Hallö VA Samfällighetsförening
Hallö VA Samfällighetsförening
”10-år på Hallö, det vill vi fira tillsammans med er Hallöbor.
Efter sedvanliga vattenmötet är alla välkomna till Hallö 1:34, Mats o Eva och Jocke o Anne.
Vi bjuder på musik som vår världskända granne Mia med band framför.
Vi ordnar med dryck (inte bara alkoholfri) samt grillar vi vildsvinskorv och några vanliga till dom som inte är så vilda.”
Förvaltningsberättelse för 2021-07-01–2022-06-30
Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av:
Magnus Hunhammar, ordförande
Benny Florén, kassör
Karin Bachstätter, sekreterare
Tomas Olsson, ordinarie
Torbjörn Nilsson, suppleant
Ruben Björkman, suppleant
Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 31 juli 2021. Tack Anders och Ulrika Svensson för fix av gemensam mat. Tack Sterner med familj för gästfrihet, uppdukning av bord mm.
Årsmötet beslöt omval på den förtroendevalda styrelsen. Styrelsen har under verksamhetsåret haft tre protokollförda styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via telefon och mail.
Några noterbara händelser under verksamhetsåret:
– Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna fria kapitalet är över det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr.
– En vattenmätare har noterats sönderfrusen (fastighetsägarna ansvarar för att mätarna placeras frostfritt, varför kostnaden för ny vattenmätare tillfaller fastighetsägaren).
– I maj flöt vår sjöslang upp från Kalvaholmen och Källarholmen. Vid arbetet att ankra fast sjöslangen igen noterades skador på slangen, troligen orsakad av dragg. Förslagsvis ersätts den skadade slangen i samband med VA-anslutning till Coenraads och Björkman, vilket även kommer att kräva slangarbeten.
– Efterarbetet med vattenläckan hos Karlssons i februari 2021 innebar långa förhandlingar med Karlshamns Energi. Till slut medgav KE ett reducerat vattenpris för läckaget pga. att inga reningskostnader fanns, då vattnet rann ut i källare och hav.
En händelse utanför föreningen, men noterbart, är att under verksamhetsåret har ett fibernät installerats på Hallö av Karlshamns Energi, där 15 av Hallös 22 fastigheter har anslutits initialt. 2
| Årsbokslut 2021-07-01 – 2022-06-30 RESULTATRÄKNING | 2021-2022 | 2020 – 2021 | Not |
| Intäkter | |||
| Fastighetsägarna; årsavgifter och VA-förbrukning | 64 941 kr | 66 612 kr | |
| Faktura vattenläcka Mats K | 21 679 kr | 1 | |
| Sen inbetalning av förbrukningsavgift 2021 Hallö 1:15 | 611 kr | ||
| Ränta och påminnelseavgifter | 58 kr | 46 kr | |
| Öresutjämning | |||
| Summa Intäkter | 87 289 kr | 66 658 kr |
| Kostnader | ||
| Faktura Ahlsell Material | 545 kr | |
| Faktura Karlshamns Energi | 10 385 kr | 23 412 kr |
| Hallö Pumpservice | 5 260 kr | 1 250 kr |
| Faktura SKT Kommunalteknik | 12 046 kr | 4 726 kr |
| Utlägg Ulrika Svensson | 126 kr | |
| Faktura Mat Årsmöte | 5 600 kr | |
| Arvode Kassör | 1 200 kr | 1 200 kr |
| Årsavgift OneCom (hemsida) | 941 kr | 791 kr |
| Kostnad Swedbank banktjänster | 253 kr | 256 kr |
| Återställningskostnader efter gemensam vattenläcka | 3 625 kr | 2 |
| Faktura Karlshamns Energi | 31 621 kr | |
| Summa Kostnader | 71 602 kr | 31 635 kr |
| Årets resultat | 15 687 kr | 35 023 kr |
| BALANSRÄKNING | 2021 – 2022 | 2020 – 2021 | Not |
| Tillgångar | |||
| Anläggningstillgångar | |||
| Hallö GA 3 | 0 kr | 0 kr | |
| Inventarier | 0 kr | 0 kr | |
| Fordringar | 0 kr | 2 482 kr | |
| Bankkonto | 137 622 kr | 121 835 kr | |
| Summa tillgångar | 137 622 kr | 124 317 kr | |
| Eget kapital och skulder | |||
| Eget kapital | |||
| Ingående eget kapital | 124 317 kr | 88 094 kr | |
| Årets resultat | 15 687 kr | 35 023 kr | |
| Reglering fordringar | -2 482 kr | ||
| Summa eget kapital | 137 522 kr | 123 117 kr | |
| Skulder | |||
| Kortfristiga skulder | 100 kr | 1 200 kr | |
| Summa Eget kapital och skulder | 137 622 kr | 124 317 kr |
| Tilläggsupplysningar Not 1: | Avser totala kostnaden för MKs vattenläcka |
| Not 2: | Inbetalning för vattenläcka enligt not 1 var reducerad med denna kostnad för återställning efter haveri vid centralpumpen 2019/20. |
Hallö den 10 juli 2022
Magnus Hunhammar, Ordförande
Benny Florén, Kassör
Karin Bachstätter, Sekreterare
Tomas Olsson, Ledamot
Tid: lördag 30 juli kl 16, 2022
Plats: Brunnsängen hos Sterner
DAGORDNING
§ 1 Mötet öppnas
§ 2 Val av ordförande för mötet
§ 3 Val av sekreterare för mötet
§ 4 Fråga om mötets behöriga utlysande
§ 5 Godkännande av dagordning
§ 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare
§ 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut
§ 8 Revisorernas berättelse
§ 9 Fastställande av resultat- och balansräkning
Fråga om disposition av rörelseresultatet? – Styrelsens förlag: balansera resultatet i ny räkning
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§ 11 Rapport från tekniska gruppen
§ 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse
§ 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
§ 14 Val av revisorer
§ 15 Val av valberedning
§ 16 Inkomna motioner
– Stadgeändring, §3 får tillägget ”Att avloppspumparna skall ägas enskilt.”
