Förmöte med styrelsen och revisorer lördagen den 25 juli 2015 kl 14.00 hos Tomas Olsson på Hallö.
Närvarande: Jan Olsson
Tomas Olsson
Ruben Björkman
Ulrika Svensson
Karin Bachstätter
Sterner Nilsson
Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsar alla välkomna till dagens förberedande möte inför årsmötet senare idag.
§ 2 Föregående protokoll
Vi går igenom föregående protokoll. Tomas redogör för de två förslag som ligger till grund för om föreningen eller respektive fastighetsägare ska äga sin pump. Som det är idag så äger fastighetsägarna själva sina pumpar. Beslut ska tas på årsmötet senare idag. När det gäller medlemsavgiften så kommer styrelsen att föreslå följande:
– ska föreningen äga pumpen så kommer det att föreslås en höjning av avgiften till 500 kronor/fastighet.
– ska fastighetsägarna själva äga pumpen så kommer det att föreslås en höjning av avgiften till 300 kronor/fastighet.
– för de som inte är anslutna fullt ut kommer det att förslås en oförändrad avgift d.v.s. 100 kronor/fastighet.
§ 3 Rapport av Tomas
Tomas har inget speciellt att rapportera. Allt har flutit på bra under vintern. Det inträffade ett strömavbrott under midsommarhelgen men det hade inte med pumparna att göra. Tomas kommer att införskaffa en skopa som man kan ta bort fett med. Tomas tillsammans med Sune kommer att erbjuda sig att hjälpa till med denna rengöring.
§ 4 Ekonomisk rapport
Ulrika redogör för föreningens ekonomi. Kostnaderna under året har dels varit inköp av en hjärtstartare samt fakturor från bland annat Ahlsell. Föreningen gör avskrivning med 4 000 kronor/år för den gemensamt inköpta pumpen.
§ 5 Förslag om att antaga den gamla vattenföreningen i vår samfällighetsförening
Jan drar bakgrunden till varför den gamla vattenföreningen vill gå in i vår förening.
Förslaget är att de tre fastighetsägare som ingår i sommarvattenföreningen ska koppla in sig till vår vintervattenförening. Styrelsen kommer att ställa sig positiv till denna övergång på ett villkor att kommunen och Länsstyrelsen ger klartecken till övergången. Om den gamla föreningen kommer att gå över så måste de installera en vattenmätare till respektive fastighet.
§ 6 Diskussion om försäkring på pumpen
Jan berättar att vi har fått en offert på försäkring men styrelsen beslutar att bordlägga denna fråga till nästa styrelsemöte. Detta med anledning av att vi inte i dagsläget vet vilket beslut som fattas om ägandefrågan om pumpen vid årsmötet senare idag.
§ 7 Diskussion om huruvida respektive fastighetsägare eller föreningen ska äga pumparna.
Se § 2.
§ 8 Diskussion med revisorerna inför årsmötet
Revisorerna har inget att tillägga utan allt är i sin ordning.
§ 9 Nya anslutningar och anmäla till kommunen
De nya fastigheterna som anslutit sig till vårt vatten är Hunhammar (1:17), Serre (1:43) och Gungård (1:42) och de är anmälda till kommunen.
§ 10 Övriga frågor
Nästa års ”röjadag” bestäms till söndagen den 19 juni (söndagen innan midsommar) och nästa års årsmöte blir som alltid vecka 30 och det infaller de 30 juli 2016.
Jan avslutar mötet med att tacka för visat intresse och vi tackar Tomas för gott fika.
Ordförande, Jan Olsson
Sekreterare, Susanne Håkansson