Etikett: styrelsemöte

Publicerat

Styrelsemöte 7 dec 2024

Plats: Videomöte

Närvarande: Magnus Hunhammar, Åsa Coenraads, Torbjörn Nilsson, Eva Fredriksson, Nils Jirsell  (sekr)

Ej närvarande: Karin Bachstätter

§1 INLEDNING

Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet

§2 FASTSTÄLLANDE AV ÄRENDEORDNING

Utskickad Kallelse godkändes som agenda.

§3 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL tillika Årsmötesprotokoll

Gicks igenom och konstaterades att alla punkter var godkända/genomförda.

Protokoll konstituerande styrelsemöte hölls 27 juli 2024 

Styrelsemedlemmar: Magnus Hunhammar (ordf. ), Eva Fredriksson (kassör), Karin Bachstätter (sekreterare), Torbjörn Nilsson (ordinarie), Nils Jirsell (suppleant), Åsa Coenraads (suppleant)

§4 TEKNISK RAPPORT

Planerat underhåll: omdragning av kabel utanför Mats Karlsson är framflyttat till våren. Allt fungerar

§5 EKONOMI

Samtliga medlemmar har betalt årsavgift. 7 medlemmar har inte redovisat sin vattenförbrukning. Eva skickar påminnelse till berörda. Fordran Marianne Walldén dbo är reglerad. Fiskebåten Edit renoveras med ny bordläggning – Beslöts att föreningen bidrar med en förbetalda tur med Edit för 5000.-

Saldo på konto: 156 532.-

§6 HEMSIDA OCH FACEBOOKSIDA

Status OK

§7 ÖVRIGT

Anmälan av ny kassör till Karlshamns sparbank resp. till Lantmäteriet har gjorts.

§8 KOMMANDE MÖTEN

Nästa möte: 22/3 kl 11.00

§9 Ordföranden avslutade mötet.

Mötesordförande Sekreterare

Magnus Hunhammar Nils Jirsell

Publicerat

Styrelsemöte 7 juli 2024

Plats: Videomöte

Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Torbjörn Nilsson, Karin Bachstätter, Nils Jirsell och Åsa Coenraads

§1 Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

§2 Fastställande av ärendelistan
Styrelsen beslutade

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3 Föregående mötesprotokoll

    Styrelsemötesprotokoll 2024-03-10.

    Styrelsen beslutade

    att   lägga protokollet till handlingarna.

    §4 Teknisk rapport

      Benny har pratat med Karlshamns Energi och de bekräftar att vattenmätaren nu är fjärravläst. Det kommer gå ett larm vid onormalt vattenuttag.

      Under Påsken har det varit problem med vårt avlopp detta åtgärdades provisoriskt. Benny ansvara för att ledningen lagas.

      På Magnus Pump har kretskortet gått sönder. Vi vill rikta ett stort tack till Sören.

      Styrelsen beslutade

      Att   Magnus fick i uppgift att undersöka vad en pumpkärra kostar i inköp

      §5 Ekonomisk rapport

        Benny har tagit fram en ekonomisk rapport vilket Magnus och Benny kommer till årsmötet ha framtagen resultat- och balansrapport 

        §6 Dagordning årsmötet

          Styrelsen gick igenom dagordning till årsmötet

          Karin tar fram en kallelse samt dagordning

          Nästa möte

          Ordförande kallar till nästa möte.

          §7 Avslutning

            Ordförande avslutade mötet kl 12:30

            Ordförande , Magnus Hunhammar

            Vid protokollet, Karin Bachstätter                                                 

            Publicerat

            Styrelsemöte 10 mars 2024

            Plats: Videomöte

            Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Torbjörn Nilsson

            §1 Föregående protokoll

            Vilket var Årsmötesprotokollet, gicks igenom. Punkter från protokollet som diskuterades, är noterade nedan.

            §2 Teknisk rapport
            Kommunen har idag fjärravläsning av vattenmätaren, men osäkert vilken rutin som gäller vid ett eventuellt läckage. BF tar kontakt med kommunen för information, samt kontrollera så att kommunen har korrekta kontaktuppgifter till vilka dom ska höra av sig om ett läckage uppstår.

            I ”planerat underhåll” ingår att dra om läget för VA-slangar som idag ligger utanför, och alltför nära, Mats Karlssons och Olsson/Brobergs brygga. Alltför stor risk att dessa skadas i nuvarande läge.

            Inga andra incidenter finns inrapporterade. 

            §3 Ekonomi
            Inbetalningsinformation avseende förbrukningsavgifter är utskickat, och en hel del har redan betalat in, men inte alla. Pågår.

