Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening lördagen den 27 juli 2013 kl 16.00
§1. Mötet öppnas
Mötet öppnas av Jan Olsson som hälsar familjerna Jocke Santesson och Mats Eriksson välkomna till ön och föreningen.
§2. Mötes behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt.
§3. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkänns.
§4. Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet väljs Jan Olsson.
§5. Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för mötet väljs Susanne Håkansson.
§6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän tillika rösträknare väljs Tomas Olsson och Jessica Wickström.
§7. Styrelsens berättelse
Verksamhetsberättelsen godkändes.
§8. Ekonomisk rapport från kassören
Den ekonomiska rapporten redovisas av kassören Ulrika Svensson. Per den 31/6 2013 så hade vi en tillgång på 104 302,46 i föreningen och årets resultat visar
+ 1 403,99.
§9. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner att granskningen av Hallö VA-Samfällighetsförening är i god ordning.
§10. Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen omfattar.
§11. Fastställande av årsavgift
Styrelsen föreslår en sänkning av årsavgiften från 300 kr/fastighet till 200 kr/fastighet. När det gäller medlemmar i den gamla vattenföreningen/sommarvattenföreningen så föreslås en medlemsavgift på 100 kr/fastighet. Årsmötet beslutar att för de som är anslutna fullt ut är medlemsavgiften 200 kr/fastighet och för de som inte är fullt anslutna så är medlemsavgiften 100 kr/fastighet.
§12. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter
Omval av Jan Olsson till ordförande för 1 år. Omval av suppleanterna Ruben Björkman och Lars Clementsson på respektive 1 år. (Ledamöterna Ulrika Svensson, Susanne Håkansson och Tomas Olsson har respektive 1 år kvar).
§13. Val av revisorer
Omval av revisorerna Karin Bachstätter och Sterner Nilsson på respektive 2 år.
§14 Val av valberedning
Omval av Mats Karlsson och Glenn Broberg till valberedningen på respektive 1 år.
§15. Inkomna motioner
Inga inkomna motioner.
§16. Teknisk rapport från tekniska gruppen
Vintern har fungerat väl med avloppen så när som på en sönderfrusen vattenmätare.
Det diskuteras i stugorna om man som fastighetsägare själv ska äga sin vattenpump eller om föreningen ska äga densamma. Styrelsen föreslår att vi tillsätter en utredningsgrupp för att se över detta. Gruppen ska väga för- och nackdelar mot varandra och även höra efter ur man har gjort på andra öar. Styrelsen föreslår också att gruppen ska bestå av Sune Martinsson, Tomas Olsson och Sterner Nilsson. Gruppens arbete kommer sedan att redovisas vid nästa årsmöte samt läggas ut på hemsidan.
Det diskuteras också hur vi ska göra med vattenmätarna som sitter i våra fastigheter? Ska de sitta frostfritt eller inte? Tomas Olsson föreslår att de ska plomberas eftersom in- och utsiffror inte stämmer. Som det är i dag så ansvarar fastighetsägaren själv för sin vattenmätare men det är föreningen som gör inköpen. I dagsläget kostar en ny vattenmätare ca 300 kronor. Årsmötet beslutar att respektive fastighetsägare själv får se till så att vattenmätaren sitter frostfritt innan vintern och att Tomas också innan vintern, ser till så att alla vattenmätare på ön är plomberade.
§17 Redovisning av styrelsen förslag angående Hallöleden
Styrelsen föreslår årsmötet att de det ska vara de gamla lederna och stigarna som gäller på Hallö inklusive någon ny komplettering och detta bifalles av årsmötet.
§18 Diskussion och röstning om en eventuell Hallöflagga
Det har inkommit fyra förslag till Hallöflagga. Varje fastighet får lämna en röst. Röstlapparna lämnas till sekreteraren under eftermiddagen och resultatet kommer sedan att läggas ut på hemsidan.
§19 Diskussion om föreningen skall utbilda och köpa in en hjärtstartare
Årsmötet beslutar att styrelsen får i uppdrag att inhandla en hjärtstartare till bästa pris och att vi även ska genomföra en grundutbildning i HLR (hjärtlungräddning). Styrelsen får även i uppdrag att hitta ett lämpligt upplägg för denna HLR-utbildning.
§20 Övriga frågor
I år hade vi vår ”röjadag” på Hallö den 1 juni. Detta tyckte en del var lite tidigt så styrelsen föreslår att vi nästa år har vår ”röjadag” lördagen innan midsommar det vill säga den 14 juni mellan kl 11.00-14.00. Då kommer även Hallöleden att märkas upp.
När det gäller förtärningen till nästa årsmöte så har våra revisorer lovat att ordna detta. De har fått ett maxbelopp på 3 000 kronor. Dryck på var och en själv ta med sig.
Det diskuteras även om vad som är privat mark på Hallö och hur vi ska ställa oss till detta. Skärgården är till för alla och färjan kommer hit. Förslag är att lägga ut Hallöleden på vår hemsida men den ska redan finnas upplagd där enligt styrelsen. Generositet och öppenhet ska prägla ön.
§ 21 Avslutning
Till sist så tackar Jan Olsson för visat intresse och ett stort tack till Sterner med familj som låter oss vara här på hans äng och ha vårt möte.
Jan Olsson Susanne Håkansson
Ordförande Sekreterare
Tomas Olsson Jessika Wickström
Justeringsman Justeringsman