Styrelsemöte 10 mars 2024

Plats: Videomöte

Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Torbjörn Nilsson

§1 Föregående protokoll

Vilket var Årsmötesprotokollet, gicks igenom. Punkter från protokollet som diskuterades, är noterade nedan.

§2 Teknisk rapport
Kommunen har idag fjärravläsning av vattenmätaren, men osäkert vilken rutin som gäller vid ett eventuellt läckage. BF tar kontakt med kommunen för information, samt kontrollera så att kommunen har korrekta kontaktuppgifter till vilka dom ska höra av sig om ett läckage uppstår.

I ”planerat underhåll” ingår att dra om läget för VA-slangar som idag ligger utanför, och alltför nära, Mats Karlssons och Olsson/Brobergs brygga. Alltför stor risk att dessa skadas i nuvarande läge.

Inga andra incidenter finns inrapporterade. 

§3 Ekonomi
Inbetalningsinformation avseende förbrukningsavgifter är utskickat, och en hel del har redan betalat in, men inte alla. Pågår.

BF skickar brev till Marianne Walldén då det idag saknas inbetalningar för både 2022 och 2023. Beslutades att en förseningsavgift på 500:- påförs inbetalningarna. Beloppet är vad som tidigare beslutats.

MH meddelade att man nu gått tillbaka till tidigare regler angående moms för samfälligheter, vilket innebär att föreningen kommer fortsatt vara momsbefriad.

Karlshamns Energi har skickat ut ett mail om att deras tidigare utskickade faktura var felaktig, men utan att precisera vad som är fel. Det olyckliga är att denna faktura legat till grund för beräkningen av respektive medlems inbetalningsbelopp. BF återkommer med vilka konsekvenserna blir, så fort vi vet vad som KE avser korrigera.

MH tar kontakt med Swedbank för att begära ränta på de pengar som står på vårt konto.

§4 Kommunikation
Hemsidan uppdateras löpande.

Uppdaterad kontaktlista till alla medlemmar finns nu på hemsidan.

§5 Övrigt
MH klargör med Karin vilken kostnad som ska regleras i samband med avvecklingen av gamla VA-föreningen.

BF skulle ta fram beräknat värde på föreningens inventarier, och preliminärt ser det ut som följande. (Obs! kostnader redovisade som inköpspriser):

AntalArtikelVärde
1 stSvetsmaskin25000 kr
1 stReservpump25000 kr
2 stBackventiler4800 kr
1 stStator2000 kr
1 stVinghjulsmätare2000 kr
30Svetskopplingar (diverse delar)6000 kr
200 mSlang7300 kr
1 stSpolslang (60 m)1700 kr
73800 kr

Protokollförare: Benny F

Styrelsemöte 28 mars 2020

Hallö VA Samfällighetsförening

Tid: lördagen den 28 mars 2020

Plats: Telefonmöte 

Närvarande: Ordförande Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Tomas Olsson, Torbjörn Nilsson

§1 Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00

§2 Fastställande av ärendelistan

Styrelsen beslutade

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3 Föregående mötesprotokoll

Styrelsen beslutade

att   lägga protokollet till handlingarna

§4 Teknisk rapport

I dagsläget är alla ordinarie pumpar renoverade. Hos Nilsson behövs en översyn till våren.

Styrelsen beslutade

att   vi till våren måste ta tag i pumpen hos Nilssons.

§5 Ekonomisk rapport

Benny informerade att alla betalt. Han har kommit i i arbetet och avstämningen till kommunen var inskickad

Styrelsen beslutade

Magnus fick i uppdrag att börja på verksamhetsberättelse

Benny tar fram resultat och balans räkning.

§6 Hemsidan

Hemsida har nu kommit på plats Tobbe enligt förra protokollet flyttat hemsidan till domänen hallova.se.

Styrelsen beslutade

att   vi får gärna komma med bilder som kan läggas in på hemsidan.

§7 Lantmäteriets register

Magnus meddelade att detta nu var åtgärdat.

§8 Röjardag

Styrelsen beslutade

att   vi har röjardag den 30 maj samling vid Jan Olssons gamla hus klockan 15:00.

§9 Årsmöte samt nästa möte

Styrelsen beslutade

att   årsmötet blir den 25 juli helgen efter östersjöfestivalen

att  nästa möte blir den 5 juli på Hallö skola.

§10 Avslutning

Ordförande avslutade mötet kl 11:15.

Ordförande, Magnus Hunhammar

Vid protokollet, Karin Bachstätter