            BF skickar brev till Marianne Walldén då det idag saknas inbetalningar för både 2022 och 2023. Beslutades att en förseningsavgift på 500:- påförs inbetalningarna. Beloppet är vad som tidigare beslutats.

            MH meddelade att man nu gått tillbaka till tidigare regler angående moms för samfälligheter, vilket innebär att föreningen kommer fortsatt vara momsbefriad.

            Karlshamns Energi har skickat ut ett mail om att deras tidigare utskickade faktura var felaktig, men utan att precisera vad som är fel. Det olyckliga är att denna faktura legat till grund för beräkningen av respektive medlems inbetalningsbelopp. BF återkommer med vilka konsekvenserna blir, så fort vi vet vad som KE avser korrigera.

            MH tar kontakt med Swedbank för att begära ränta på de pengar som står på vårt konto.

            §4 Kommunikation
            Hemsidan uppdateras löpande.

            Uppdaterad kontaktlista till alla medlemmar finns nu på hemsidan.

            §5 Övrigt
            MH klargör med Karin vilken kostnad som ska regleras i samband med avvecklingen av gamla VA-föreningen.

            BF skulle ta fram beräknat värde på föreningens inventarier, och preliminärt ser det ut som följande. (Obs! kostnader redovisade som inköpspriser):

            AntalArtikelVärde
            1 stSvetsmaskin25000 kr
            1 stReservpump25000 kr
            2 stBackventiler4800 kr
            1 stStator2000 kr
            1 stVinghjulsmätare2000 kr
            30Svetskopplingar (diverse delar)6000 kr
            200 mSlang7300 kr
            1 stSpolslang (60 m)1700 kr
            73800 kr

            Protokollförare: Benny F

            Publicerat

            Styrelsemöte 29 juli 2023

            Plats: Hallö skola

            Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Nils Jirsell

            §1 Inledning

            Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

            §2 Fastställande av ärendelistan

            Styrelsen beslutade

            att   godkänna den utskickade ärendelistan.

            §3 Föregående mötesprotokoll

            Styrelsemötesprotokoll 2022-07-02.

            Styrelsen beslutade

            att   lägga protokollet till handlingarna.

            §4 Teknisk rapport

            Inga problem är än så länge anmälda hos Tomas eller Sune.

            Styrelsen beslutade

            §5 Ekonomisk rapport

            Styrelsen föreslår årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning.

            Styrelsen beslutade

                       att   föreslå årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning

            §6 Dagordning årsmötet

            Styrelsen gick igenom dagordning till årsmötet

            §7 Nästa möte

            Ordförande kallar till nästa möte.

            §8 Avslutning

            Ordförande avslutade mötet kl 12:30

            Magnus Hunhammar, Ordförande

            Vid protokollet: Karin Bachstätter, Sekreterare

            Publicerat

            Styrelsemöte 26 juni 2023

            Plats: Hallö Skola

            Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Nils Jirsell, Torbjörn Nilsson (per telefon)

            §1 Inledning

            Ordförande hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 17:00

            §2 Fastställande av agendan och val av sekreterare

            Nils Jirsell utsågs till sekreterare för mötet

            §3 Föregående mötesprotokoll

            Inget att kommentera – beslöts att lägga protokollet till handlingarna.

            §4 Teknisk rapport

            Sterners pump har lagats av Sören Schultz på Ekö. 

            Omfattande arbete har utförts av Benny och Görgen för att reparera två skador på avloppsslangen. Allt fungerar nu som det ska. (Se separat rapport från Benny och Görgen under fliken ”Underhåll” på hemsidan).

            Batteri i hjärtstartare har bytts ut.

            Kommunen kommer att byta vattenmätare till ny mätare med fjärravläsning. Detta gör att vi får varningssignal om flödet är större än normalt. Ingen ekonomisk påverkan på föreningen.

            Föreningen har investerat i slang för framtida behov då två ytterligare anslutningar kommer att göras.

            §5 Ekonomisk rapport

            Föreningens banktillgodohavande är: 130 – 140 000.-

            Alla medlemsavgifter är betalda.

            §6 Kommunikation

            Allt fungerar som det ska.             

            §7 Övriga frågor

            Samrådsmöte med alla VA-ordförande kommer att ske den (8/8) Magnus samlar in information från övriga öar om vilka rutiner man har vid tekniska problem i syfte att utveckla rutiner för Hallö VA.

            Nästa styrelsemöte: 29/7 kl. 11.00

            Årsmöte: 29/7 kl. 16.00 på Sterners äng.

