Hallö GA Samfällighetsförening
Förmöte med styrelsen och revisorer den 28 juli kl 14.00 hos Jan Ohlsson.
Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Lars Clementsson, Ruben Björkman, Ulrika Svensson, Karin Bachstätter, Sterner Nilsson och Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens förberedande årsmöte.
§ 2 Föregående protokoll
Tomas informerar om att han varit runt hos samtliga fastighetsägare på ön och kontrollerat att allt är okej. Vid tre fastigheter hittade han fel men här finns nu en åtgärdsplan.
§ 3 Styrelsens förslag till årsavgift 2012/2013.
Styrelsen föreslår att en medlemsavgift på 300 kronor ska tas ut av de medlemmar som är med fullt ut.
§ 4 Ekonomisk rapport
Ulrika redogör för vår ekonomi i föreningen.
§ 5 Hemsidan
Vi har numera en egen hemsida och adressen dit är www.va.hallö.se
Här kommer vi att lägga ut samtliga protokoll, redovisningar och annat som kan vara av intresse för medlemmarna.
§ 6 Utökade uppgifter för föreningen
Fr om sommaren 2012 så finns det en postlåda på postbryggan dit posten levereras.
Styrelsen genom Tomas Olsson håller på att arbeta fram ett förslag till Hallöled. Förslaget kommer sedan att vara ute på remiss och synpunkter ska senast den 13 december lämnas till Tomas Olsson eller Jan Ohlsson.
Styrelsen har även förslag på att en Hallöflagga ska tryckas upp. Jan håller i detta tillsammans med familjen Jesäll. Förslag kommer att finnas på vår hemsida.
§ 7 Övriga frågor
Föreningen äger tillsammans med Mulö och en VVS-kille en svetts. Vår totala kostnad för denna svetts blev 5 350 kronor. VVS-killen står för reparationer. Själva svetsen kommer att förvaras hos Tony på Mulö eller hos Sune på Hallö.
Jan avslutar mötet med att tacka för visat intresse och tackar samtidigt Tomas och Susanne för fikat de hade med sig.
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare