Styrelsemöte 22 mars 2025

Plats: Videomöte

Närvarande: Magnus Hunhammar, Karin Bachstätter, Eva Fredriksson, Nils Jirsell

§1 Inledning

    Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

    §2 Fastställande av ärendelistan

      Styrelsen beslutade

      att   godkänna den utskickade ärendelistan.

      §3 Föregående mötesprotokoll

        Styrelsemötesprotokoll 2025-03-06

        Styrelsen beslutade

        att   lägga protokollet till handlingarna.

        §4 Teknisk rapport

          Vi har fått rapporter från alla att ingen vattenmätare har ändrats. Det läcker fortfarande. Förslag är att sätta fler avstängningsventiler på ledningen.  

          Styrelsen beslutade

          att   vi önskar sätta fler avstängningsventiler.

          §5 Ekonomisk rapport

            Eva berättade att vi har idag 128 752 kr

            Styrelsen beslutade

            att  skicka ut räkningarna med en extra summa som delats gemensamt för de vattenläckor vi har.  

            Nästa möte

            Ordförande kallar till nästa möte blir den 26/4 klockan 11:00 2025

            §6 Avslutning

              Ordförande avslutade mötet kl 12:00

              Ordförande, Magnus Hunhammar

              Vid protokollet, Karin Bachstätter

              Styrelsemöte 6 mars 2025

              Plats: Videomöte

              Närvarande: Magnus Hunhammar, Karin Bachstätter, Eva Fredriksson, Nils Jirsell  (sekr)

              §1 Inledning

                Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 18:00

                §2 Fastställande av ärendelistan

                  Styrelsen beslutade

                  att   godkänna den utskickade ärendelistan.

                  §3 Föregående mötesprotokoll

                    Styrelsemötesprotokoll 2023-07-02.

                    Styrelsen beslutade

                    att   lägga protokollet till handlingarna.

                    §4 Teknisk rapport

                      Det har upptäckts en vattenläcka. Denna har konstaterat vara på Kalvholmen.

                      Den 6/3 2025  uppdagades en läcka till på den stamledningen som går till flest hus. På lördag åker några ut och inspekterar sina hus vi hoppas de flesta kan ordna detta inom 2 veckor.  

                      Styrelsen beslutade

                      Att   Magnus skickar ut ett mail till berörda fastigheterna att måste undersöka sina hus.

                      Att   Vi har fått en mätpunkt kalibrerad från kubikmeter till liter, de andra ska också kalibreras.

                      §5 Ekonomisk rapport

                        Eva berättade att vi har idag 137 839 kr

                        Styrelsen beslutade

                        Vi lägger kostnaden för fastigheten Hallö 1:15 lägger vi som fordran på nästa ägare 

                        Vi har bytt från Benny Florén till Eva Fredriksson på banken

                        Nästa möte

                        Ordförande kallar till nästa möte blir den 22/3 2025

                        §6 Avslutning

                          Ordförande avslutade mötet kl 19:00

                          Ordförande, Magnus Hunhammar

                          Vid protokollet, Karin Bachstätter                                                 

                          Styrelsemöte 7 dec 2024

                          Plats: Videomöte

                          Närvarande: Magnus Hunhammar, Åsa Coenraads, Torbjörn Nilsson, Eva Fredriksson, Nils Jirsell  (sekr)

                          Ej närvarande: Karin Bachstätter

                          §1 INLEDNING

                          Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet

                          §2 FASTSTÄLLANDE AV ÄRENDEORDNING

                          Utskickad Kallelse godkändes som agenda.

                          §3 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL tillika Årsmötesprotokoll

                          Gicks igenom och konstaterades att alla punkter var godkända/genomförda.

                          Protokoll konstituerande styrelsemöte hölls 27 juli 2024 

                          Styrelsemedlemmar: Magnus Hunhammar (ordf. ), Eva Fredriksson (kassör), Karin Bachstätter (sekreterare), Torbjörn Nilsson (ordinarie), Nils Jirsell (suppleant), Åsa Coenraads (suppleant)

                          §4 TEKNISK RAPPORT

                          Planerat underhåll: omdragning av kabel utanför Mats Karlsson är framflyttat till våren. Allt fungerar

                          §5 EKONOMI

                          Samtliga medlemmar har betalt årsavgift. 7 medlemmar har inte redovisat sin vattenförbrukning. Eva skickar påminnelse till berörda. Fordran Marianne Walldén dbo är reglerad. Fiskebåten Edit renoveras med ny bordläggning – Beslöts att föreningen bidrar med en förbetalda tur med Edit för 5000.-

                          Saldo på konto: 156 532.-

                          §6 HEMSIDA OCH FACEBOOKSIDA

                          Status OK

                          §7 ÖVRIGT

                          Anmälan av ny kassör till Karlshamns sparbank resp. till Lantmäteriet har gjorts.

                          §8 KOMMANDE MÖTEN

                          Nästa möte: 22/3 kl 11.00

                          §9 Ordföranden avslutade mötet.

                          Mötesordförande Sekreterare

                          Magnus Hunhammar Nils Jirsell

                          Årsmöte 27 juli 2024


                          Plats: Hos familjerna Mats och Jocke, Hallö

                          Protokoll
                          Vi började mötet med en tyst minut för de som inte längre är med oss

                          §1 Mötets öppnande
                          Magnus Hunhammar gav ordet till Mats Eriksson som hälsade alla hjärtligt välkomna

                          §2 Val av ordförande för mötet
                          Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar

                          §3 Val av sekreterare

                          Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter

                          §4 Mötet behöriga utlysning
                          Mötet har utlysts på rätt sätt, enligt stämman.


                          §5 Godkännande av dagordning

                          Dagordningen godkändes med tillägget under punkt 17 information angående vart protokoll publiceras.

                          §6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
                          Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Anders Svensson och Görgen Florén

                          §7 Styrelsens förvaltningsberättelse & ekonomisk rapport från kassören

                          Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten. Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 13 987 kr.

                          §8 Revisorerna berättelse

                          Revisionsberättelsen lästes upp av Joakim Santesson som finner efter granskning att Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning. Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen och att godkänna resultat- och balansräkning.

                          §9 Fastställande av resultat och balansräkning & fråga om disposition av resultatet

                          Stämman beslöt i enlighet med revisionen att godkänna resultat- och balansräkning, och i enlighet med styrelsen att föra årets resultat i ny räkning.

                          §10 Ansvarsfrihet för styrelsen
                          Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

                          §11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

                          Tomas Olsson redogjorde att vi haft två problem under året. Magnus pump gick sönder och vi fick hjälp av Sören på Ekö. Slangen i vattnet utanför Mats Karlsson blev avkörd under påsken och är lagade provisoriskt vilket kommer åtgärdas under hösten.

                          §12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse

                          Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften är 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor perfastighet. Stämman beslöt, liksom föregående år, att ersättning till styrelsen är 2000 kr.

                          §13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
                          Stämman valde i enlighet med valberedningen följande förtroendevalda styrelsemedlemmar:

                          Magnus Hunhammar, ordförande (sittande, vald på 2 år)

                          Karin Bachstätter, sekreterare (sittande, vald på 2 år)

                          Eva Fredriksson, kassör (nyval, valdes på 2 år)

                          Torbjörn Nilsson, ordinarie (omval, valdes på 2 år)

                          Nils Jirsell, suppleant (omval på ett år)

                          Åsa Coenraads, suppleant (omval på ett år)

                          §14 Val av revisorer

                          Susanne Nilsson och Joakim Santesson omvaldes till revisorer på ett år.

                          §15 Val av valberedning

                          Till valberedning omvaldes Jan Olsson och Glenn Broberg.

                          §16 lnkomna motioner

                          Det fanns inte inkomma motioner.

                          §17 Övriga frågor & informationspunkter

                          Uppsats om Hallö finns i Carlshamniana 2023 av Jonas Lindström.

                          Skärgårdsföreningens övandring blir den 10 augusti på Styrsö klockan 10:00 ta med fika. Klockan 11:30 kommer Räddningstjänsten.

                          Skärgårdsföreningen har gjort en inventering av invasiva arter har gjort och det kommer komma en länk på hemsidan där man kan läsa mer om detta.

                          Angående våra protokoll publiceras de på hemsidan samt Facebook, vi skickar också ut dessa till de mailadresser vi har. Sune Martinsson tog upp frågan om vi skulle bilda ”Hallö skola vänner”, styrelsen får fortsätta med denna fråga.

                          Benny Florén kommer att ta hit ”spindelmannen” för att sanera – alla som är intresserade kan anmäla detta till Benny eller Jocke.

                          För maten nästa år står familjerna Falk / Florén.


                          §18 Mötet avslutning
                          Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

                          Mötesordförande, Magnus Hunhammar

                          Protokollförare, Karin Bachstätter

                          Justerare, Anders Svensson och Görgen Florén

                          Styrelsemöte 7 juli 2024

                          Plats: Videomöte

                          Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Torbjörn Nilsson, Karin Bachstätter, Nils Jirsell och Åsa Coenraads

                          §1 Inledning

                          Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

                          §2 Fastställande av ärendelistan
                          Styrelsen beslutade

                          att   godkänna den utskickade ärendelistan.

                          §3 Föregående mötesprotokoll

                            Styrelsemötesprotokoll 2024-03-10.

                            Styrelsen beslutade

                            att   lägga protokollet till handlingarna.

                            §4 Teknisk rapport

                              Benny har pratat med Karlshamns Energi och de bekräftar att vattenmätaren nu är fjärravläst. Det kommer gå ett larm vid onormalt vattenuttag.

                              Under Påsken har det varit problem med vårt avlopp detta åtgärdades provisoriskt. Benny ansvara för att ledningen lagas.

                              På Magnus Pump har kretskortet gått sönder. Vi vill rikta ett stort tack till Sören.

                              Styrelsen beslutade

                              Att   Magnus fick i uppgift att undersöka vad en pumpkärra kostar i inköp

                              §5 Ekonomisk rapport

                                Benny har tagit fram en ekonomisk rapport vilket Magnus och Benny kommer till årsmötet ha framtagen resultat- och balansrapport 

                                §6 Dagordning årsmötet

                                  Styrelsen gick igenom dagordning till årsmötet

                                  Karin tar fram en kallelse samt dagordning

                                  Nästa möte

                                  Ordförande kallar till nästa möte.

                                  §7 Avslutning

                                    Ordförande avslutade mötet kl 12:30

                                    Ordförande , Magnus Hunhammar

                                    Vid protokollet, Karin Bachstätter                                                 

                                    Styrelsemöte 10 mars 2024

                                    Plats: Videomöte

                                    Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Torbjörn Nilsson

                                    §1 Föregående protokoll

                                    Vilket var Årsmötesprotokollet, gicks igenom. Punkter från protokollet som diskuterades, är noterade nedan.

                                    §2 Teknisk rapport
                                    Kommunen har idag fjärravläsning av vattenmätaren, men osäkert vilken rutin som gäller vid ett eventuellt läckage. BF tar kontakt med kommunen för information, samt kontrollera så att kommunen har korrekta kontaktuppgifter till vilka dom ska höra av sig om ett läckage uppstår.

                                    I ”planerat underhåll” ingår att dra om läget för VA-slangar som idag ligger utanför, och alltför nära, Mats Karlssons och Olsson/Brobergs brygga. Alltför stor risk att dessa skadas i nuvarande läge.

                                    Inga andra incidenter finns inrapporterade. 

                                    §3 Ekonomi
                                    Inbetalningsinformation avseende förbrukningsavgifter är utskickat, och en hel del har redan betalat in, men inte alla. Pågår.

                                    BF skickar brev till Marianne Walldén då det idag saknas inbetalningar för både 2022 och 2023. Beslutades att en förseningsavgift på 500:- påförs inbetalningarna. Beloppet är vad som tidigare beslutats.

                                    MH meddelade att man nu gått tillbaka till tidigare regler angående moms för samfälligheter, vilket innebär att föreningen kommer fortsatt vara momsbefriad.

                                    Karlshamns Energi har skickat ut ett mail om att deras tidigare utskickade faktura var felaktig, men utan att precisera vad som är fel. Det olyckliga är att denna faktura legat till grund för beräkningen av respektive medlems inbetalningsbelopp. BF återkommer med vilka konsekvenserna blir, så fort vi vet vad som KE avser korrigera.

                                    MH tar kontakt med Swedbank för att begära ränta på de pengar som står på vårt konto.

                                    §4 Kommunikation
                                    Hemsidan uppdateras löpande.

                                    Uppdaterad kontaktlista till alla medlemmar finns nu på hemsidan.

                                    §5 Övrigt
                                    MH klargör med Karin vilken kostnad som ska regleras i samband med avvecklingen av gamla VA-föreningen.

                                    BF skulle ta fram beräknat värde på föreningens inventarier, och preliminärt ser det ut som följande. (Obs! kostnader redovisade som inköpspriser):

                                    AntalArtikelVärde
                                    1 stSvetsmaskin25000 kr
                                    1 stReservpump25000 kr
                                    2 stBackventiler4800 kr
                                    1 stStator2000 kr
                                    1 stVinghjulsmätare2000 kr
                                    30Svetskopplingar (diverse delar)6000 kr
                                    200 mSlang7300 kr
                                    1 stSpolslang (60 m)1700 kr
                                    73800 kr

                                    Protokollförare: Benny F

                                    Årsmöte 29 juli 2023

                                    Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

                                    §1 Mötets öppnande

                                    Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

                                    §2 Val av ordförande för mötet

                                    Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

                                    §3 Val av sekreterare 

                                    Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

                                    §4 Mötet behöriga utlysning

                                    Mötet har utlysts på rätt sätt.

                                    §5 Godkännande av dagordning

                                    Dagordningen godkändes.

                                    §6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

                                    Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Anders Svensson och Ove Martinsson.

                                    §7 Styrelsens förvaltningsberättelse

                                    Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

                                    §8 Ekonomisk rapport från kassören

                                    Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en förlust med –5333 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

                                    §9 Revisorerna berättelse

                                    Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkansson som finner att efter granskning av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning. Revisorerna föreslog ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret.

                                    §10 Ansvarsfrihet för styrelsen

                                    Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

                                    §11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

                                    Tomas drog en teknisk rapport. Vad som hänt under året redovisas även i årsrapporten.

                                    §12 Fastställande av årsavgift

                                    Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

                                    Ersättning till styrelsen beslutades till 2000 sek.

                                    §13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

                                    Magnus Hunhammar och Karin Bachstätter valdes till ordinarie ledamöter om två år. 

                                    Nils Jirsell och Åsa Coenraads valdes till suppleanter om ett år.

                                    §14 Val av revisorer

                                    Susanne Nilsson och Joakim Santesson omvaldes till revisorer på ett år.

                                    §15 Val av valberedning

                                    Till valberedning omvaldes Jan Olsson och Glenn Broberg.

                                    §16 Inkomna motioner

                                    Det fanns inga motioner.

                                    §17 Övriga frågor

                                    Vi har blivit erbjudna en utbildning i brand i fall något skulle inträffa. Plan är att hålla utbildning sommaren 2024 på Hallö skola. 

                                    För maten nästa år ansvarar Mats och Eva samt Jocke och Anne.

                                    §18 Mötet avslutning

                                    Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

                                    Mötesordförande, Magnus Hunhammar

                                    Protokollförare, Karin Bachstätter

                                    Justerare, Anders Svensson och Ove Martinsson

                                    Styrelsemöte 29 juli 2023

                                    Plats: Hallö skola

                                    Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Nils Jirsell

                                    §1 Inledning

                                    Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

                                    §2 Fastställande av ärendelistan

                                    Styrelsen beslutade

                                    att   godkänna den utskickade ärendelistan.

                                    §3 Föregående mötesprotokoll

                                    Styrelsemötesprotokoll 2022-07-02.

                                    Styrelsen beslutade

                                    att   lägga protokollet till handlingarna.

                                    §4 Teknisk rapport

                                    Inga problem är än så länge anmälda hos Tomas eller Sune.

                                    Styrelsen beslutade

                                    §5 Ekonomisk rapport

                                    Styrelsen föreslår årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning.

                                    Styrelsen beslutade

                                               att   föreslå årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning

                                    §6 Dagordning årsmötet

                                    Styrelsen gick igenom dagordning till årsmötet

                                    §7 Nästa möte

                                    Ordförande kallar till nästa möte.

                                    §8 Avslutning

                                    Ordförande avslutade mötet kl 12:30

                                    Magnus Hunhammar, Ordförande

                                    Vid protokollet: Karin Bachstätter, Sekreterare

                                    Styrelsemöte 26 juni 2023

                                    Plats: Hallö Skola

                                    Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Nils Jirsell, Torbjörn Nilsson (per telefon)

                                    §1 Inledning

                                    Ordförande hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 17:00

                                    §2 Fastställande av agendan och val av sekreterare

                                    Nils Jirsell utsågs till sekreterare för mötet

                                    §3 Föregående mötesprotokoll

                                    Inget att kommentera – beslöts att lägga protokollet till handlingarna.

                                    §4 Teknisk rapport

                                    Sterners pump har lagats av Sören Schultz på Ekö. 

                                    Omfattande arbete har utförts av Benny och Görgen för att reparera två skador på avloppsslangen. Allt fungerar nu som det ska. (Se separat rapport från Benny och Görgen under fliken ”Underhåll” på hemsidan).

                                    Batteri i hjärtstartare har bytts ut.

                                    Kommunen kommer att byta vattenmätare till ny mätare med fjärravläsning. Detta gör att vi får varningssignal om flödet är större än normalt. Ingen ekonomisk påverkan på föreningen.

                                    Föreningen har investerat i slang för framtida behov då två ytterligare anslutningar kommer att göras.

                                    §5 Ekonomisk rapport

                                    Föreningens banktillgodohavande är: 130 – 140 000.-

                                    Alla medlemsavgifter är betalda.

                                    §6 Kommunikation

                                    Allt fungerar som det ska.             

                                    §7 Övriga frågor

                                    Samrådsmöte med alla VA-ordförande kommer att ske den (8/8) Magnus samlar in information från övriga öar om vilka rutiner man har vid tekniska problem i syfte att utveckla rutiner för Hallö VA.

                                    Nästa styrelsemöte: 29/7 kl. 11.00

                                    Årsmöte: 29/7 kl. 16.00 på Sterners äng.

                                    Medlemmarna uppmanas att ta med egen dryck, tallrik, glas och bestick. Sterners familj ordnar maten.

                                    §8 Avslutning

                                    Ordförande avslutade mötet

                                    Magnus Hunhammar, Ordförande

                                    Nils Jirsell, Vid protokollet

                                    Årsmöte 30 juli 2022

                                    Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

                                    §1 Mötets öppnande

                                    Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

                                    §2 Val av ordförande för mötet

                                    Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

                                    §3 Val av sekreterare 

                                    Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

                                    §4 Mötet behöriga utlysning

                                    Mötet har utlysts på rätt sätt.

                                    §5 Godkännande av dagordning

                                    Dagordningen godkändes.

                                    §6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

                                    Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes  Sune Martinsson och Ove Martinsson.

                                    §7 Styrelsens förvaltningsberättelse

                                    Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

                                    §8 Ekonomisk rapport från kassören

                                    Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 15 687 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

                                    §9 Revisorerna berättelse

                                    Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkansson som finner att granskrinigen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning.

                                    §10 Ansvarsfrihet för styrelsen

                                    Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

                                    §11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

                                    Tomas Olsson redogjorde att våra pumpar har en livslängd av 20 år. Vad som hänt under året redovisas i årsrapporten.

                                    §12 Fastställande av årsavgift

                                    Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

                                    Ersättning till styrelsen beslutades till 2000 sek.

                                    §13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

                                    Benny Florén och Torbjörn Nilsson valdes till ordinarie ledamöter om två år. 

                                    Nils Jirsell och Åsa Coonraads valdes till suppleanter om ett år.

                                    §14 Val av revisorer

                                    Susanne Nilsson och Joakim Santesson valdes till revisorer på ett år.

                                    §15 Val av valberedning

                                    Till valberedning valdes Jan Olsson och Glenn Broberg.

                                    §16 Inkomna motioner

                                    Det fanns en inkommen motion som var utskickad med kallelsen se bilaga. Styrelsen lämnar inget svar på denna utan överlämnar beslutet till årsmötet. Efter omröstning blev utfallet 14 nej och 5 ja, två röster kom in med fullmakter.

                                    §17 Övriga frågor

                                    Inga övriga frågor.

                                    För maten nästa år ansvarar Nilssons.

                                    §18 Mötet avslutning

                                    Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

                                    Mötesordförande, Magnus Hunhammar

                                    Protokollförare, Karin Bachstätter

                                    Justerare, Sune Martinsson

                                    Justerare, Ove Martinsson