Etikett: 2022

Publicerat

Årsmöte 30 juli 2022

Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

§1 Mötets öppnande

Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

§2 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

§3 Val av sekreterare 

Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

§4 Mötet behöriga utlysning

Mötet har utlysts på rätt sätt.

§5 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes  Sune Martinsson och Ove Martinsson.

§7 Styrelsens förvaltningsberättelse

Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

§8 Ekonomisk rapport från kassören

Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 15 687 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

§9 Revisorerna berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkansson som finner att granskrinigen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning.

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

Tomas Olsson redogjorde att våra pumpar har en livslängd av 20 år. Vad som hänt under året redovisas i årsrapporten.

§12 Fastställande av årsavgift

Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

Ersättning till styrelsen beslutades till 2000 sek.

§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

Benny Florén och Torbjörn Nilsson valdes till ordinarie ledamöter om två år. 

Nils Jirsell och Åsa Coonraads valdes till suppleanter om ett år.

§14 Val av revisorer

Susanne Nilsson och Joakim Santesson valdes till revisorer på ett år.

§15 Val av valberedning

Till valberedning valdes Jan Olsson och Glenn Broberg.

§16 Inkomna motioner

Det fanns en inkommen motion som var utskickad med kallelsen se bilaga. Styrelsen lämnar inget svar på denna utan överlämnar beslutet till årsmötet. Efter omröstning blev utfallet 14 nej och 5 ja, två röster kom in med fullmakter.

§17 Övriga frågor

Inga övriga frågor.

För maten nästa år ansvarar Nilssons.

§18 Mötet avslutning

Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

Mötesordförande, Magnus Hunhammar

Protokollförare, Karin Bachstätter

Justerare, Sune Martinsson

Justerare, Ove Martinsson

Publicerat

Styrelsemöte 30 juli 2022

Plats: Hallö skola

Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson 

§1 Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 12:00

§2 Fastställande av ärendelistan

Styrelsen beslutade

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3 Föregående mötesprotokoll

Styrelsemötesprotokoll 2022-07-02.

Styrelsen beslutade

att   lägga protokollet till handlingarna.

§4 Teknisk rapport

            Inga problem är än så länge anmälda hos Tomas eller Sune.

Styrelsen beslutade

§5 Ekonomisk rapport

Styrelsen föreslår årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning.

Styrelsen beslutade

           att   föreslå årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning

           att   föreslå årsmötet att ersättning till styrelsen blir 2000 sek

           att   den totala kostnaden för maten vi årsmötet får som högt uppgå till 5000 sek          

§6 Motionen 

Motionen som inkommit behandlades 

Styrelsen beslutade

att   Styrelsen överlåter till årsmötet att fatta beslut om motionen

           att   på årsmötet genomföra en omröstning angående motionen.      

§7 Nästa möte

Ordförande kallar till nästa möte.

§8 Avslutning

Ordförande avslutade mötet kl 13:45.

Magnus Hunhammar, Ordförande

Karin Bachstätter, Vid protokollet                                                 

Publicerat

Konstituerande styrelsemöte 31 juli 2022

Närvarande:  Magnus Hunhammar, Benny Florén,  Karin Bachstätter,  Torbjörn Nilsson

§ 1 Mötesordföranden Magnus Hunhammar öppnar mötet och hälsar samtliga välkomna.

§ 2 Till kassör väljs Benny Florén och till sekreterare Karin Bachstätter.

§ 3 Till firmatecknare väljs Magnus Hunhammar och Benny Florén var för sig.

§ 4 Datum för kommande styrelsemöte återkommer ordföranden med.

Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet.

Vid protokollet

Karin Bachstätter, Sekreterare

Magnus Hunhammar, Ordförande

Publicerat

En hälsning från Hallö 1:34

”10-år på Hallö, det vill vi fira tillsammans med er Hallöbor.

Efter sedvanliga vattenmötet är alla välkomna till Hallö 1:34, Mats o Eva och Jocke o Anne.

Vi bjuder på musik som vår världskända granne Mia med band framför.

Vi ordnar med dryck (inte bara alkoholfri) samt grillar vi vildsvinskorv och några vanliga till dom som inte är så vilda.”

Publicerat

Årsrapport 2022

 Förvaltningsberättelse för 2021-07-01–2022-06-30 

Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av: 

Magnus Hunhammar, ordförande 

Benny Florén, kassör 

Karin Bachstätter, sekreterare 

Tomas Olsson, ordinarie 

Torbjörn Nilsson, suppleant 

Ruben Björkman, suppleant 

Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 31 juli 2021. Tack Anders och Ulrika Svensson för fix av gemensam mat. Tack Sterner med familj för gästfrihet, uppdukning av bord mm. 

Årsmötet beslöt omval på den förtroendevalda styrelsen. Styrelsen har under verksamhetsåret haft tre protokollförda styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via telefon och mail. 

