Årsmöte 27 juli 2024


Plats: Hos familjerna Mats och Jocke, Hallö

Protokoll
Vi började mötet med en tyst minut för de som inte längre är med oss

§1 Mötets öppnande
Magnus Hunhammar gav ordet till Mats Eriksson som hälsade alla hjärtligt välkomna

§2 Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar

§3 Val av sekreterare

Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter

§4 Mötet behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt, enligt stämman.


§5 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes med tillägget under punkt 17 information angående vart protokoll publiceras.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Anders Svensson och Görgen Florén

§7 Styrelsens förvaltningsberättelse & ekonomisk rapport från kassören

Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten. Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 13 987 kr.

§8 Revisorerna berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp av Joakim Santesson som finner efter granskning att Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning. Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen och att godkänna resultat- och balansräkning.

§9 Fastställande av resultat och balansräkning & fråga om disposition av resultatet

Stämman beslöt i enlighet med revisionen att godkänna resultat- och balansräkning, och i enlighet med styrelsen att föra årets resultat i ny räkning.

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

Tomas Olsson redogjorde att vi haft två problem under året. Magnus pump gick sönder och vi fick hjälp av Sören på Ekö. Slangen i vattnet utanför Mats Karlsson blev avkörd under påsken och är lagade provisoriskt vilket kommer åtgärdas under hösten.

§12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse

Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften är 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor perfastighet. Stämman beslöt, liksom föregående år, att ersättning till styrelsen är 2000 kr.

§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
Stämman valde i enlighet med valberedningen följande förtroendevalda styrelsemedlemmar:

Magnus Hunhammar, ordförande (sittande, vald på 2 år)

Karin Bachstätter, sekreterare (sittande, vald på 2 år)

Eva Fredriksson, kassör (nyval, valdes på 2 år)

Torbjörn Nilsson, ordinarie (omval, valdes på 2 år)

Nils Jirsell, suppleant (omval på ett år)

Åsa Coenraads, suppleant (omval på ett år)

§14 Val av revisorer

Susanne Nilsson och Joakim Santesson omvaldes till revisorer på ett år.

§15 Val av valberedning

Till valberedning omvaldes Jan Olsson och Glenn Broberg.

§16 lnkomna motioner

Det fanns inte inkomma motioner.

§17 Övriga frågor & informationspunkter

Uppsats om Hallö finns i Carlshamniana 2023 av Jonas Lindström.

Skärgårdsföreningens övandring blir den 10 augusti på Styrsö klockan 10:00 ta med fika. Klockan 11:30 kommer Räddningstjänsten.

Skärgårdsföreningen har gjort en inventering av invasiva arter har gjort och det kommer komma en länk på hemsidan där man kan läsa mer om detta.

Angående våra protokoll publiceras de på hemsidan samt Facebook, vi skickar också ut dessa till de mailadresser vi har. Sune Martinsson tog upp frågan om vi skulle bilda ”Hallö skola vänner”, styrelsen får fortsätta med denna fråga.

Benny Florén kommer att ta hit ”spindelmannen” för att sanera – alla som är intresserade kan anmäla detta till Benny eller Jocke.

För maten nästa år står familjerna Falk / Florén.


§18 Mötet avslutning
Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

Mötesordförande, Magnus Hunhammar

Protokollförare, Karin Bachstätter

Justerare, Anders Svensson och Görgen Florén

DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tid: lördag 27 juli kl 16, 2024

Plats: Hallö, hos Jocke och Mats med familjer

DAGORDNING

§ 1 Mötet öppnas
§ 2 Val av ordförande för mötet § 3 Val av sekreterare för mötet

§ 4 Fråga om mötets behöriga utlysande

§ 5 Godkännande av dagordning

§ 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare

§ 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut

§ 8 Revisorernas berättelse

§ 9 Fastställande av resultat- och balansräkning & fråga om disposition av rörelseresultatet

§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

§ 11 Rapport från tekniska gruppen

§ 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse

§ 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

§ 14 Val av revisorer

§ 15 Val av valberedning

§ 16 Inkomna motioner

– Inga ärenden anmälda

§ 17 Övriga ärenden och informationspunkter

– Matansvariga årsmöte 2025

– Skärgårdsföreningen övandring lördag den 10 aug: kl 10 Styrsö och kl 12:30 träff med Räddningstjänsten (medtag fika)

– Skärgårdsföreningen inventering: invasiva arter (jätteloka, parkslide, mördarsniglar…)

– Uppsats om Hallö i årsboken Carlshamniana 2023 av Jonas Lindström

§ 18 Mötet avslutas

Kallelse till årsmöte

Hallö VA Samfällighet kallar sina medlemmar till ordinarie årsstämma hos Jocke och Mats med familjer den 27 juli 2024 klockan 16:00.

