Etikett: styrelsemöte

Plats: Telefonmöte

Närvarande: Ordförande Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Tomas Olsson

§1. Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00

§2. Fastställande av ärendelistan

Styrelsen beslutade

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3. Föregående mötesprotokoll

Årsmötesprotokoll 2021-07-31

Styrelsemötesprotokoll 2021-07-15

Konstituerande styrelsemöte 2020

Konstituerande styrelsemöte 2021

Styrelsen beslutade

att   lägga protokollen till handlingarna.

§4. Teknisk rapport

Problemen hos Hammel är åtgärdade och de har bekostat allt själva.

Benny har tagit fram en offert på läckagelarm som han skickat över till Sune och Tomas, de kommer senare ha ett möte i vår och diskutera.

Styrelsen beslutade

att   Tomas har kvar sin uppgift att ta fram en skiss över huvudventilerna.

§5 Ekonomisk rapport

Nästan alla har betalt sina medlemsavgifter.

Benny kommer skicka in en avstämning till kommunen innan nyår på grund av vattenläckan hos Mats K. I kommande räkning från Karlshamns Energi kommer vattenläckan särredovisas, så vi kan vidarefakturera till Mats K för läckaget. Kommunen har lovat att ge någon rabatt gällande vattenläckan, i dagsläget vet vi inte vilken.

§6. Hemsidan & Facebooksidan

Tobbe hade inget att tillägga allt uppe och snurrar.

Styrelsen beslutade

Tobbe undersöker om alla kan lägga upp inlägg på facebooksidan.

§7. Övriga frågor

Fiberanslutningen Karlshamns Energi – Benny m.fl. har uppkoppling och det kommer antagligen bli ett uppsamlingsheat.

Avfallshantering Västblekinge Miljö – Endast Tärnö var intresserade av egna soptunnor.

Beslut strandskydd Länsstyrelsen – vi kan konstatera att hela Hallö är strandskyddat om det går igenom.

Postbryggan – Ingen ny information men vi tycker det skulle vara bra att ha en färja till Hallö.

§8. Nästa möte

Blir i vår.

§9. Avslutning

Ordförande avslutade mötet kl 10:55.

Ordförande , Magnus Hunhammar

Vid protokollet, Karin Bachstätter                                                

Ordförande:  Magnus Hunhammar 

Plats: Hallö Skola

Närvarande: Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Tomas Olsson per telefon 

§1. Inledning 

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00 

§2. Fastställande av ärendelistan 

Styrelsen beslutade 

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3. Föregående mötesprotokoll 

Tomas tar fram skiss över huvudventilerna 

Karin tar fram konstituerade protokoll 

Styrelsen beslutade 

att   lägga protokollet till handlingarna sedan ovan är åtgärdat 

§4. Teknisk rapport 

 En pump har havererat hos Ove – Mats och Jocke där är nu vår reservpump installerad för att analysera vart felet ligger. Under vintern har det varit ett stort läckage hos Mats, vi har kontroll på hur mycket vatten som läckt ut.  

Tomas kommer att beställa fler reservdelar.  

Benny undersöker om vi skulle kunna sätt dit ett läckagelarm efter incidenten hos Mats. 

Tomas tar fram en uppdaterad relationshandling över ledningsnätet. 

Styrelsen beslutade 

att   Vi skriver en skrivelse till kommunen angående läckaget hos Mats.

§5. Ekonomisk rapport 

Alla har betalt sina medlemsavgifter och förbruknings avgifter. Preliminärt årsbokslut presenterades av Benny.

§6. Årsmötet 

Vi har årsmötet den 31 juli klockan 16:00 på Sterners äng. Magnus färdigställer verksamhetsberättelsen.

§7. Kommunikation 

Hemsidan samt facebook sidan är på plats och fungerar.

§8. Övriga frågor 

Vi har från kommunen fått en förfrågan angående restavfall. De skulle då komma och hämta ute på Hallö. De vill har EN plats dit alla lägger sitt avfall och avgiften kommer fördubblas. 