Några noterbara händelser under verksamhetsåret: 

– Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna fria kapitalet är över det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr. 

– En vattenmätare har noterats sönderfrusen (fastighetsägarna ansvarar för att mätarna placeras frostfritt, varför kostnaden för ny vattenmätare tillfaller fastighetsägaren). 

– I maj flöt vår sjöslang upp från Kalvaholmen och Källarholmen. Vid arbetet att ankra fast sjöslangen igen noterades skador på slangen, troligen orsakad av dragg. Förslagsvis ersätts den skadade slangen i samband med VA-anslutning till Coenraads och Björkman, vilket även kommer att kräva slangarbeten. 

– Efterarbetet med vattenläckan hos Karlssons i februari 2021 innebar långa förhandlingar med Karlshamns Energi. Till slut medgav KE ett reducerat vattenpris för läckaget pga. att inga reningskostnader fanns, då vattnet rann ut i källare och hav. 

En händelse utanför föreningen, men noterbart, är att under verksamhetsåret har ett fibernät installerats på Hallö av Karlshamns Energi, där 15 av Hallös 22 fastigheter har anslutits initialt. 2 

Årsbokslut 2021-07-01 – 2022-06-30 RESULTATRÄKNING 2021-2022 2020 – 2021 Not 
Intäkter 
Fastighetsägarna; årsavgifter och VA-förbrukning 64 941 kr 66 612 kr 
Faktura vattenläcka Mats K 21 679 kr 1 
Sen inbetalning av förbrukningsavgift 2021 Hallö 1:15 611 kr 
Ränta och påminnelseavgifter 58 kr 46 kr 
Öresutjämning 
Summa Intäkter 87 289 kr 66 658 kr 
Kostnader 
Faktura Ahlsell Material 545 kr 
Faktura Karlshamns Energi 10 385 kr 23 412 kr 
Hallö Pumpservice 5 260 kr 1 250 kr 
Faktura SKT Kommunalteknik 12 046 kr 4 726 kr 
Utlägg Ulrika Svensson 126 kr 
Faktura Mat Årsmöte 5 600 kr 
Arvode Kassör 1 200 kr 1 200 kr 
Årsavgift OneCom (hemsida) 941 kr 791 kr 
Kostnad Swedbank banktjänster 253 kr 256 kr 
Återställningskostnader efter gemensam vattenläcka 3 625 kr 2 
Faktura Karlshamns Energi 31 621 kr 
Summa Kostnader 71 602 kr 31 635 kr 
Årets resultat 15 687 kr 35 023 kr 
BALANSRÄKNING 2021 – 2022 2020 – 2021 Not 
Tillgångar 
Anläggningstillgångar 
Hallö GA 3 0 kr 0 kr 
Inventarier 0 kr 0 kr 
Fordringar 0 kr 2 482 kr 
Bankkonto 137 622 kr 121 835 kr 
Summa tillgångar 137 622 kr 124 317 kr 
Eget kapital och skulder 
Eget kapital 
Ingående eget kapital 124 317 kr 88 094 kr 
Årets resultat 15 687 kr 35 023 kr 
Reglering fordringar -2 482 kr 
Summa eget kapital 137 522 kr 123 117 kr 
Skulder 
Kortfristiga skulder 100 kr 1 200 kr 
Summa Eget kapital och skulder 137 622 kr 124 317 kr 
Tilläggsupplysningar Not 1: Avser totala kostnaden för MKs vattenläcka 
Not 2: Inbetalning för vattenläcka enligt not 1 var reducerad med denna kostnad för återställning efter haveri vid centralpumpen 2019/20. 

Hallö den 10 juli 2022

Magnus Hunhammar, Ordförande

Benny Florén, Kassör

Karin Bachstätter, Sekreterare

Tomas Olsson, Ledamot

Publicerat

DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tid:  lördag 30 juli kl 16, 2022 

Plats: Brunnsängen hos Sterner 

 DAGORDNING 

§ 1 Mötet öppnas 

§ 2 Val av ordförande för mötet 

§ 3 Val av sekreterare för mötet 

§ 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 

§ 5 Godkännande av dagordning 

§ 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare 

§ 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut 

§ 8 Revisorernas berättelse 

§ 9 Fastställande av resultat- och balansräkning 

Fråga om disposition av rörelseresultatet? – Styrelsens förlag: balansera resultatet i ny räkning 

§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 

§ 11 Rapport från tekniska gruppen 

§ 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse 

§ 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter 

§ 14 Val av revisorer 

§ 15 Val av valberedning 

§ 16 Inkomna motioner 

– Stadgeändring, §3 får tillägget ”Att avloppspumparna skall ägas enskilt.” 

