Etikett: 2021

Publicerat

Styrelsemöte 28 november 2021

Plats: Telefonmöte

Närvarande: Ordförande Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Tomas Olsson

§1. Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00

§2. Fastställande av ärendelistan

Styrelsen beslutade

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3. Föregående mötesprotokoll

Årsmötesprotokoll 2021-07-31

Styrelsemötesprotokoll 2021-07-15

Konstituerande styrelsemöte 2020

Konstituerande styrelsemöte 2021

Styrelsen beslutade

att   lägga protokollen till handlingarna.

§4. Teknisk rapport

Problemen hos Hammel är åtgärdade och de har bekostat allt själva.

Benny har tagit fram en offert på läckagelarm som han skickat över till Sune och Tomas, de kommer senare ha ett möte i vår och diskutera.

Styrelsen beslutade

att   Tomas har kvar sin uppgift att ta fram en skiss över huvudventilerna.

§5 Ekonomisk rapport

Nästan alla har betalt sina medlemsavgifter.

Benny kommer skicka in en avstämning till kommunen innan nyår på grund av vattenläckan hos Mats K. I kommande räkning från Karlshamns Energi kommer vattenläckan särredovisas, så vi kan vidarefakturera till Mats K för läckaget. Kommunen har lovat att ge någon rabatt gällande vattenläckan, i dagsläget vet vi inte vilken.

§6. Hemsidan & Facebooksidan

Tobbe hade inget att tillägga allt uppe och snurrar.

Styrelsen beslutade

Tobbe undersöker om alla kan lägga upp inlägg på facebooksidan.

§7. Övriga frågor

Fiberanslutningen Karlshamns Energi – Benny m.fl. har uppkoppling och det kommer antagligen bli ett uppsamlingsheat.

Avfallshantering Västblekinge Miljö – Endast Tärnö var intresserade av egna soptunnor.

Beslut strandskydd Länsstyrelsen – vi kan konstatera att hela Hallö är strandskyddat om det går igenom.

Postbryggan – Ingen ny information men vi tycker det skulle vara bra att ha en färja till Hallö.

§8. Nästa möte

Blir i vår.

§9. Avslutning

Ordförande avslutade mötet kl 10:55.

Ordförande , Magnus Hunhammar

Vid protokollet, Karin Bachstätter                                                

Publicerat

Årsmöte 31 juli 2021

Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

§1 Mötets öppnande

Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

§2 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

§3 Val av sekreterare 

Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

§4 Mötet behöriga utlysning

Mötet har utlysts på rätt sätt.

§5 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes med tillägget under punkt 17 samordnare av mat ska beslutas.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Jan Olsson och Mats Eriksson.

§7 Styrelsens förvaltningsberättelse

Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

§8 Ekonomisk rapport från kassören

Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 35 023 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

§9 Revisorerna berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkanssonsom finner att granskrinigen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning.

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

Tomas Olsson redogjorde att våra pumpar har en livslängd av 20 år. Vad som hänt under året redovisas i årsrapporten.

§12 Fastställande av årsavgift

Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

Ersättning till styrelsen beslutades till 1200 sek

§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

Magnus Hunhammaroch Karin Bachstättervaldes till ordinarie ledamöter om två år.

Torbjörn Nilsson och Ruben Björkman valdes till suppleanter om ett år.

§14 Val av revisorer

Susanne Nilsson och Joakim Santesson valdes till revisorer på ett år.

§15 Val av valberedning

Till valberedning valdes Jan Olsson och Glenn Broberg.

§16 Inkomna motioner

Det fanns inte inkomma motioner.

§17 Övriga frågor

Angående vår förfrågan om sophämtning på ön var beslutet enhälligt av närvarande vi är inte intresserade.

När det gäller röjning av vår stig skickar styrelsen ut ett förslag om datum och de som kan kommer då.

En lista på de vanligaste reservdelarna som vi borde ha hemma tas fram.

För maten nästa år står Jirsell och Hamel.