(Stadgar, LM Anläggningsförrättning mm. finns under teknikfliken på vår hemsida www.hallova.se, Lösenord ges på begäran)
§ 17 Övriga frågor
– Matansvarig årsmöte 2023
§ 18 Mötet avslutas
Hallö VA Samfällighetsförening kallar sina medlemmar till ordinarie årsstämma på Sterners äng lördag den 30 juli 2020 klockan 16:00.
Alla hälsas välkomna, även tillfälliga besökande vänner, till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.
Familjerna Hamel och Jirsells fixar mat och medtag gärna egen dryck.
Bilagt:
– Årsrapport
– Dagordning
– Inkommen motion
Varmt välkomna
Styrelsen
Plats: Tomas Olsson, Hallö
Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson
§1 INLEDNING
Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet kl 13:00
§2 FASTSTÄLLANDE AV ÄRENDEORDNING
Styrelsen beslutade
-att godkänna dagens ärendeordning
§3 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL
Styrelsemötesprotokoll 2022-03-19
Styrelsen beslutade
-att lägga protokollet till handlingar
§4 TEKNISK RAPPORT
-1 st sönderfrusen vattenmätare (obs det åligger varje enskild fastighetsägare att frostskydda sin vm).
-vi har en skada på en avloppsslang mellan Hallö och Kalvaholmen. Inget akut men bör åtgärdas innan vintern.
-vattenläcka hos MK tekniskt åtgärdad.
-fortfarande ingen information från KE avseende byte till ny vattenmätare med flödeskontroll.
-skiss över huvudventilerna finns nu anslagen på baksidan (mot pumpbrunn) av Sterners bod.
§5 EKONOMI
-Samtliga årsavgifter och förbrukningsavgifter är inbetalda.
-beträffande vattenläckan hos MK är denna ekonomiskt reglerad med Mats Karlsson. Magnus la ner mycket tid och energi i sina kontakter med KE, och lyckades reducera kostnaden avsevärt. Det som däremot inte är ok, är att MK egenmäktigt reducerade kostnaden, med förklaring att återställandet efter den tidigare vattenläckan 2017, som åtgärdades på MKs mark, inte blev gjord på ett tillfredsställande sätt, enligt MKs uppfattning. Om man anser att man har ett krav på föreningen ska detta aviseras i rimlig tid, och även hanteras som ett separat ärende, innan någon reglering sker.
-årsbokslutet är i princip klart. Färdigställs i vecka 27.
§6 HEMSIDAN OCH FACEBOOKSIDAN
Inget nytt.
§7 INKOMNA MOTIONER
1 st motion avseende ändrad gränsdragning för avloppspump har inkommit.
§8 ÖVRIGT
-sommarvattnet öppnades sent i år, och KE vill avveckla detta permanent. Föreningen rekommenderar att de som ännu inte är anslutna till det permanenta VA-systemet, gör detta senast under 2023.
-beträffande upplösningen av sommarvattnet och anslutningen till nya VA-systemet föreslår styrelsen :
-att Karin tittar på hur upplösningen av GA1 ska gå till, och vilka konsekvenserna blir både tekniskt och ekonomiskt.
-att Sune och Thomas tittar på de tekniska konsekvenserna av att ansluta till nya VA-systemet.
-att MH/BF tittar på de ekonomiska konsekvenserna av att ansluta till det nya VA-systemet.
§9 KOMMANDE MÖTEN
-styrelseförmöte innan årsmötet 2022-07-30, kl 10:00 på Hallö skola.
-årsmöte 2022-07-30 kl 16:00.
Vid protokollet
Benny Florén