Årsmöte Ga3 lördagen den 28 juli 2012 kl 16.00
§1. Mötet öppnas. Jan Olsson.
§2. Mötets behöriga utlysande godkänns.
§3. Dagordningen godkänns.
§4. Jan Olsson väljs som ordförande för mötet.
§5. Susanne Håkansson väljs som sekreterare för mötet.
§6.Hans Hamel och Lars Clementsson väljs som justeringsmän tillika rösträknare.
§7. Verksamhetsberättelsen läses upp av ordförande Jan Olsson som samtidigt passar på att välkomna de nya fastighetsägarna Jesälls till Hallö.
§8. Den ekonomiska rapporten redovisas av kassör Ulrika Svensson och visar att vi har haft intäkter på 149 447,90. Kostnader på -119 275,15. Årets resultat visar +30 172,75. Eget kapital ligger på 104 731,51 och vi har legat på runt 20 verifikationer.
Föreningen får en faktura 2 gånger/år från kommunen men föreningen i sin tur kommer att fakturera medlemmar 1 gång/år. Kassören sammanställer denna faktura på i ett gemensamt utskick till samtliga fastighetsägare. Viktigt är att resp. fastighetsägare läser av sin mätare och redovisar detta till kassören. Denna redovisning kan man göra den dagen man lämnar fastigheten för säsongen eller allra senast den 31 december 2012. När det gäller den fasta avgiften för vattnet så debiteras föreningen endast på 1 fast avgift.
När det gäller vårt resultat för året på 30 172,75 så vill styrelsen att vi lägger denna summa till det egna kapitalet.
§9. Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner att granskningen av Hallö VA-Samfällighetsförening är i god ordning.
§10. Årsavgiften beslutas till 300 kronor/fastighet för de som gått med fullt ut. Det beslutas också att styrelsen får i uppdrag att i samband med nästa årsmöte ordna med förtäring.
§11. Ansvarsfrihet beviljades för styrelsen.
§12. Omval av Jan Olsson till ordförande för 1 år. Omval av ledamöterna Ulrika Svensson, Susanne Håkansson och Tomas Olsson på resp. 2 år. Omval av suppleanterna Ruben Björkman och Lars Clementsson på resp. 1 år.
§13. Omval av revisorerna Karin Bachstätter och Sterner Nilsson.
§14. Omval av Mats Karlsson och Glenn Broberg till valberedningen.
§15. Till årsmötet har det inkommit 1 motion. Det är Karin Bachstätter och Sterner Nilsson som vill ge styrelsen 1 000 kronor i arvode för sitt arbete. Motionen bifalles.
§16. Tomas Olsson har varit runt och tittat över samtliga installationer på ön. Han upptäckte då att vid 3 fastigheter fanns det mindre fel men dessa fel ska åtgärdas så vid uppstarten, våren 2013 så ska dessa fel vara åtgärdade. Tomas uppmanar samtliga fastighetsägare att när de nu inför hösten ska läsa av sina mätare ska titta på om den högra mätaren står på 9, i detta fall så bör man spola en sista gång så att det inte blir fel till våren när mätaren tas i bruk igen. Föreningen har en reservpump tillsammans med de andra öarna. Denna pump kommer att förvaras hos Lars Clementsson i Matvik. Tomas uppmanar även alla fastighetsägare att man använder sig av helspolning efter det att man varit på toaletten. Snålspolningen är inte att föredra.
§17. Jan informerar om att det numera finns en gemensam postlåda på postbryggan. Den som önskat få sin post till Hallö kan därför hämta den där.
Styrelsen genom Tomas Olsson har haft i uppdrag att titta igenom ett förslag till Hallöled. Detta förslag kommer att läggas ut på vår hemsida så att alla har möjlighet att titta på det och även komma med förslag på ev ändringar. Styrelsen vill sedan ha in ev synpunkter på denna senast den 31 december 2012. Därefter så fastställs Hallöleden.
Det diskuteras om hur Hallöleden ska skötas/underhållas framöver och det beslutas att resp. fastighetsägare sköter sin del. De fastighetsägare som har väldigt stora områden får ta hjälp av de som har lite mindre områden.
Åsa Coenrads berättar att de har en önskan om att rensa upp vid fastigheten 1:26 intill den ”gamla” badplatsen öster om Hallö.
Anders Svensson informerar om att det ligger ett farligt nerfallet träd över Hallöleden. Anders själv tillsammans med Jan Olsson ska titta på detta.
Hans Hamel informerar om att det har varit en reporter från BåtNytt ute på Hallö för att göra ett reportage. Detta reportage kommer att finnas i tidningen någon gång i höst för den som önskar läsa det.
Styrelsen har ett förslag på att vi skulle ha en egen Hallöflagga. Jan har tagit upp detta med Jesälls som kommer att lämna ett förslag till flagga. Nils och Louisa tar tacksamt emot förslag på var som skulle kunna finnas med på flaggan. Förslaget kommer sedan att läggas ut på vår hemsida.
Tidigare i somras när Skärgårdsföreningen hade sitt möte så diskuterades det om att man skulle försöka få fram en flotte som skulle köra runt på öarna för att samla in skrot och skräp. Formerna kring detta är inte klart men Lars Clementsson undersöker möjligheterna och lovar att återkomma i frågan.
§18. Mötet avslutas med att Jan Olsson informerar om att styrelsen till nästa årsmöte ordnar med en gemensam förtäring.
Jan tackar styrelsen för sitt arbete och önskar samtliga en trevlig sommar,
Vid protokollet
Ordf. Jan Olsson
Sekr. Susanne Håkansson
Justeringsmän
Hans Hamel
Lars Clementsson
