Förmöte med styrelsen och revisorer lördagen den 26 juli 2014 kl 14.00 hos Jan Olsson på Hallö.
Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Ruben Björkman, Ulrika Svensson, Karin Bachstätter, Sterner Nilsson, Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsar alla välkomna till dagens förberedande möte inför årsmötet senare idag.
§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll gå vi igenom. Enligt beslut vid förra årsmötet så var respektive fastighetsägare skyldig att se till så att man hade sin vattenmätare frostfritt innan vintern 2013/2014.
§ 3 Rapport från Tomas
Tomas informerar att han har en vattenmätare till att plombera men sedan är allt klart.
§ 4 Ekonomisk rapport
Ulrika redogör för vår ekonomi i föreningen som är god. Ulrika informerar också om det årshjul som vi har inom föreningen dvs
– att under hösten så ska alltid medlemsavgiften betalas in
– att respektive fastighetsägare ska läsa av sin vattenmätare innan årsskiftet och redovisar detta till kassören
– att under våren betala fakturan som kommer från kassören för vattnet man förbrukat under det gångna året
§ 5 Diskussion med revisorerna inför årsmötet
Revisorerna berömmer kassörens arbete eftersom här råder god ordning och reda på alla handlingar.
§ 6 Nya anslutningar och anmälan till kommunen
Familjerna Joakim Santesson och Mats Eriksson som är ägare till fastigheten 1:34 är numera fullvärdiga medlemmar.
§ 7 Övriga frågor
Karin Bachstätter redogjorde över frågor som kommit upp på dagordningen då den gamla vattenföreningen hade årsmöte tidigare idag.
Styrelsen kommer att föreslå årsmötet att man lägger ner frågan om en egen Hallöflagga.
I år hade vi vår ”röjadag” på Hallö lördagen den 14 juni. De senaste åren har det varit dålig uppslutning vid dessa dagar och styrelsen ser gärna att flera ställer upp. Styrelsen kommer att föreslå årsmötet att nästa ”röjadag” förläggs till lördagen den 13 juni klockan 11-14.00, 2015. Vi skulle även kunna lägga en påminnelse, när det börjar närma sig, om denna dag till de som har uppgett sina mailadresser.
Skulle det vara så att man inte har möjlighet att delta denna ”röjadag” så kan man välja att ”röja” en annan dag.
Styrelsen kommer att föreslå årsmötet att föreningen köper in en hjärtstartare. I samband med detta inköp så kommer Länsförsäkringar att sponsra med en utbildning i D-HLR i Matvik den 23 augusti 2014.
Styrelsen kommer att föreslå årsmötet att man även nästa år kommer att bjuda på en lättare förtäring och som revisorerna kommer att hjälpa till att anordna. Till sitt förfogande kommer de att få ett maxbelopp på 3000 kronor. Dryck får var och en ta med sig själva.
Jan avslutar mötet med att tacka för visat intresse och vi övriga tackar för gott fika.
Ordförande, Jan Olsson Sekreterare, Susanne Håkansson