§18 Mötet avslutning

Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

Mötesordförande, Magnus Hunhammar

Protokollförare, Karin Bachstätter

Publicerat

Styrelsemöte 15 juli 2021

Ordförande:  Magnus Hunhammar 

Plats: Hallö Skola

Närvarande: Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Tomas Olsson per telefon 

§1. Inledning 

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00 

§2. Fastställande av ärendelistan 

Styrelsen beslutade 

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3. Föregående mötesprotokoll 

Tomas tar fram skiss över huvudventilerna 

Karin tar fram konstituerade protokoll 

Styrelsen beslutade 

att   lägga protokollet till handlingarna sedan ovan är åtgärdat 

§4. Teknisk rapport 

 En pump har havererat hos Ove – Mats och Jocke där är nu vår reservpump installerad för att analysera vart felet ligger. Under vintern har det varit ett stort läckage hos Mats, vi har kontroll på hur mycket vatten som läckt ut.  

Tomas kommer att beställa fler reservdelar.  

Benny undersöker om vi skulle kunna sätt dit ett läckagelarm efter incidenten hos Mats. 

Tomas tar fram en uppdaterad relationshandling över ledningsnätet. 

Styrelsen beslutade 

att   Vi skriver en skrivelse till kommunen angående läckaget hos Mats.

§5. Ekonomisk rapport 

Alla har betalt sina medlemsavgifter och förbruknings avgifter. Preliminärt årsbokslut presenterades av Benny.

§6. Årsmötet 

Vi har årsmötet den 31 juli klockan 16:00 på Sterners äng. Magnus färdigställer verksamhetsberättelsen.

§7. Kommunikation 

Hemsidan samt facebook sidan är på plats och fungerar.

§8. Övriga frågor 

Vi har från kommunen fått en förfrågan angående restavfall. De skulle då komma och hämta ute på Hallö. De vill har EN plats dit alla lägger sitt avfall och avgiften kommer fördubblas. 

Styrelsen beslutade 

att   föreslå årsmötet att inte ta kommunen förslag om restavfallshämtning på Hallö.

§9. Nästa möte 

Blir den XX

§10. Avslutning 

Ordförande avslutade mötet kl 12:00. 

Vid protokollet                                                     

Magnus Hunhammar (Ordförande), Karin Bachstätter (Sekreterare)

Publicerat

Å R S R A P P O R T 2021

Hallö VA Samfällighetsförening 

Organisationsnummer: 717912-5070 

Förvaltningsberättelse för 2020-07-01–2021-06-30 

Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av: 

Magnus Hunhammar, ordförande 

Benny Florén, kassör 

Karin Bachstätter, sekreterare 

Tomas Olsson, ordinarie 

Torbjörn Nilsson, suppleant 

Ruben Björkman, suppleant 

Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 25 juli 2020. Årsmötet beslöt omval på den förtroendevalda styrelsen. Tyvärr gjorde Coronapandemin att vi inte hade gemensam mat utan det blev medhavd grill. Tack Sterner med familj för gästvänlighet och fix med grill mm. 

Styrelsen har under verksamhetsåret haft tre styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via telefon och mail. 

Några noterbara händelser under verksamhetsåret: 

Hemsidan är igång under adressen: www.hallova.se 

Betalningar från medlemmar för avgifter och vattenförbrukning har inkommit i tid, och utan att tråkig påminnelseavgift behövts. BRA. 

Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna fria kapitalet nu äntligen kommit över det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr. 

Under verksamhetsåret har två pumpar drabbats av el-fel, som har visat sig vara relaterade till pumplarmen. 

Tyvärr har en fastighet drabbats av ett stort vattenläckage under vintern. En vattenledning i källaren frös och kopplingen lossnade. Olyckan hände i februari, då det var is runt Hallö, med följd att mycket vatten hann rinna ut innan läckaget upptäcktes. Ansvaret ligger inte på samfälligheten i detta fall, men föreningen behöver ta lärdom av detta. Exempelvis sprida kunskap om huvudventilernas lägen och förgreningar, och att inventera läckagelarm. 

