Möte den 20 januari 2013 kl. 14.00
Närvarande: Jan Olsson, Ulrika Svensson, Tomas Olsson och Susanne Håkansson
§ 1. Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls hemma hos Susanne i Korpadalen.
§ 2. Föregående protokoll
Årsmötesprotokollet gicks i genom och är nu klart för underskrift. Susanne skickar protokollet till berörda för att få det för underskrivet.
§ 3. Rapport från Tomas
Tomas berättar att två stycken extra vattenmätare är inköpta.
§ 4. Ekonomisk rapport
Vårt saldo på kontot är 87 980 kronor. Vi har erhållit fakturan från Karlshamns kommun.
Anslutningarna till Jirsells och Antonssons är klara och vi väntar på fakturan från kommunen. Vi saknar fortfarande vattenavläsningar från några fastigheter. Ulrika skickar ut ännu en påminnelse och Susanne ser till så att detta även kommer ut på hemsidan. Senast den 31 mars måste dessa uppgifter vara inrapporterade till Ulrika. Det har varit många fastigheter som rapporterat in dessa uppgifter för sent .
§ 5. Skrivelse från fastighet 1:28
Styrelsen har fått en skrivelse från fastighet 1:28 där de önskar ändra ”vägen” förbi deras hus. Ägarna till fastigheten 1:28 ger styrelsen i uppdrag att göra ett förslag som ska gå ut på remiss till samtliga hushåll och att beslut sedan ska tas i samband med årsmötet i juli. Styrelsen vill senast den 1 juli ha in synpunkter från övriga fastighetsägare på 1:28 förslag på vägändring.
Styrelsen föreslår en ny väg till gamla postbryggan som ska vara ett komplement till den gamla vägen som går via fastighet 1:28. Denna väg kommer att ritas ut på kartan. Denna karta med alla stigar/vägar/leder ska sedan läggas ut på hemsidan. Tomas ansvarar för att detta blir utritat. Synpunkterna lämnas till Tomas Olsson på e-post: tomas.olsson@aak.com
§ 6. Nya anslutningar
Fastigheten 1:32 (familjen Antonsson) och fastighet 1:3 (familjen Jirsell) är numera anslutna till vatten- och avloppsnätet.
§ 7. Hemsidan
Vi ska se till så att alla nyheter och uppgifter som vi vill delge alla fastighetsägare i samfällighetsföreningen hamnar på hemsidan. Vi ska ”puffa” lite extra för denna.
§ 8. Hallöflagga
Jan har varit i kontakt med Louisa Jirsell som har lovat att ta fram förslag till Hallöflagga. Detta förslag ska sedan vara klart den 31 mars 2013. Även andra ”Hallöbor” får gärna lämna in förslag och även här gäller deadline den 31 mars. Förslagen lämnas till Jan Olsson på e-post, jo@lisberg.se. Även detta ska läggas ut på hemsidan.
§ 9. Övriga frågor
Nästa styrelsemöte bestäms till den 1 juni 2013 kl 09.00 hos Jan i ”gamla” huset.
Vi bestämde även att vi ska ha en gemensam dag på Hallö då vi ska röja Hallöleden. Även denna dag bestämdes till den 1 juni kl mellan kl 11.00-14.00 och med ett gemensamt grillknyte på Jans äng efter. Även detta ska också läggas ut på hemsidan.
Årsmötet kommer sedan som vanligt att äga rum lördagen i vecka 30 dvs den 27 juli 2013 kl 16.00 men styrelsen träffas redan kl 14.00 för ett förmöte.
Styrelsen tackar Susanne för den goda lunchen.
Ordförande, Jan Olsson Sekreterare, Susanne Håkansson