Styrelsen beslutade 

att   föreslå årsmötet att inte ta kommunen förslag om restavfallshämtning på Hallö.

§9. Nästa möte 

Blir den XX

§10. Avslutning 

Ordförande avslutade mötet kl 12:00. 

Vid protokollet                                                     

Magnus Hunhammar (Ordförande), Karin Bachstätter (Sekreterare)

Tid: söndag 28/2, kl 10-11

Mötet utfördes som telefonkonferens

Deltagare: Magnus Hunhammar, Karin Bachstätter (delvis), Benny Florén, Tomas Olsson, Torbjörn Nilsson

§1 Mötet öppnades 

Magnus valdes till mötesordförande, Benny till sekreterare för detta möte, Magnus och Benny till justerare

§2 Godkännande av agenda

Agendan godkändes, med tillägget att under Övriga frågor, läggs även frågan om Stigarna till.

§3 Årsmötesprotokoll 2020

Bedömningen var att det inte finns några ytterligare frågor från detta protokoll som behövde tas upp i mötet, mer än det som framgår av agendan.

§4 Protokoll – Konstituerande möte

 Protokollet saknas – Karin kollar!

§5 Teknisk rapport 

Tomas redogjorde för vad som har hänt sedan senaste mötet:

En större vattenläcka har inträffat hos Mats Karlsson (kontroll efter mötet visar att det är ca 1800 m3 som läckt ut). Vattnet till Mats är i nuläget avstängt.

Jan Olssons avloppspump har haft driftstörningar, men inget som har inneburit något arbete för föreningen

Viktigt att vara tydliga i kommunikationen med vad som gäller vid vattenskador på VA-anläggningen: Föreningen ansvarar för skador på/drift av ledningsnätet fram till tomtgräns, därefter är det respektive fastighetsägares ansvar.

Tomas tar fram en enkel skiss/ritning över samlingsbrunnar och ventiler på Mats Karlssons äng, plastar in och sätter upp på baksidan av Nilssons bod. Blir då enkelt för alla att identifiera vilken ventil som hör till vem. Brunnslock till huvudventil för inkommande vatten målas även i en orange färg, så att denna snabbt kan identifieras vid ett akutläge.

Tomas kollar status på reservpumpen med Sune. 

§6 Ekonomisk rapport

Benny redogjorde för den ekonomiska statusen sedan senaste mötet:

Samtliga årsavgifter är inbetalda.

Information om inbetalning av fast avgift och förbrukning är utskickad, och i dagsläget har redan ca hälften redan betalat in.

I övrigt inga speciella rörelser i ekonomin, aktuellt saldo i dagsläget är ca 110 000 kr.

Skillnad i summan av avlästa enskilda vattenmätare och kommunens mätare är ca 40 m3. Styrelsen var överens om att så länge differensen inte är större, behöver inte någon närmare utredning göras.

§7 Hemsida & Facebookgrupp

Tobbe förklarade att det inte har hänt något speciellt sedan sist.

§8 Årsmöte 2021

Årsmötet kommer att hållas på ”Sterners äng” lika tidigare.

Tid: Lördag 31 Juli kl 16:00

§9 Övriga frågor

Infopunkt fiber: Arbetet med fiberanslutningarna är i planeringsskede. Ca 10 st (av 22) har idag skrivit avtal. Osäkert om färdigställandetiden men enligt Magnus hade han fått information om att det kommer att vara klart till sommaren. (Fiberanslutningen är ett avtal mellan varje enskild fastighetsägare och Karlshamns Energi, så egentligen inget som har med VA-föreningen att göra. Mer bara en fråga om att vara informerade).

Postbryggan: Styrelsen är överens om att detta är en fråga som inte ska hanteras av VA-föreningen. 

Stigarna: På senaste årsmötet kom vi överens om att Louisa Jirsell är sammankallande till en röjningsdag.

§10 Mötet avslutades

Vid tangentbordet

Benny