En händelse utanför föreningen men av stor vikt för Hallöbor är att arbetet med fiber-anslutning har påbörjats. Anslutningspunkter anläggs vid postbryggan och Hallö skola, och fiber planeras att dras över ön på befintliga elkraftstolpar till berörda fastigheter. 15 av Hallös 22 fastigheter kommer att anslutas initialt, enligt Karlshamns Energi. 2 

Årsbokslut Verksamhetsåret 2020-06-30 – 2021-06-30 
RESULTATRÄKNING 2020 – 2021 2019 – 2020 Not. 
Intäkter 
Fastighetsägarna; årsavgifter och VA-förbrukning 66 612 kr 52 704 kr 
Anslutning Hallö 1:18 104 356 kr 
Ränta och påminnelseavgifter 46 kr 637 kr 
Öresutjämning 3 kr 
Summa Intäkter 66 658 kr 157 700 kr 
Kostnader 
Ersättning till ”Hallö pumpservice” 1 250 kr 6 624 kr 1 
Arvode Kassör 1 200 kr 1 200 kr 
Faktura Karlshamns Energi 23 412 kr 19 069 kr 
Faktura Kommunalteknik 4 726 kr 2 
Kreditering dubbelbetalt Jirsell 1 937 kr 
Justering felavläsning Jan Olsson 2 503 kr 
Kostnad för hemsida 791 kr 296 kr 
Anslutningsavgift Hallö 1:18 104 356 kr 
Ersättning Santesson VA-fest 4 750 kr 
Pris Swedbank banktjänster 256 kr 253 kr 
Summa Kostnader 31 635 kr 140 988 kr 
Årets resultat 35 023 kr 16 712 kr 
BALANSRÄKNING 2020 – 2021 2019 – 2020 Not 
Tillgångar 
Anläggningstillgångar 
Hallö GA 3 0 kr 0 kr 
Inventarier 0 kr 0 kr 
Fordringar 2 482 kr 2 825 kr 3 
Bankkonto 121 835 kr 95 030 kr 
Summa tillgångar 124 317 kr 97 855 kr 
Eget kapital och skulder 
Eget kapital 
Ingående eget kapital 88 094 kr 71 382 kr 
Årets resultat 35 023 kr 16 712 kr 
Summa eget kapital 123 117 kr 88 094 kr 
Skulder 
Kortfristiga skulder 1 200 kr 9 761 kr 4 
Summa Eget kapital och skulder 124 317 kr 97 855 kr 
Tilläggsupplysningar Not 1: Felsökning Pump 16 
Not 2: Reservdelar till pumpar 
Not 3: Fastighetsägarna har en skuld till föreningen på 1 871 kr från föregående år som skulle reglerats detta året , men som inte blev gjort, och kvarstår därför (kommer att utföras nästa år i samband med den ordinarie inbetalningen av förbrukningsavgifter). Fastighet 1:15 har betalat sin årsavgift på 611 kr, men några dagar efter 1/7, och är därför med som en fordran i årets redovisning. 
Not 4: Ersättning till kassör på 1200 kr. 

Hallö den 15 juli 2021 

Publicerat

DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tid:  lördag 31 juli kl 16, 2021 

Plats: Brunnsängen hos Sterner 

 DAGORDNING 

§ 1 Mötet öppnas 

§ 2 Val av ordförande för mötet 

§ 3 Val av sekreterare för mötet 

§ 4 Fråga om mötets behöriga utlysande 

§ 5 Godkännande av dagordning 

§ 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare 

§ 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut 

§ 8 Revisorernas berättelse 

§ 9 Fastställande av resultat- och balansräkning, och beslut om disposition av rörelseresultat 

§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 

§ 11 Rapport från tekniska gruppen 

§ 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse 

§ 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter 

§ 14 Val av revisorer 

§ 15 Val av valberedning 

§ 16 Inkomna motioner 

§ 17 Övriga frågor 

– Fråga om sophämtning på Hallö (se bilaga) 

– Matansvarig årsmöte 2022 

– Röjning av öns stigar 

§ 18 Mötet avslutas

Publicerat

Fiberprojektet

Nu har fiberprojektet tagit konkreta steg. Idag lades sjökabel mellan Hallö och Styrsö, och land fästet på Hallö skola detaljplanerades.