            Medlemmarna uppmanas att ta med egen dryck, tallrik, glas och bestick. Sterners familj ordnar maten.

            §8 Avslutning

            Ordförande avslutade mötet

            Magnus Hunhammar, Ordförande

            Nils Jirsell, Vid protokollet

            Publicerat

            Årsmöte 30 juli 2022

            Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

            §1 Mötets öppnande

            Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

            §2 Val av ordförande för mötet

            Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

            §3 Val av sekreterare 

            Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

            §4 Mötet behöriga utlysning

            Mötet har utlysts på rätt sätt.

            §5 Godkännande av dagordning

            Dagordningen godkändes.

            §6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

            Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes  Sune Martinsson och Ove Martinsson.

            §7 Styrelsens förvaltningsberättelse

            Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

            §8 Ekonomisk rapport från kassören

            Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 15 687 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

            §9 Revisorerna berättelse

            Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkansson som finner att granskrinigen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning.

            §10 Ansvarsfrihet för styrelsen

            Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

            §11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

            Tomas Olsson redogjorde att våra pumpar har en livslängd av 20 år. Vad som hänt under året redovisas i årsrapporten.

            §12 Fastställande av årsavgift

            Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

            Ersättning till styrelsen beslutades till 2000 sek.

            §13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

            Benny Florén och Torbjörn Nilsson valdes till ordinarie ledamöter om två år. 

            Nils Jirsell och Åsa Coonraads valdes till suppleanter om ett år.

            §14 Val av revisorer

            Susanne Nilsson och Joakim Santesson valdes till revisorer på ett år.

            §15 Val av valberedning

            Till valberedning valdes Jan Olsson och Glenn Broberg.

            §16 Inkomna motioner

            Det fanns en inkommen motion som var utskickad med kallelsen se bilaga. Styrelsen lämnar inget svar på denna utan överlämnar beslutet till årsmötet. Efter omröstning blev utfallet 14 nej och 5 ja, två röster kom in med fullmakter.

            §17 Övriga frågor

            Inga övriga frågor.

            För maten nästa år ansvarar Nilssons.

            §18 Mötet avslutning

            Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

            Mötesordförande, Magnus Hunhammar

            Protokollförare, Karin Bachstätter

            Justerare, Sune Martinsson

            Justerare, Ove Martinsson

            Publicerat

            Styrelsemöte 30 juli 2022

            Plats: Hallö skola

            Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson 

            §1 Inledning

            Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 12:00

            §2 Fastställande av ärendelistan

            Styrelsen beslutade

            att   godkänna den utskickade ärendelistan.

            §3 Föregående mötesprotokoll

            Styrelsemötesprotokoll 2022-07-02.

            Styrelsen beslutade

            att   lägga protokollet till handlingarna.

            §4 Teknisk rapport

                        Inga problem är än så länge anmälda hos Tomas eller Sune.

            Styrelsen beslutade

            §5 Ekonomisk rapport

            Styrelsen föreslår årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning.

            Styrelsen beslutade

                       att   föreslå årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning

                       att   föreslå årsmötet att ersättning till styrelsen blir 2000 sek

                       att   den totala kostnaden för maten vi årsmötet får som högt uppgå till 5000 sek          

            §6 Motionen 

            Motionen som inkommit behandlades 

            Styrelsen beslutade

            att   Styrelsen överlåter till årsmötet att fatta beslut om motionen

                       att   på årsmötet genomföra en omröstning angående motionen.      

            §7 Nästa möte

            Ordförande kallar till nästa möte.

            §8 Avslutning

            Ordförande avslutade mötet kl 13:45.

            Magnus Hunhammar, Ordförande

            Karin Bachstätter, Vid protokollet                                                 

            Publicerat

            Konstituerande styrelsemöte 31 juli 2022

            Närvarande:  Magnus Hunhammar, Benny Florén,  Karin Bachstätter,  Torbjörn Nilsson

            § 1 Mötesordföranden Magnus Hunhammar öppnar mötet och hälsar samtliga välkomna.

            § 2 Till kassör väljs Benny Florén och till sekreterare Karin Bachstätter.

            § 3 Till firmatecknare väljs Magnus Hunhammar och Benny Florén var för sig.

            § 4 Datum för kommande styrelsemöte återkommer ordföranden med.

            Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet.

