Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening lördagen den 26 juli 2014 kl 16.00
§1. Mötet öppnas
Mötet öppnas av Jan Olsson och som även tackar Sterner med familj eftersom vi får vara på deras äng och ha årsmötet. Vi inleder mötet med att respektive fastighetsägare får presentera sig.
§2. Mötes behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt.
§3. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkänns med ett tillägg att §7 blir §7a och §7b.
§4. Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet väljs Jan Olsson.
§5. Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för mötet väljs Susanne Håkansson.
§6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän tillika rösträknare väljs Joakim Santesson och Sune Martinsson.
§7a. Styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen läses upp av ordförande och godkänns.
§7b. Beslut om inköp av en reservpump
För närvarande så finns det en reservpump i förvar hos Lars Clementsson i Matvik. Denna pump är inköpt av Skärgårdsföreningen men Hallö Va Samfällighetsförening är delägare i pumpen.
Styrelsen föreslår att Hallö Va Samfällighetsförening köper in ytterligare en reservpump och i samband med detta så redogör Sterner Nilsson över vad som hände i vintras när en pump gick sönder. Det är en stor fördel om det finns en reservpump på Hallö.
Tomas Olsson påtalar vikten av att samtliga hushåll/fastigheter måste var noggranna med att torka av fett från plåtar m.m. och inte spola ner detta i avloppet vilket kan leda till att pumpar går sönder.
Efter denna redogörelse så beslutar årsmötet att man ska köpa in en reservpump som ska förvaras i Sterners ”grisabod”. Kostnaden för denna pump är 19 594 kronor.
§8. Ekonomisk rapport från kassören
Den ekonomiska rapporten redovisas av kassören Ulrika Svensson. Ny fullvärdig medlem är fastigheten 1:34. Kassören redogör för det års hjul som vi har inom föreningen dvs
– att under höstens så ska alltid medlemsavgiften betalas in
– att respektive fastighetsägare läser av sin vattenmätare innan årsskiftet och redovisar detta till kassören
– att under våren betala fakturan som kommer från kassören för vattnet man förbrukat under det gångna året
§9. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner att granskningen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning. Årsmötet beslutar att godkänna revisionsberättelsen.
§10. Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen omfattar.
§11. Fastställande av årsavgift
Styrelsen föreslår samma årsavgift som förra året d.v.s. 200 kr/fastighet för de medlemmar som är fullt anslutna. När det gäller medlemmar i den gamla vattenföreningen/sommarvattenföreningen så föreslås också här samma medlemsavgift som förra året d.v.s 100 kr/fastighet.
Årsmötet beslutar att för de som är anslutna fullt ut ska medlemsavgiften vara 200 kr/fastighet och för de som inte är fullt anslutna så är medlemsavgiften 100 kr/fastighet.
§12. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter
Omval av Jan Olsson till ordförande för 1 år. Omval av ledamöterna Ulrika Svensson och Tomas Olsson på respektive 2 år. Omval av ledamot Susanne Håkansson på 1 år. Omval av suppleanterna Ruben Björkman och Lars Clementsson på respektive 1 år.
§13. Val av revisorer
Omval av revisorerna Karin Bachstätter och Sterner Nilsson på respektive 1 år.
§14 Val av valberedning
Omval av Mats Karlsson och Glenn Broberg till valberedningen på respektive 1 år.
§15. Inkomna motioner
Inga inkomna motioner.
§16. Teknisk rapport från tekniska gruppen
Tomas Olsson redogör för vattenfrågan och det fortfarande är 171 kubikmeter vatten som saknas. Enligt beslut vid förra årsmötet så var respektive fastighetsägare skyldig att se till så att man hade sin vattenmätare frostfritt innan vintern 2013/2014.
Det har diskuterats om man som fastighetsägare själv ska äga sin vattenpump eller om föreningen ska äga densamma. Styrelsen föreslog vid förra årsmötet att tillsätta en utredningsgrupp för att se över detta. Gruppen har vägt för- och nackdelar mot varandra och har även hört efter ur man har gjort på andra öar. Utredningsgruppen har bestått av Sune Martinsson, Tomas Olsson och Sterner Nilsson. Gruppens arbete har redovisats på vår hemsida och beslut skulle egentligen tas vid detta årsmöte men frågan bordläggs till nästa årsmöte.
§17 Beslut om föreningen skall utbilda och köpa in en hjärtstartare
En hjärtstartare är inköpt och styrelsen vill att årsmötet fattar beslut på om hjärtstartaren ska ägas av föreningen eller bara av de som är intresserade av att använda den. Samtliga närvarande fastighetsägare vill vara med på hjärtstartaren så årsmötet beslutar att föreningen gemensamt ska äga hjärtstartaren. Hjärtstartaren är placerad på Jan o Marian Olssons gamla röda hus på fastigheten 1:3 på den nordöstra knuten, i ett elskåp, skänkt av Jocke och Mats med familj. Peter Håkansson redogör för den kommande D-HLR-utbildningen (Hjärt-Lungräddning och användare av Hjärtstartare) om ska genomföras den 23 augusti 2014 klockan 11.00-14.00 i Matvik. På denna utbildning har Hallö Va Samfällighetsförening möjlighet att delta med ett antal platser. De som är intresserade av att gå denna utbildning ska skriva upp sig på den lista som cirkulerar runt och efter den 19 augusti så får man besked om man kommit med.
§18 Övriga frågor
Hallöröjardag
I år hade vi vår ”röjadag” på Hallö lördagen den 14 juni. De senaste åren har det varit dålig uppslutning vid dessa dagar och styrelsen ser gärna att flera ställer upp. Nästa ”röjardag” bestäms till lördagen den 13 juni klockan 11.00-14.00, 2015. Skulle det vara så att man inte har möjlighet att delta denna dag så kan man välja att ”röja” en annan dag.
Vid förra årsmötet så genomfördes en röstning om en eventuell Hallöflagga. När rösterna hade räknats så blev det lika mellan två flaggor så styrelsen föreslår därför att diskussionen om en Hallöflagga läggs ner. Årsmötet beslutar att lägga ner frågan om en Hallöflagga.
När det gäller förtäringen vid årets årsmöte så är det våra revisorer som ställer upp och fixar det och de lovar att fixar det även till nästa år. Till sitt förfogande så får de ett maxbelopp på 3 000 kronor. Dryck tar var och en själv med sig.
§ 19 Avslutning
Till sist så tackar Jan Olsson för visat intresse och alla är välkomna att ta del av förtäringen. Efter det att vi har ätit så kommer Ulrika och Anders Svensson att ta hand om lekar och styrelsen hoppas på stort deltagande vilket det också visade sig vara. Lekarna var ett roligt inslag under eftermiddagen/kvällen.
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare
Joakim Santesson, Justeringsman
Sune Martinsson, Justeringsman