Hallö VA Samfällighetsförening

Möte den 20 januari 2013 kl. 14.00

Närvarande:    Jan Olsson, Ulrika Svensson, Tomas Olsson och Susanne Håkansson

§ 1. Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls hemma hos Susanne i Korpadalen.

§ 2. Föregående protokoll
Årsmötesprotokollet gicks i genom och är nu klart för underskrift. Susanne skickar protokollet till berörda för att få det för underskrivet.

§ 3. Rapport från Tomas
Tomas berättar att två stycken extra vattenmätare är inköpta.

§ 4. Ekonomisk rapport
Vårt saldo på kontot är 87 980 kronor. Vi har erhållit fakturan från Karlshamns kommun.
Anslutningarna till Jirsells och Antonssons är klara och vi väntar på fakturan från kommunen. Vi saknar fortfarande vattenavläsningar från några fastigheter. Ulrika skickar ut ännu en påminnelse och Susanne ser till så att detta även kommer ut på hemsidan. Senast den 31 mars måste dessa uppgifter vara inrapporterade till Ulrika. Det har varit många fastigheter som rapporterat in dessa uppgifter för sent .

§ 5. Skrivelse från fastighet 1:28

Styrelsen har fått en skrivelse från fastighet 1:28 där de önskar ändra ”vägen” förbi deras hus. Ägarna till fastigheten 1:28 ger styrelsen i uppdrag att göra ett förslag som ska gå ut på remiss till samtliga hushåll och att beslut sedan ska tas i samband med årsmötet i juli. Styrelsen vill senast den 1 juli ha in synpunkter från övriga fastighetsägare på 1:28 förslag på vägändring.
Styrelsen föreslår en ny väg till gamla postbryggan som ska vara ett komplement till den gamla vägen som går via fastighet 1:28. Denna väg kommer att ritas ut på kartan. Denna karta med alla stigar/vägar/leder ska sedan läggas ut på hemsidan. Tomas ansvarar för att detta blir utritat. Synpunkterna lämnas till Tomas Olsson på e-post: tomas.olsson@aak.com

§ 6. Nya anslutningar

Fastigheten 1:32 (familjen Antonsson) och fastighet 1:3 (familjen Jirsell) är numera anslutna till vatten- och avloppsnätet.

§ 7. Hemsidan
Vi ska se till så att alla nyheter och uppgifter som vi vill delge alla fastighetsägare i samfällighetsföreningen hamnar på hemsidan. Vi ska ”puffa” lite extra för denna.

§ 8. Hallöflagga
Jan har varit i kontakt med Louisa Jirsell som har lovat att ta fram förslag till Hallöflagga. Detta förslag ska sedan vara klart den 31 mars 2013. Även andra ”Hallöbor” får gärna lämna in förslag och även här gäller deadline den 31 mars. Förslagen lämnas till Jan Olsson på e-post, jo@lisberg.se. Även detta ska läggas ut på hemsidan.

§ 9. Övriga frågor
Nästa styrelsemöte bestäms till den 1 juni 2013 kl 09.00 hos Jan i ”gamla” huset.
Vi bestämde även att vi ska ha en gemensam dag på Hallö då vi ska röja Hallöleden. Även denna dag bestämdes till den 1 juni kl mellan kl 11.00-14.00 och med ett gemensamt grillknyte på Jans äng efter. Även detta ska också läggas ut på hemsidan.

Årsmötet kommer sedan som vanligt att äga rum lördagen i vecka 30 dvs den 27 juli 2013 kl 16.00 men styrelsen träffas redan kl 14.00 för ett förmöte.

Styrelsen tackar Susanne för den goda lunchen.

Ordförande, Jan Olsson                                                                                               Sekreterare, Susanne Håkansson

Årsmöte Ga3 lördagen den 28 juli 2012 kl 16.00

§1. Mötet öppnas. Jan Olsson.

§2. Mötets behöriga utlysande godkänns.

§3. Dagordningen godkänns.

§4. Jan Olsson väljs som ordförande för mötet.

§5. Susanne Håkansson väljs som sekreterare för mötet.

§6.Hans Hamel och Lars Clementsson väljs som justeringsmän tillika rösträknare.

§7. Verksamhetsberättelsen läses upp av ordförande Jan Olsson som samtidigt passar på att välkomna de nya fastighetsägarna Jesälls till Hallö.