            Vid protokollet

            Karin Bachstätter, Sekreterare

            Magnus Hunhammar, Ordförande

            Publicerat

            Styrelsemöte 2 juli 2022

            Plats: Tomas Olsson, Hallö

            Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson

            §1                  INLEDNING

                                  Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet kl 13:00

            §2                  FASTSTÄLLANDE AV ÄRENDEORDNING

                                  Styrelsen beslutade 

                                  -att godkänna dagens ärendeordning

            §3                  FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL

                                  Styrelsemötesprotokoll 2022-03-19

                                  Styrelsen beslutade 

                                  -att lägga protokollet till handlingar

            §4                  TEKNISK RAPPORT

            -1 st sönderfrusen vattenmätare (obs det åligger varje enskild fastighetsägare att frostskydda sin vm).

            -vi har en skada på en avloppsslang mellan Hallö och Kalvaholmen. Inget akut men bör åtgärdas innan vintern.

            -vattenläcka hos MK tekniskt åtgärdad.

            -fortfarande ingen information från KE avseende byte till ny vattenmätare med flödeskontroll.

            -skiss över huvudventilerna finns nu anslagen på baksidan (mot pumpbrunn) av Sterners bod.

            §5                  EKONOMI

                                  -Samtliga årsavgifter och förbrukningsavgifter är inbetalda.

            -beträffande vattenläckan hos MK är denna ekonomiskt reglerad med Mats Karlsson. Magnus la ner mycket tid och energi i sina kontakter med KE, och lyckades reducera kostnaden avsevärt. Det som däremot inte är ok, är att MK egenmäktigt reducerade kostnaden, med förklaring att återställandet efter den tidigare vattenläckan 2017, som åtgärdades på MKs mark, inte blev gjord på ett tillfredsställande sätt, enligt MKs uppfattning. Om man anser att man har ett krav på föreningen ska detta aviseras i rimlig tid, och även hanteras som ett separat ärende, innan någon reglering sker.

            -årsbokslutet är i princip klart. Färdigställs i vecka 27.

            §6                  HEMSIDAN OCH FACEBOOKSIDAN

                                  Inget nytt.

            §7                  INKOMNA MOTIONER

                                  1 st motion avseende ändrad gränsdragning för avloppspump har inkommit.

            §8                  ÖVRIGT

            -sommarvattnet öppnades sent i år, och KE vill avveckla detta permanent. Föreningen rekommenderar att de som ännu inte är anslutna till det permanenta VA-systemet, gör detta senast under 2023.

            -beträffande upplösningen av sommarvattnet och anslutningen till nya VA-systemet föreslår styrelsen :

            -att Karin tittar på hur upplösningen av GA1 ska gå till, och vilka konsekvenserna blir både tekniskt och ekonomiskt.

            -att Sune och Thomas tittar på de tekniska konsekvenserna av att ansluta till nya VA-systemet.

            -att MH/BF tittar på de ekonomiska konsekvenserna av att ansluta till det nya VA-systemet.

            §9                  KOMMANDE MÖTEN

                                  -styrelseförmöte innan årsmötet 2022-07-30, kl 10:00 på Hallö skola.

                                  -årsmöte 2022-07-30 kl 16:00.

            Vid protokollet

            Benny Florén

            Publicerat

            Styrelsemöte 19 mars 2022

            Plats: Hallö samt telefon

            Närvarande: Ordförande Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson, Karin Bachstätter per telefon, Torbjörn Nilsson per telefon

            §1. Inledning

            Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

            §2. Fastställande av ärendelistan

            Styrelsen beslutade

            att   godkänna den utskickade ärendelistan.

            §3. Föregående mötesprotokoll

            Styrelsemötesprotokoll 2021-11-28

            Tobbe har undersökt om alla kan lägga till på vår facebook sida- det är bara admin som har tillgång till detta.

            Styrelsen beslutade

            att   lägga protokollet till handlingarna.

            §4. Teknisk rapport

            Inga problem är än så länge anmälda hos Tomas eller Sune efter vintern.

            Kommunen har meddelat att deras tilltänkta installation av läckagelarm är fördröjt men inte lagt på hyllan.

            Styrelsen beslutade

            att   Tomas har kvar sin uppgift att ta fram en skiss över huvudventilerna.

            §5. Ekonomisk rapport

            Nästan alla har betalt sina medlemsavgifter och samtliga har betalt sina förbrukningsavgifter.

            Vi ser att ekonomin fortsatt är god.

            Vi kan också konstatera att vattenläckan mellan kommunen och berörd fastighetsägare är utredd. 

            §6. Hemsidan & Facebooksidan

            Tobbe hade inget att tillägga allt uppe och snurrar.

            §7. Övriga frågor

            –

            §8. Nästa möte

            Blir den 2/7 hos Tomas på Hallö.

            §9. Avslutning

            Ordförande avslutade mötet kl 10:55.

            Ordförande , Magnus Hunhammar

            Vid protokollet, Karin Bachstätter