Alla hälsas välkomna, även tillfälliga besökande vänner, till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.

Var och en tar med sig egna tallrikar, bestick samt dryck.

Familjerna Jocke och Mats fixar med förtäringen

Varmt välkomna

Styrelsen

Årsmöte 29 juli 2023

Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

§1 Mötets öppnande

Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

§2 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

§3 Val av sekreterare 

Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

§4 Mötet behöriga utlysning

Mötet har utlysts på rätt sätt.

§5 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Anders Svensson och Ove Martinsson.

§7 Styrelsens förvaltningsberättelse

Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

§8 Ekonomisk rapport från kassören

Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en förlust med –5333 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

§9 Revisorerna berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkansson som finner att efter granskning av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning. Revisorerna föreslog ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret.

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

Tomas drog en teknisk rapport. Vad som hänt under året redovisas även i årsrapporten.

§12 Fastställande av årsavgift

Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

Ersättning till styrelsen beslutades till 2000 sek.

§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

Magnus Hunhammar och Karin Bachstätter valdes till ordinarie ledamöter om två år. 

Nils Jirsell och Åsa Coenraads valdes till suppleanter om ett år.

§14 Val av revisorer

Susanne Nilsson och Joakim Santesson omvaldes till revisorer på ett år.

§15 Val av valberedning

Till valberedning omvaldes Jan Olsson och Glenn Broberg.

§16 Inkomna motioner

Det fanns inga motioner.

§17 Övriga frågor

Vi har blivit erbjudna en utbildning i brand i fall något skulle inträffa. Plan är att hålla utbildning sommaren 2024 på Hallö skola. 

För maten nästa år ansvarar Mats och Eva samt Jocke och Anne.

§18 Mötet avslutning

Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

Mötesordförande, Magnus Hunhammar

Protokollförare, Karin Bachstätter

Justerare, Anders Svensson och Ove Martinsson

DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tid: lördag 29 juli kl 16, 2023

Plats: Hallö, Brunnsängen hos Sterner

DAGORDNING

§ 1 Mötet öppnas
§ 2 Val av ordförande för mötet
§ 3 Val av sekreterare för mötet
§ 4 Fråga om mötets behöriga utlysande
§ 5 Godkännande av dagordning
§ 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare
§ 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut
§ 8 Revisorernas berättelse
§ 9 Fastställande av resultat- och balansräkning
– Fråga om disposition av rörelseresultatet?
– Styrelsens förlag: balansera resultatet i ny räkning
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§ 11 Rapport från tekniska gruppen
§ 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse
§ 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
§ 14 Val av revisorer
§ 15 Val av valberedning
§ 16 Inkomna motioner
– Inga ärenden anmälda
§ 17 Övriga frågor
– Matansvarig årsmöte 2024
§ 18 Mötet avslutas

Årsmöte 30 juli 2022

Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

§1 Mötets öppnande

Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

§2 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

§3 Val av sekreterare 

Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

§4 Mötet behöriga utlysning

Mötet har utlysts på rätt sätt.

§5 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes  Sune Martinsson och Ove Martinsson.

§7 Styrelsens förvaltningsberättelse

Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

§8 Ekonomisk rapport från kassören

Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 15 687 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

§9 Revisorerna berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkansson som finner att granskrinigen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning.

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

Tomas Olsson redogjorde att våra pumpar har en livslängd av 20 år. Vad som hänt under året redovisas i årsrapporten.

§12 Fastställande av årsavgift

Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

Ersättning till styrelsen beslutades till 2000 sek.

§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

Benny Florén och Torbjörn Nilsson valdes till ordinarie ledamöter om två år. 

Nils Jirsell och Åsa Coonraads valdes till suppleanter om ett år.

§14 Val av revisorer

Susanne Nilsson och Joakim Santesson valdes till revisorer på ett år.

§15 Val av valberedning

Till valberedning valdes Jan Olsson och Glenn Broberg.

