Närvarande: Jan Olsson, Ruben Björkman, Tomas Olsson, Lars Clementsson och Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls ute på ett härligt Hallö.
§ 2 Föregående protokoll
Gicks i genom.
§ 3 Rapport från Tomas
Tomas har kollat vad en ny vattenmätare kostar och de ligger på mellan 1 500 – 2 000 kronor/styck. Tomas redogjorde för de två förslag som arbetsgruppen angående ägarfrågan till våra avloppspumpar kommit fram till. Arbetsgruppen består av Tomas Olsson, Sterner Nilsson och Sune Martinsson. Bakgrunden är att idag ägs pumparna av föreningen, vilket innebär att eventuellt underhåll, reparationer samt nyanskaffning av pumpar betalas av vår gemensamma kassa, gäller dock inte vid nyanslutning. Som alternativ kan man tänka sig att pumparna ägs av respektive användare, vilket verkar vare det mest förekommande bland andra öar, se bilaga nr 1. Styrelsen beslutar att köpa in ytterligare en pump som kan nyttjas av Hallö Va Samfällighetsförening och att arbetsgruppen tar fram skötselråd för denna. För att kunna förflytta pumpen så ska även en säckkärra köpas in. Styrelsen vill också påminna att det är viktigt att alla fastighetsägare rapporterar in sin vattenförbrukning till kassören snarast, dock senast den 31/12 -13.
Bilaga 1: Förslag från arbetsgruppen angående ägarfrågan till våra avloppspumpar.
Bakgrund: Idag ägs pumparna av föreningen, vilket innebär att eventuellt underhåll och reparationer samt nyanskaffning av pumpar betalas av vår gemensamma kassa. Dock ej vid nyanslutning. Som alternativ kan man tänka sig att pumparna ägs av respektive användare, vilket verkar vara det mest förekommande på andra öar. Därför vill vi ställa dessa båda förslag mot varandra med för- och nackdelar.
Förslag 1 – Pumparna ägs gemensamt i föreningen
1. All reparation/underhåll samt ersättningspump betalas av föreningen.
2 Reservpump köps in och förvaras på Hallö 1:4.
3. Allt arbete med reparation eller underhåll utförs av de fastighetsägare som är kopplade till den aktuella pumpen.
4. Eventuell misskötsel av pump kan innebära att användarna själva får ersätta skadan.
Förslag 2 – Pumparna ägs av respektive användare
1. Alla reparationer/underhåll samt utbytes betalas av de fastighetsägare som är kopplade till den aktuella pumpen.
2. Reservpump inköps och förvaras på Hallö 1:4 (ägs av föreningen).
Fördel med förslag 1 är att en reparationskostnad kan kännas dyr för den enskilde.
Fördel med förslag 2 är att det egna ansvaret ökar, troligen mindre kostnader.
Arbetsgruppen föreslår att förorda förslag 2 till styrelsen, inför beslut nästa årsmöte 2014.
Övrigt
Efter samtal med pumpleverantören så finns det ingen lista på skötselråd, men något nedan att tänka på:
A. Undvika att spola ner stekflott/tamponger m.m. Då det stelnar/fastnar och ligger kvar i balja/pump.
B. Att lyfta pump för avsolning och ta bort ev. hårda partiklar i baljan 1 gång/år.
Trolig orsak till det första pumphaveriet på Hallö var grus i slang vid första montering. Sprängskiss över pumparna, renoveringshandbok och transportkärra är på gång.
MVH/Tomas Olsson, Sterner Nilsson, Sune Martinsson
§ 4 Ekonomisk rapport
Vi har idag 94 054,80 kronor på kontot men en räkning från Skandinavisk Kommunalteknik AB ska betalas inom kort och fastigheten 1:34 ska debiteras för sin pump.
§ 5 Nya anslutningar och anmälan till kommunen
Anslutning och anmälan angående fastigheten 1:34 är gjord till kommunen.
§ 6 Hemsidan
Sekreteraren lägger ut protokollen på vår hemsida så fort de är justerade och klara. Styrelsen vill ha ett mail om att protokollet är utlagt.
§ 7 Hallöflaggan
Totalt så röstade 16 fastigheter på vilken Hallöflagga man önskade men när rösterna hade räknats så var det två flaggor som fått samma antal röster. Styrelsen beslutar att redovisa röstningen vid årsmötet i juli månad.
§ 8 Övriga frågor
Vi kommer att ha vår Hallöröjardag den 14 juni 2014 mellan kl 11.00-14.00 och när röjningen är avslutad så kommer vi att ha utbildning i HLR. Denna utbildning kommer att hållas av Peter Håkansson. Styrelsen kommer att ha sitt nästa styrelsemöte den 14 juni 2014 mellan kl 09.00-11.00 hos Tomas på Hallö. Hallö Va Samfällighetsförenings årsmöte äger rum lördagen den 26 juli 2014. Kallelse kommer att anslås i god tid. Lars Clementsson informerar om att Joppe numera är försedd med solceller. Mötet avslutas och styrelsen tackar Jan för gott kaffe och goda bullar.
Ordförande Jan Olsson
Sekreterare Susanne Håkansson