Bild: Magnus Hunhammar
Publicerat

Styrelsemöte 28 feb 2021

Tid: söndag 28/2, kl 10-11

Mötet utfördes som telefonkonferens

Deltagare: Magnus Hunhammar, Karin Bachstätter (delvis), Benny Florén, Tomas Olsson, Torbjörn Nilsson

§1 Mötet öppnades 

Magnus valdes till mötesordförande, Benny till sekreterare för detta möte, Magnus och Benny till justerare

§2 Godkännande av agenda

Agendan godkändes, med tillägget att under Övriga frågor, läggs även frågan om Stigarna till.

§3 Årsmötesprotokoll 2020

Bedömningen var att det inte finns några ytterligare frågor från detta protokoll som behövde tas upp i mötet, mer än det som framgår av agendan.

§4 Protokoll – Konstituerande möte

 Protokollet saknas – Karin kollar!

§5 Teknisk rapport 

Tomas redogjorde för vad som har hänt sedan senaste mötet:

En större vattenläcka har inträffat hos Mats Karlsson (kontroll efter mötet visar att det är ca 1800 m3 som läckt ut). Vattnet till Mats är i nuläget avstängt.

Jan Olssons avloppspump har haft driftstörningar, men inget som har inneburit något arbete för föreningen

Viktigt att vara tydliga i kommunikationen med vad som gäller vid vattenskador på VA-anläggningen: Föreningen ansvarar för skador på/drift av ledningsnätet fram till tomtgräns, därefter är det respektive fastighetsägares ansvar.

Tomas tar fram en enkel skiss/ritning över samlingsbrunnar och ventiler på Mats Karlssons äng, plastar in och sätter upp på baksidan av Nilssons bod. Blir då enkelt för alla att identifiera vilken ventil som hör till vem. Brunnslock till huvudventil för inkommande vatten målas även i en orange färg, så att denna snabbt kan identifieras vid ett akutläge.

Tomas kollar status på reservpumpen med Sune. 

§6 Ekonomisk rapport

Benny redogjorde för den ekonomiska statusen sedan senaste mötet:

Samtliga årsavgifter är inbetalda.

Information om inbetalning av fast avgift och förbrukning är utskickad, och i dagsläget har redan ca hälften redan betalat in.

I övrigt inga speciella rörelser i ekonomin, aktuellt saldo i dagsläget är ca 110 000 kr.

Skillnad i summan av avlästa enskilda vattenmätare och kommunens mätare är ca 40 m3. Styrelsen var överens om att så länge differensen inte är större, behöver inte någon närmare utredning göras.

§7 Hemsida & Facebookgrupp

Tobbe förklarade att det inte har hänt något speciellt sedan sist.

§8 Årsmöte 2021

Årsmötet kommer att hållas på ”Sterners äng” lika tidigare.

Tid: Lördag 31 Juli kl 16:00

§9 Övriga frågor

Infopunkt fiber: Arbetet med fiberanslutningarna är i planeringsskede. Ca 10 st (av 22) har idag skrivit avtal. Osäkert om färdigställandetiden men enligt Magnus hade han fått information om att det kommer att vara klart till sommaren. (Fiberanslutningen är ett avtal mellan varje enskild fastighetsägare och Karlshamns Energi, så egentligen inget som har med VA-föreningen att göra. Mer bara en fråga om att vara informerade).

Postbryggan: Styrelsen är överens om att detta är en fråga som inte ska hanteras av VA-föreningen. 

Stigarna: På senaste årsmötet kom vi överens om att Louisa Jirsell är sammankallande till en röjningsdag.

§10 Mötet avslutades

Vid tangentbordet

Benny