§16 Inkomna motioner

Det fanns en inkommen motion som var utskickad med kallelsen se bilaga. Styrelsen lämnar inget svar på denna utan överlämnar beslutet till årsmötet. Efter omröstning blev utfallet 14 nej och 5 ja, två röster kom in med fullmakter.

§17 Övriga frågor

Inga övriga frågor.

För maten nästa år ansvarar Nilssons.

§18 Mötet avslutning

Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

Mötesordförande, Magnus Hunhammar

Protokollförare, Karin Bachstätter

Justerare, Sune Martinsson

Justerare, Ove Martinsson

En hälsning från Hallö 1:34

”10-år på Hallö, det vill vi fira tillsammans med er Hallöbor.

Efter sedvanliga vattenmötet är alla välkomna till Hallö 1:34, Mats o Eva och Jocke o Anne.

Vi bjuder på musik som vår världskända granne Mia med band framför.

Vi ordnar med dryck (inte bara alkoholfri) samt grillar vi vildsvinskorv och några vanliga till dom som inte är så vilda.”

DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tid:  lördag 30 juli kl 16, 2022 

Plats: Brunnsängen hos Sterner 

 DAGORDNING 

§ 1 Mötet öppnas 

§ 2 Val av ordförande för mötet 

§ 3 Val av sekreterare för mötet 

§ 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 

§ 5 Godkännande av dagordning 

§ 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare 

§ 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut 

§ 8 Revisorernas berättelse 

§ 9 Fastställande av resultat- och balansräkning 

Fråga om disposition av rörelseresultatet? – Styrelsens förlag: balansera resultatet i ny räkning 

§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 

§ 11 Rapport från tekniska gruppen 

§ 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse 

§ 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter 

§ 14 Val av revisorer 

§ 15 Val av valberedning 

§ 16 Inkomna motioner 

Stadgeändring, §3 får tillägget ”Att avloppspumparna skall ägas enskilt.” 

(Stadgar, LM Anläggningsförrättning mm. finns under teknikfliken på vår hemsida www.hallova.se, Lösenord ges på begäran)

§ 17 Övriga frågor 

– Matansvarig årsmöte 2023 

§ 18 Mötet avslutas 

Kallelse till årsmöte

 Hallö VA Samfällighetsförening kallar sina medlemmar till ordinarie årsstämma på Sterners äng lördag den 30 juli 2020 klockan 16:00. 

Alla hälsas välkomna, även tillfälliga besökande vänner, till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte. 

Familjerna Hamel och Jirsells fixar mat och medtag gärna egen dryck. 

Bilagt: 

– Årsrapport 

– Dagordning 

– Inkommen motion 

Varmt välkomna 

Styrelsen 

Årsmöte 31 juli 2021

Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

§1 Mötets öppnande

Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

§2 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

§3 Val av sekreterare 

Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

§4 Mötet behöriga utlysning

Mötet har utlysts på rätt sätt.

§5 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes med tillägget under punkt 17 samordnare av mat ska beslutas.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Jan Olsson och Mats Eriksson.

§7 Styrelsens förvaltningsberättelse

Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

§8 Ekonomisk rapport från kassören

Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 35 023 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

§9 Revisorerna berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkanssonsom finner att granskrinigen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning.

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

Tomas Olsson redogjorde att våra pumpar har en livslängd av 20 år. Vad som hänt under året redovisas i årsrapporten.

§12 Fastställande av årsavgift

Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

Ersättning till styrelsen beslutades till 1200 sek

§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

Magnus Hunhammaroch Karin Bachstättervaldes till ordinarie ledamöter om två år.

Torbjörn Nilsson och Ruben Björkman valdes till suppleanter om ett år.

§14 Val av revisorer

Susanne Nilsson och Joakim Santesson valdes till revisorer på ett år.

§15 Val av valberedning

Till valberedning valdes Jan Olsson och Glenn Broberg.

§16 Inkomna motioner

Det fanns inte inkomma motioner.

§17 Övriga frågor

Angående vår förfrågan om sophämtning på ön var beslutet enhälligt av närvarande vi är inte intresserade.

När det gäller röjning av vår stig skickar styrelsen ut ett förslag om datum och de som kan kommer då.

En lista på de vanligaste reservdelarna som vi borde ha hemma tas fram.

För maten nästa år står Jirsell och Hamel.

§18 Mötet avslutning

Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

Mötesordförande, Magnus Hunhammar

Protokollförare, Karin Bachstätter