsmötet beslutar att för de som är anslutna fullt ut ska medlemsavgiften höjas till 500 kr/fastighet och för de som inte är fullt anslutna så ska medlemsavgiften vara oförändrad d.v.s. 100 kr/fastighet.
§12. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter
Omval av Jan Olsson till ordförande för 2 år. Omval av ledamot Susanne Håkansson på 2 år. Omval av suppleanterna Ruben Björkman och Lars Clementsson på respektive 1 år.
§13. Val av revisorer
Omval av revisorerna Karin Bachstätter och Sterner Nilsson på respektive 1 år.
§14 Val av valberedning
Omval av Mats Karlsson och Glenn Broberg till valberedningen på respektive 1 år.
§15. Inkomna motioner
Inga inkomna motioner.
§16. Teknisk rapport från tekniska gruppen
Tomas Olsson berättar att det inte har varit något haveri under det gångna året förutom ett strömavbrott men det berodde inte på vattenpumpen.
Vi har två fastigheter som inte har godkända installationer men de är väl medvetna om det och de har en plan för att åtgärda det. Fyra fastigheter har ännu inte fått sina installationer besiktigade men detta kommer att göras inom kort.
Vid förra årsmötet diskuterades det om man som fastighetsägare själv skulle äga sin vattenpump eller om föreningen skulle äga densamma. Frågan diskuterades då men bordlades till detta årsmöte.
Utredningsgruppen som har bestått av Tomas Olsson, Sterner Nilsson och Sune Martinsson har nu arbetat vidare med förslagen och Tomas redogör för dessa två förslag, se bilaga 1.
Arbetsgruppen föreslår förslag 1 med ett tillägg d.v.s.
– att respektive fastighetsägare måste öka sitt eget ansvar för pumparna. Vid misskötsel av pump så får fastighetsägaren själv stå för denna kostnad. Det måste även ske en årlig tillsyn av pumparna vilket medför att pumpen måste rensas en gång/år. Vill man ha hjälp med denna rensning så kan man ta kontakt med Tomas och Sune. Gör man rensningen själv så måste man ta ett foto som visar att man har gjort det.
Årsmötet beslutar om röstning om vilket förslag man tycker ska gälla och en medlem begär sluten omröstning. Lappar delas ut och respektive fastighet har en röst. Rösträknarna Nils Jirsell och Mats Eriksson räknar rösterna och delger oss resultatet. Av 12 stycken röstberättigade så var alla 12 för förslag 1, vilket årsmötet därför beslutar ska gälla.
§17 Fastställande av arvode till kassören
Årsmötet beslutar att höja det årliga arvodet till kassören till 1200 kronor.
§18. Förslag till att tömma och underhålla sin pump en gång/år
Se § 16.
§19. Övriga frågor
Gamla sommarvattenföreningen
Den gamla sommarvattenföreningen har tidigare idag haft sitt årsmöte och kom då fram till att de bara är tre stycken fastighetsägare kvar i denna förening. Under deras årsmöte så beslutades det att man skulle tillfråga vår vattenförening om man kunde få koppla in sitt sommarvatten till vår förening. Förutsättningen för detta är att kommunen och Länsstyrelsen går med på det.
Om så blir fallet så måste fastighetsägarna till den gamla sommarvattenföreningen införskaffa en vattenmätare till respektive fastighet och denna inkoppling måste vara godkänd. Styrelsen har diskuterat denna fråga och ställer sig positiv till det.
Årsmötet beslutar att ställa sig bakom styrelsens förslag om att ”släppa” in den gamla vattenföreningen i vår förening om det visar sig att man får klartecken från kommunen och Länsstyrelsen.
Soptömning i Matvik
Frågan om soptömningen i Matvik kommer upp och diskuteras. Alla är överens om att det ofta är fullt i soptunnorna i Matvik. Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att skriva ett brev till kommunen där man ber om mer frekventa tömningar under sommarmånaderna.
Hallöfestivalen
Gustaf Olsson berättar kortfattat om Hallöfestivalen som ägde rum den 18/7. Arrangörerna hoppas att man även nästa år ska kunna anordna en Hallöfestival. Eftersom det är en hel del arbete bakom en sådan här festival så ber Gustaf om lite hjälp. De som är intresserade av att hjälpa till nästa år har möjlighet att skriva upp sig på en lista som Gustaf lämnar till ordföranden.
Grind
Mats Karlsson informerar om att han kommer att sätta upp grindar på sin tomt. Dessa är till för att hans hundar ska hålla sig på tomten. Hundarna är snälla och är man ute och går så är det bara att öppna grindarna och gå igenom tomten – men stäng gärna grinden igen.
§ 20 Avslutning
Till sist så tackar Jan Olsson för visat intresse och alla är välkomna att ta del av förtäringen.
Jan Olsson Susanne Håkansson
Ordförande Sekreterare
Nils Jirsell Mats Eriksson
Justeringsman Justeringsman