§8. Den ekonomiska rapporten redovisas av kassör Ulrika Svensson och visar att vi har haft intäkter på 149 447,90. Kostnader på -119 275,15. Årets resultat visar  +30 172,75. Eget kapital ligger på 104 731,51 och vi har legat på runt 20 verifikationer.
Föreningen får en faktura 2 gånger/år från kommunen men föreningen i sin tur kommer att fakturera medlemmar 1 gång/år. Kassören sammanställer denna faktura på i ett gemensamt utskick till samtliga fastighetsägare. Viktigt är att resp. fastighetsägare läser av sin mätare och redovisar detta till kassören. Denna redovisning kan man göra den dagen man lämnar fastigheten för säsongen eller allra senast den 31 december 2012. När det gäller den fasta avgiften för vattnet så debiteras föreningen endast på 1 fast avgift.

När det gäller vårt resultat för året på 30 172,75 så vill styrelsen att vi lägger denna summa till det egna kapitalet.

§9. Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner att granskningen av Hallö VA-Samfällighetsförening är i god ordning.

§10. Årsavgiften beslutas till 300 kronor/fastighet för de som gått med fullt ut. Det beslutas också att styrelsen får i uppdrag att i samband med nästa årsmöte ordna med förtäring.

§11. Ansvarsfrihet beviljades för styrelsen.

§12. Omval av Jan Olsson till ordförande för 1 år. Omval av ledamöterna Ulrika Svensson, Susanne Håkansson och Tomas Olsson på resp. 2 år. Omval av suppleanterna Ruben Björkman och Lars Clementsson på resp. 1 år.

§13. Omval av revisorerna Karin Bachstätter och Sterner Nilsson.

§14. Omval av Mats Karlsson och Glenn Broberg till valberedningen.

§15. Till årsmötet har det inkommit 1 motion. Det är Karin Bachstätter och Sterner Nilsson som vill ge styrelsen 1 000 kronor i arvode för sitt arbete. Motionen bifalles.

§16. Tomas Olsson har varit runt och tittat över samtliga installationer på ön. Han upptäckte då att vid 3 fastigheter fanns det mindre fel men dessa fel ska åtgärdas så vid uppstarten, våren 2013 så ska dessa fel vara åtgärdade. Tomas uppmanar samtliga fastighetsägare att när de nu inför hösten ska läsa av sina mätare ska titta på om den högra mätaren står på 9, i detta fall så bör man spola en sista gång så att det inte blir fel till våren när mätaren tas i bruk igen. Föreningen har en reservpump tillsammans med de andra öarna. Denna pump kommer att förvaras hos Lars Clementsson i Matvik. Tomas uppmanar även alla fastighetsägare att man använder sig av helspolning efter det att man varit på toaletten. Snålspolningen är inte att föredra.

§17. Jan informerar om att det numera finns en gemensam postlåda  på postbryggan. Den som önskat få sin post till Hallö kan därför hämta den där.

Styrelsen genom Tomas Olsson har haft i uppdrag att titta igenom ett förslag till Hallöled. Detta förslag kommer att läggas ut på vår hemsida så att alla har möjlighet att titta på det och även komma med förslag på ev ändringar. Styrelsen vill sedan ha in ev synpunkter på denna senast den 31 december 2012. Därefter så fastställs Hallöleden.

Det diskuteras om hur Hallöleden ska skötas/underhållas framöver och det beslutas att resp. fastighetsägare sköter sin del. De  fastighetsägare som har väldigt stora områden får ta hjälp av de som har lite mindre områden.

Åsa Coenrads berättar att de har en önskan om att rensa upp vid fastigheten 1:26 intill den ”gamla” badplatsen öster om Hallö.

Anders Svensson informerar om att det ligger ett farligt nerfallet  träd över Hallöleden. Anders själv tillsammans med Jan Olsson ska  titta på detta.

Hans Hamel informerar om att det har varit en reporter från BåtNytt ute på Hallö för att göra ett reportage.  Detta reportage kommer att finnas i tidningen någon gång i höst för den som önskar läsa det.

Styrelsen har ett förslag på att vi skulle ha en egen Hallöflagga. Jan har tagit upp detta med Jesälls som kommer att lämna ett förslag till flagga. Nils och Louisa tar tacksamt emot förslag på var som skulle kunna finnas med på flaggan. Förslaget kommer sedan att läggas ut på vår hemsida.

