Etikett: 2023

Publicerat

Årsmöte 29 juli 2023

Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

§1 Mötets öppnande

Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

§2 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

§3 Val av sekreterare 

Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

§4 Mötet behöriga utlysning

Mötet har utlysts på rätt sätt.

§5 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Anders Svensson och Ove Martinsson.

§7 Styrelsens förvaltningsberättelse

Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

§8 Ekonomisk rapport från kassören

Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en förlust med –5333 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

§9 Revisorerna berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkansson som finner att efter granskning av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning. Revisorerna föreslog ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret.

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

Tomas drog en teknisk rapport. Vad som hänt under året redovisas även i årsrapporten.

§12 Fastställande av årsavgift

Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

Ersättning till styrelsen beslutades till 2000 sek.

§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

Magnus Hunhammar och Karin Bachstätter valdes till ordinarie ledamöter om två år. 

Nils Jirsell och Åsa Coenraads valdes till suppleanter om ett år.

§14 Val av revisorer

Susanne Nilsson och Joakim Santesson omvaldes till revisorer på ett år.

§15 Val av valberedning

Till valberedning omvaldes Jan Olsson och Glenn Broberg.

§16 Inkomna motioner

Det fanns inga motioner.

§17 Övriga frågor

Vi har blivit erbjudna en utbildning i brand i fall något skulle inträffa. Plan är att hålla utbildning sommaren 2024 på Hallö skola. 

För maten nästa år ansvarar Mats och Eva samt Jocke och Anne.

§18 Mötet avslutning

Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

Mötesordförande, Magnus Hunhammar

Protokollförare, Karin Bachstätter

Justerare, Anders Svensson och Ove Martinsson

Publicerat

Styrelsemöte 29 juli 2023

Plats: Hallö skola

Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Nils Jirsell

§1 Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

§2 Fastställande av ärendelistan

Styrelsen beslutade

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3 Föregående mötesprotokoll

Styrelsemötesprotokoll 2022-07-02.

Styrelsen beslutade

att   lägga protokollet till handlingarna.

§4 Teknisk rapport

Inga problem är än så länge anmälda hos Tomas eller Sune.

Styrelsen beslutade

§5 Ekonomisk rapport

Styrelsen föreslår årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning.

Styrelsen beslutade

           att   föreslå årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning

§6 Dagordning årsmötet

Styrelsen gick igenom dagordning till årsmötet

§7 Nästa möte

Ordförande kallar till nästa möte.

§8 Avslutning

Ordförande avslutade mötet kl 12:30

Magnus Hunhammar, Ordförande

Vid protokollet: Karin Bachstätter, Sekreterare

Publicerat

Årsrapport 2023

Förvaltningsberättelse för 2022-07-01 — 2023-06-30

Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av:

Magnus Hunhammar, ordförande Benny Florén, kassör
Karin Bachstätter, sekreterare Torbjörn Nilsson, ordinarie

Nils Jirsell, suppleant Åsa Coenraads, suppleant

Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 30 juli 2022. Tack Sterner med familj för gästfrihet, uppdukning av bord mm. Tack Jirsells och Hamel för fix av gemensam mat.

Uppskattat var efterföljande festivitas med sång och dans som Jocke Santesson och Mats Eriksson med familjer bjöd alla Hallö-vänner på.

Årsmötet beslöt nyval i den förtroendevalda styrelsen, genom suppleanterna Nils och Åsa. Ruben Björkman och Tomas Olsson avtackades för sina respektive styrelsearbeten.

Nuvarande styrelse har under verksamhetsåret haft fyra protokollförda styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via telefon och mail.

Några noterbara händelser under verksamhetsåret:

  • Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna fria kapitalet är över det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr.
  • En pump har krävt större reparationer (10 tkr). Nuvarande hållning är dock att i första hand reparera, inte minst då en ny pump kostar ca 31 tkr.
  • Kommunen har bytt till en vattenmätare med fjärravläsning på kopplingspunkten till Hallös gemensamhetsanläggning. Larm vid läckage, om de får till det?
  • Avloppsslangen från Kalvaholmen, Källarholmen, Falk, Florén m fl. har fått ersättas i två sektioner pga. av allvarliga skador på sjöslangen. Vi har även fyllt på vårt interna förråd av VA-slangar.En händelse utanför föreningen, är att UNESCO utsett Blekinge arkipelag som ett av sina biosfärområde pga. dess unika natur- och kulturvärden. Föreningen ARK56 verkar inom området för en levande och hållbar skärgård, och har m.hj.a. UNESCO fått flera anslag för vår skärgårds bästa, såsom utveckling av kanotleder, musselodlingar och våtmarker för gäddlek.
RESULTATRÄKNING2022-20232021-2022Not.
Intäkter
Fastighetsägarna; årsavgifter och VA-förbrukning65 386 kr64 941 kr
Inbetalning privatköp1325 kr611 kr
Sparränta63 kr58 kr
Summa Intäkter66 774 kr87 289 kr
Kostnader
Fakturor Ahlsell Material13 562 kr545 kr1
Fakturor Karlshamns Energi23 999 kr42 006 kr
Hallö Pumpservice5 750 kr5 260 kr
Faktura SKT Kommunalteknik12 046 kr
Techmedico3 172 kr126 kr2
Faktura Mat Årsmöte6 000 kr5 600 kr
Arvode Styrelse2 000 kr1 200 kr
Årsavgift OneCom (hemsida)954 kr941 kr
Kostnad Swedbank banktjänster399 kr253 kr
Ersättning Sören på Ekö12 795 kr3 625 kr
Faktura InkClub380 kr
Avtackningsgåva Tomas O89 kr
Utbetalning privatköp1 325 kr
Faktura Amazon1 682 kr
Summa Kostnader72 107 kr71 602 kr
Årets resultat-5 333 kr15 687 kr
BALANSRÄKNING2022 – 20232021 – 2022Not.
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Hallö GA 30 kr0 kr
Inventarier0 kr0 kr
Fordringar0 kr0 kr
Bankkonto133 943 kr137 622 kr
Summa tillgångar133 943 kr137 622 kr
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Ingående eget kapital137 622 kr124 317 kr
Årets resultat-5 333 kr15 687 kr3
Reglering fordringar föregående år
Summa eget kapital133 943 kr137 522 kr
Skulder
Kortfristiga skulder100 kr
Summa Eget kapital och skulder133 943 kr137 622 kr

