Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening lördagen den 27 juli 2019 kl. 16.00
§ 1 Mötet öppnas
Mötet öppnas av Jan Olsson som hälsar alla hjärtligt välkomna till dagens årsmöte.
§ 2 Mötets behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt.
§ 3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkänns.
§ 4 Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet väljs Jan Olsson.
§ 5 Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för mötet väljs Susanne Håkansson
§ 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän och tillika rösträknare väljs Ove Martinsson och Sune Martinsson.
§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen godkänns.
§ 8 Ekonomisk rapport från kassören
Den ekonomiska rapporten redovisas av kassör Ulrika Svensson. På föreningens konto finns idag 70 815 kronor. Årets resultat visar ett plus på 10 844 kronor.
§ 9 Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner att granskningen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning, kostnader och intäkter är styrkta. Årsmötet beslutar att godkänna revisionsberättelsen.
§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.
§ 11 Fastställande av årsavgift
Årsmötet beslutar att årsavgiften/medlemsavgiften från och med i år höjs till 1 500 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla vattenföreningen ligger kvar på sina 100 kr/fastighet. Detta med anledning av att föreningen i år kommer inrätta en underhållsfond, se bifogad skrivelse.
Viktiga datum att hålla koll på är:
* Senast den 1 november ska medlemsavgiften vara betald.
* Senast den 31 december ska mätarställningen vara avläst och inrapporterad till kassören.
* Senast den 1 mars ska vattenräkningen vara betald.
Dessa datum gäller varje år och är det så att man inte betalar eller lämnar in sina uppgifter i tid så får man en påminnelseavgift på 500 kr/ej betald eller inlämnad uppgift.
§ 12 Val av ordförande, ledamöter och suppleanter
Jan Olsson, Ulrika Svensson och Susanne Håkansson har i år bestämt sig för att lämna sina uppdrag.
Till nya ledamöter väljs Magnus Hunhammar/ordförande på två år, Karin Bachstätter/sekreterare på två år. Benny Florén/kassör på ett år. Ledamot Tomas Olsson sitter kvar på ett år. Omval av suppleant Ruben Björkman och Torbjörn Nilsson på vardera ett år.
§ 13 Val av revisorer
Nyval av revisorerna Susanne Håkansson och Joakim Santesson på respektive ett år.
§ 14 Val av valberedning
Omval av och Glenn Broberg och nyval av Jan Olsson till valberedningen på respektive ett år.
§ 15 Inkomna motioner
Inga inkomna motioner.
§ 16 Teknisk rapport från tekniska gruppen
Sune informerar om att fastighetsägarna har varit skötsamma under året och att pumparna nu är 10 år gamla. Han uppmanar samtliga fastighetsägare att ha lite koll på hur länge pumparna går. Allt mellan 30 sekunder till 3 minuter är okej. Föreningen har en egen reservpump som finns hos Sterner. Vi har också en gemensam reservpump tillsammans med de andra öarna. Den sistnämnda finns i centralförrådet på Mulö.
Samtliga medlemmar framför sitt stora tack till Sune och Tomas för all den tid, arbete och arrangemang som de lägger ner på vår anläggning.
§ 17 Övriga frågor
Louisa Jirsell redogör för att man inte har kommit så långt i frågan med att få ut fiber till Hallö. Hon har försökt lämna över frågan till Skärgårdsföreningen men intresset där var svagt. Louisa och Mats Eriksson jobbar vidare med en lösning i fiberfrågan.
Tidigare år så har vi i föreningen haft en dag på försommaren då vi har träffats för att rensa och hålla rent på Hallöleden/Hallörundan. Vid förra årsmötet så beslutades det att vi inte skulle fortsätta med detta vilket har lett till att det i år har varit svårt att ta sig fram.
Årsmötet beslutar därför att införa denna röjardag igen den sista lördagen i maj med start kl. 10.00. Vi samlas vid Jan Olssons gamla hus 1:2.
Eftersom det inte har blivit röjt i år så föreslås en röjning, av de som kan under söndagen den 28 juli kl. 10.00.
Mats Karlsson framför sina synpunkter på hur arbetet vid hans tomt sköttes då det grävdes där under förra året. Han vill inte bli lidande av att huvudpumpen sitter på hans mark. Detta är en huvudpump som är till för alla medlemmar och därför ska inte Mats själv bli ersättningsskyldig för det som görs här.
Ulrika och Anders Svensson lovar att stå för matförtäringen nästa år.
§ 18 Mötets avslutning
Ordföranden tackar för visat intresse och så tackar han Sterner för att vi får vara på deras äng och ha detta styrelsemöte. Samtidigt så avtackas Jan, Ulrika och Susanne med fina blommor.
Alla hälsas nu välkomna till förtäringen.
Jan Olsson Susanne Håkansson
Ordförande Sekreterare
Ove Martinsson Sune Martinsson
Justeringsman Justeringsman