Tidigare i somras när Skärgårdsföreningen hade sitt möte så diskuterades det om att man skulle försöka få fram en flotte som skulle köra runt på öarna för att samla in skrot och skräp. Formerna kring detta är inte klart men Lars Clementsson undersöker möjligheterna och lovar att återkomma i frågan.

§18. Mötet avslutas med att Jan Olsson informerar om att styrelsen till nästa årsmöte ordnar med en gemensam förtäring.
Jan tackar styrelsen för sitt arbete och önskar samtliga en trevlig sommar,

Vid protokollet

Ordf. Jan Olsson

Sekr. Susanne Håkansson

Justeringsmän

Hans Hamel

Lars Clementsson

Hallö GA Samfällighetsförening

Förmöte med styrelsen och revisorer den 28 juli kl 14.00 hos Jan Ohlsson.

Närvarande:    Jan Olsson, Tomas Olsson, Lars Clementsson, Ruben Björkman, Ulrika Svensson, Karin Bachstätter, Sterner Nilsson och Susanne Håkansson

§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens  förberedande årsmöte.

§ 2 Föregående protokoll
Tomas informerar om att han varit runt hos samtliga fastighetsägare på ön och kontrollerat att allt är okej. Vid tre fastigheter hittade han fel men här finns nu en åtgärdsplan.

§ 3 Styrelsens förslag till årsavgift 2012/2013.
Styrelsen föreslår att en medlemsavgift på 300 kronor ska tas ut av de medlemmar som är med fullt ut.

§ 4 Ekonomisk rapport
Ulrika redogör för vår ekonomi i föreningen.

§ 5 Hemsidan
Vi har numera en egen hemsida och adressen dit är www.va.hallö.se
Här kommer vi att lägga ut samtliga protokoll, redovisningar och annat som kan vara av intresse för medlemmarna.

§ 6 Utökade uppgifter för föreningen
Fr om sommaren 2012 så finns det en postlåda på postbryggan dit posten levereras.
Styrelsen genom Tomas Olsson håller på att arbeta fram ett förslag till Hallöled. Förslaget kommer sedan att vara ute på remiss och synpunkter ska senast den 13 december lämnas till Tomas Olsson eller Jan Ohlsson.
Styrelsen har även förslag på att en Hallöflagga ska tryckas upp. Jan håller i detta tillsammans med familjen Jesäll. Förslag kommer att finnas på vår hemsida.

§ 7 Övriga frågor
Föreningen äger tillsammans med Mulö och en VVS-kille en svetts. Vår totala kostnad för denna svetts blev 5 350 kronor. VVS-killen står för reparationer. Själva svetsen kommer att förvaras hos Tony på Mulö eller hos Sune på Hallö.

Jan avslutar mötet med att tacka för visat intresse och tackar samtidigt Tomas och Susanne för fikat de hade med sig.

Jan Olsson, Ordförande

Susanne Håkansson, Sekreterare

Hallö VA Samfällighetsförening  Protokoll 2012-07-28

Konstituerande styrelsemöte

Närvarande:  Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson, Susanne Håkansson

 

§ 1. Mötesordförande Jan Olsson öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna.

§ 2. Till kassör valdes Ulrika Svensson och till sekreterare valdes Susanne Håkansson.

§ 3. Till firmatecknare valdes Jan Olsson och Ulrika Svensson, var för sig.

Fullmakt för ordförande Jan Olsson och kassör Ulrika Svensson, att var för sig teckna föreningen avseende bank- och postgirokonton samt övriga erforderliga ekonomiska transaktioner.

§ 4. Nästa styrelsemöte bestämdes till den 18 januari kl 18.00 hemma hos Susanne.

Vid protokollet

Susanne Håkansson, Sekreterare

Justeras

Jan Olsson, Ordförande

Årsmöte GA3 lördagen den 28/7 2012 kl. 16.00

 

§1. Mötet öppnas.

§2. Mötets behöriga utlysning.

§3. Godkännande av dagordning.

§4. Val av ordförande för mötet.

§5. Val av sekreterare för mötet.

§6. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare.

§7. Styrelsens berättelse.

§8. Ekonomisk rapport från kassören.

§9. Revisorernas berättelse.

§10. Fastställande av årsavgift.

§11. Ansvarsfrihet för styrelsen.

§12. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter

§13. Val av revisorer

§14. Val av valberedning

§15. Inkomna motioner.

§16. Teknisk rapport från tekniska gruppen

§17. Övriga frågor.

§18. Avslutning.

Styrelsen