Årsrapport 2024

Förvaltningsberättelse för 2023-07-01 — 2024-06-30

Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av:

Magnus Hunhammar, ordförande, Benny Florén, kassör, Karin Bachstätter, sekreterare, Torbjörn Nilsson, ordinarie, Nils Jirsell, suppleant, Åsa Coenraads, suppleant

Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 29 juli 2023. Tack Sterner med familjer för gästfrihet, uppdukning av bord och fix av gemensam mat.

Årsmötet beslöt omval av den förtroendevalda styrelsen.

Styrelse har under verksamhetsåret haft fyra protokollförda styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via telefon och mail.

Några noterbara händelser under verksamhetsåret:

  • Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna fria kapitalet är över det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr.
  • En pump har krävt reparation (6 tkr). Nuvarande hållning är att i första hand reparera, inte minst då en ny pump kostar ca 33 tkr.
  • Kommunen har bytt till vattenmätare med fjärravläsning på kopplingspunkten till Hallös gemensamhetsanläggning. Larm kommer att ges till våra kontaktpersoner – vilka f.n. är ordf. och kassör – vid onormal förbrukning.
  • Planerat underhåll: sjöslangen utanför Mats K har åter igen fått allvarliga skador, vilka kommer åtgärdas. Även dragningens läge kommer omprövas för att bli mindre sårbar.
  • Skatteverket har dragit tillbaka momskrav för samfälligheter – vilket gör att vår samfällighet är fortsatt momsbefriad avseende årsavgifter. Styrelsen föreslår att resultatet för verksamhetsåret tas i ny räkning.
RESULTATRÄKNING2023-20242022-2023Not.
Intäkter
Fastighetsägarna; årsavgifter och VA-förbrukning73 949 kr65 386 kr
Marianne Walldén dbo4 384 kr
Inbetalning privatköp1 325 kr
Sparränta64 kr63 kr
Summa Intäkter78 397 kr66 774 kr
Kostnader
Fakturor Ahlsell Material13 562 kr
Fakturor Karlshamns Energi34 820 kr23 999 kr
Hallö Pumpservice7 500 kr5 750 kr
Faktura SKT Kommunalteknik7 431 kr
Faktura Betongteknik8 181 kr
Techmedico3 172 kr
Faktura Mat Årsmöte3 074 kr6 000 kr
Arvode Styrelse2 000 kr2 000 kr
Årsavgift OneCom (hemsida)1 154 kr954 kr
Kostnad Swedbank banktjänster250 kr399 kr
Ersättning Sören på Ekö12 795 kr
Faktura InkClub380 kr
Avtackningsgåva Systembolaget89 kr
Utbetalning privatköp1 325 kr
Faktura Amazon1 682 kr
Summa Kostnader64 410 kr72 107 kr
Årets resultat13 987 kr-5 333 kr
BALANSRÄKNING2023 – 20242022 – 2023Not.
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Hallö GA 30 kr0 kr
Inventarier0 kr0 kr1
Fordringar4 384 kr0 kr2
Bankkonto145 546 kr133 943 kr
Summa tillgångar149 930 kr133 943 kr
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Ingående eget kapital133 943 kr137 622 kr
Årets resultat13 987 kr-5 333 kr
Reglering fordringar föregående år1 654 kr
Summa eget kapital147 930 kr133 943 kr
Skulder
Kortfristiga skulder2 000 kr3
Summa Eget kapital och skulder149 930 kr133 943 kr

Tilläggsupplysningar

Not:
1 Föreningen har material och inventarier till en uppskattad inköpskostnad på ca 73 800 kr:

1 stSvetsmaskin25 000 kr
1 stReservpump25 000 kr
2 stBackventiler4 800 kr
1 stStator2 000 kr
1 stVinghjulsmätare2 000 kr
30 stDiv svetskopplingar6 000 kr
200 mSlang7 300 kr
1 stSpolslang1 700 kr

2  Fordran på Marianne Walldén dödsbo.

3  Styrelsearvode 2023-2024

    Hallö den 16 juli 2024

    Magnus Hunhammar, Ordförande

    Karin Bachstätter, Sekreterare

    Benny Florén, Kassör

    Torbjörn Nilsson, Ledamot

    DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

    Tid: lördag 27 juli kl 16, 2024

    Plats: Hallö, hos Jocke och Mats med familjer

    DAGORDNING

    § 1 Mötet öppnas
    § 2 Val av ordförande för mötet § 3 Val av sekreterare för mötet

    § 4 Fråga om mötets behöriga utlysande

    § 5 Godkännande av dagordning

    § 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare

    § 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut

    § 8 Revisorernas berättelse

    § 9 Fastställande av resultat- och balansräkning & fråga om disposition av rörelseresultatet

    § 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

    § 11 Rapport från tekniska gruppen

    § 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse

    § 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

    § 14 Val av revisorer

    § 15 Val av valberedning

    § 16 Inkomna motioner

    – Inga ärenden anmälda

    § 17 Övriga ärenden och informationspunkter

    – Matansvariga årsmöte 2025

    – Skärgårdsföreningen övandring lördag den 10 aug: kl 10 Styrsö och kl 12:30 träff med Räddningstjänsten (medtag fika)

    – Skärgårdsföreningen inventering: invasiva arter (jätteloka, parkslide, mördarsniglar…)

    – Uppsats om Hallö i årsboken Carlshamniana 2023 av Jonas Lindström

    § 18 Mötet avslutas

    Kallelse till årsmöte

    Hallö VA Samfällighet kallar sina medlemmar till ordinarie årsstämma hos Jocke och Mats med familjer den 27 juli 2024 klockan 16:00.

    Alla hälsas välkomna, även tillfälliga besökande vänner, till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.

    Var och en tar med sig egna tallrikar, bestick samt dryck.

    Familjerna Jocke och Mats fixar med förtäringen

    Varmt välkomna

    Styrelsen

    Styrelsemöte 7 juli 2024

    Plats: Videomöte

    Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Torbjörn Nilsson, Karin Bachstätter, Nils Jirsell och Åsa Coenraads

    §1 Inledning

    Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

    §2 Fastställande av ärendelistan
    Styrelsen beslutade

    att   godkänna den utskickade ärendelistan.

    §3 Föregående mötesprotokoll

      Styrelsemötesprotokoll 2024-03-10.

      Styrelsen beslutade

      att   lägga protokollet till handlingarna.

      §4 Teknisk rapport

        Benny har pratat med Karlshamns Energi och de bekräftar att vattenmätaren nu är fjärravläst. Det kommer gå ett larm vid onormalt vattenuttag.

        Under Påsken har det varit problem med vårt avlopp detta åtgärdades provisoriskt. Benny ansvara för att ledningen lagas.

        På Magnus Pump har kretskortet gått sönder. Vi vill rikta ett stort tack till Sören.

        Styrelsen beslutade

        Att   Magnus fick i uppgift att undersöka vad en pumpkärra kostar i inköp

        §5 Ekonomisk rapport

          Benny har tagit fram en ekonomisk rapport vilket Magnus och Benny kommer till årsmötet ha framtagen resultat- och balansrapport 

          §6 Dagordning årsmötet

            Styrelsen gick igenom dagordning till årsmötet

            Karin tar fram en kallelse samt dagordning

            Nästa möte

            Ordförande kallar till nästa möte.

            §7 Avslutning

              Ordförande avslutade mötet kl 12:30

              Ordförande , Magnus Hunhammar

              Vid protokollet, Karin Bachstätter