(Stadgar, LM Anläggningsförrättning mm. finns under teknikfliken på vår hemsida www.hallova.se, Lösenord ges på begäran)

§ 17 Övriga frågor 

– Matansvarig årsmöte 2023 

§ 18 Mötet avslutas 

Publicerat

Styrelsemöte 2 juli 2022

Plats: Tomas Olsson, Hallö

Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson

§1                  INLEDNING

                      Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet kl 13:00

§2                  FASTSTÄLLANDE AV ÄRENDEORDNING

                      Styrelsen beslutade 

                      -att godkänna dagens ärendeordning

§3                  FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL

                      Styrelsemötesprotokoll 2022-03-19

                      Styrelsen beslutade 

                      -att lägga protokollet till handlingar

§4                  TEKNISK RAPPORT

-1 st sönderfrusen vattenmätare (obs det åligger varje enskild fastighetsägare att frostskydda sin vm).

-vi har en skada på en avloppsslang mellan Hallö och Kalvaholmen. Inget akut men bör åtgärdas innan vintern.

-vattenläcka hos MK tekniskt åtgärdad.

-fortfarande ingen information från KE avseende byte till ny vattenmätare med flödeskontroll.

-skiss över huvudventilerna finns nu anslagen på baksidan (mot pumpbrunn) av Sterners bod.

§5                  EKONOMI

                      -Samtliga årsavgifter och förbrukningsavgifter är inbetalda.

-beträffande vattenläckan hos MK är denna ekonomiskt reglerad med Mats Karlsson. Magnus la ner mycket tid och energi i sina kontakter med KE, och lyckades reducera kostnaden avsevärt. Det som däremot inte är ok, är att MK egenmäktigt reducerade kostnaden, med förklaring att återställandet efter den tidigare vattenläckan 2017, som åtgärdades på MKs mark, inte blev gjord på ett tillfredsställande sätt, enligt MKs uppfattning. Om man anser att man har ett krav på föreningen ska detta aviseras i rimlig tid, och även hanteras som ett separat ärende, innan någon reglering sker.

-årsbokslutet är i princip klart. Färdigställs i vecka 27.

§6                  HEMSIDAN OCH FACEBOOKSIDAN

                      Inget nytt.

§7                  INKOMNA MOTIONER

                      1 st motion avseende ändrad gränsdragning för avloppspump har inkommit.

§8                  ÖVRIGT

-sommarvattnet öppnades sent i år, och KE vill avveckla detta permanent. Föreningen rekommenderar att de som ännu inte är anslutna till det permanenta VA-systemet, gör detta senast under 2023.

-beträffande upplösningen av sommarvattnet och anslutningen till nya VA-systemet föreslår styrelsen :

-att Karin tittar på hur upplösningen av GA1 ska gå till, och vilka konsekvenserna blir både tekniskt och ekonomiskt.

-att Sune och Thomas tittar på de tekniska konsekvenserna av att ansluta till nya VA-systemet.

-att MH/BF tittar på de ekonomiska konsekvenserna av att ansluta till det nya VA-systemet.

§9                  KOMMANDE MÖTEN

                      -styrelseförmöte innan årsmötet 2022-07-30, kl 10:00 på Hallö skola.

                      -årsmöte 2022-07-30 kl 16:00.

Vid protokollet

Benny Florén

Publicerat

Styrelsemöte 19 mars 2022

Plats: Hallö samt telefon

Närvarande: Ordförande Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson, Karin Bachstätter per telefon, Torbjörn Nilsson per telefon

§1. Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

§2. Fastställande av ärendelistan

Styrelsen beslutade

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3. Föregående mötesprotokoll

Styrelsemötesprotokoll 2021-11-28

Tobbe har undersökt om alla kan lägga till på vår facebook sida- det är bara admin som har tillgång till detta.

Styrelsen beslutade

att   lägga protokollet till handlingarna.

§4. Teknisk rapport

Inga problem är än så länge anmälda hos Tomas eller Sune efter vintern.

Kommunen har meddelat att deras tilltänkta installation av läckagelarm är fördröjt men inte lagt på hyllan.

Styrelsen beslutade

att   Tomas har kvar sin uppgift att ta fram en skiss över huvudventilerna.

§5. Ekonomisk rapport

Nästan alla har betalt sina medlemsavgifter och samtliga har betalt sina förbrukningsavgifter.

Vi ser att ekonomin fortsatt är god.

Vi kan också konstatera att vattenläckan mellan kommunen och berörd fastighetsägare är utredd. 

§6. Hemsidan & Facebooksidan

Tobbe hade inget att tillägga allt uppe och snurrar.

§7. Övriga frågor

–

§8. Nästa möte

Blir den 2/7 hos Tomas på Hallö.

§9. Avslutning

Ordförande avslutade mötet kl 10:55.

Ordförande , Magnus Hunhammar

Vid protokollet, Karin Bachstätter