Tilläggsupplysningar

Not 1: Inköp av VA-slang

Not 2: Batteri till hjärtstartare

Not 3: Justering insättningar avseende 2021-22 från Hallö 1:14 och Hallö 1:41

Hallö den 12 juli 2023

Magnus Hunhammar, Ordförande

Karin Bachstätter, Sekreterare

Benny Florén, Kassör

Torbjörn Nilsson, Ledamot

Publicerat

DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tid: lördag 29 juli kl 16, 2023

Plats: Hallö, Brunnsängen hos Sterner

DAGORDNING

§ 1 Mötet öppnas
§ 2 Val av ordförande för mötet
§ 3 Val av sekreterare för mötet
§ 4 Fråga om mötets behöriga utlysande
§ 5 Godkännande av dagordning
§ 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare
§ 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut
§ 8 Revisorernas berättelse
§ 9 Fastställande av resultat- och balansräkning
– Fråga om disposition av rörelseresultatet?
– Styrelsens förlag: balansera resultatet i ny räkning
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§ 11 Rapport från tekniska gruppen
§ 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse
§ 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
§ 14 Val av revisorer
§ 15 Val av valberedning
§ 16 Inkomna motioner
– Inga ärenden anmälda
§ 17 Övriga frågor
– Matansvarig årsmöte 2024
§ 18 Mötet avslutas

Publicerat

Kallelse till årsmöte

Hallö VA Samfällighet kallar sina medlemmar till ordinarie årsstämma på Sterners äng den 29 juli 2023 klockan 16:00.

Alla hälsas välkomna, även tillfälliga besökande vänner, till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.

Var och en tar med sig egna tallrikar, bestick samt dryck.

Familjen Nilsson fixar med förtäringen

Varmt välkomna

Styrelsen

Publicerat

Styrelsemöte 26 juni 2023

Plats: Hallö Skola

Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Nils Jirsell, Torbjörn Nilsson (per telefon)

§1 Inledning

Ordförande hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 17:00

§2 Fastställande av agendan och val av sekreterare

Nils Jirsell utsågs till sekreterare för mötet

§3 Föregående mötesprotokoll

Inget att kommentera – beslöts att lägga protokollet till handlingarna.

§4 Teknisk rapport

Sterners pump har lagats av Sören Schultz på Ekö. 

Omfattande arbete har utförts av Benny och Görgen för att reparera två skador på avloppsslangen. Allt fungerar nu som det ska. (Se separat rapport från Benny och Görgen under fliken ”Underhåll” på hemsidan).

Batteri i hjärtstartare har bytts ut.

Kommunen kommer att byta vattenmätare till ny mätare med fjärravläsning. Detta gör att vi får varningssignal om flödet är större än normalt. Ingen ekonomisk påverkan på föreningen.

Föreningen har investerat i slang för framtida behov då två ytterligare anslutningar kommer att göras.

§5 Ekonomisk rapport

Föreningens banktillgodohavande är: 130 – 140 000.-

Alla medlemsavgifter är betalda.

§6 Kommunikation

Allt fungerar som det ska.             

§7 Övriga frågor

Samrådsmöte med alla VA-ordförande kommer att ske den (8/8) Magnus samlar in information från övriga öar om vilka rutiner man har vid tekniska problem i syfte att utveckla rutiner för Hallö VA.

Nästa styrelsemöte: 29/7 kl. 11.00

Årsmöte: 29/7 kl. 16.00 på Sterners äng.

Medlemmarna uppmanas att ta med egen dryck, tallrik, glas och bestick. Sterners familj ordnar maten.

§8 Avslutning

Ordförande avslutade mötet

Magnus Hunhammar, Ordförande

Nils Jirsell, Vid protokollet