Närvarande: Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Tomas Olsson per telefon
§1. Inledning
Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00
§2. Fastställande av ärendelistan
Styrelsen beslutade
att godkänna den utskickade ärendelistan.
§3. Föregående mötesprotokoll
Tomas tar fram skiss över huvudventilerna
Karin tar fram konstituerade protokoll
Styrelsen beslutade
att lägga protokollet till handlingarna sedan ovan är åtgärdat
§4. Teknisk rapport
En pump har havererat hos Ove – Mats och Jocke där är nu vår reservpump installerad för att analysera vart felet ligger. Under vintern har det varit ett stort läckage hos Mats, vi har kontroll på hur mycket vatten som läckt ut.
Tomas kommer att beställa fler reservdelar.
Benny undersöker om vi skulle kunna sätt dit ett läckagelarm efter incidenten hos Mats.
Tomas tar fram en uppdaterad relationshandling över ledningsnätet.
Styrelsen beslutade
att Vi skriver en skrivelse till kommunen angående läckaget hos Mats.
§5. Ekonomisk rapport
Alla har betalt sina medlemsavgifter och förbruknings avgifter. Preliminärt årsbokslut presenterades av Benny.
§6. Årsmötet
Vi har årsmötet den 31 juli klockan 16:00 på Sterners äng. Magnus färdigställer verksamhetsberättelsen.
§7. Kommunikation
Hemsidan samt facebook sidan är på plats och fungerar.
§8. Övriga frågor
Vi har från kommunen fått en förfrågan angående restavfall. De skulle då komma och hämta ute på Hallö. De vill har EN plats dit alla lägger sitt avfall och avgiften kommer fördubblas.
Styrelsen beslutade
att föreslå årsmötet att inte ta kommunen förslag om restavfallshämtning på Hallö.
§9. Nästa möte
Blir den XX
§10. Avslutning
Ordförande avslutade mötet kl 12:00.
Vid protokollet
Magnus Hunhammar (Ordförande), Karin Bachstätter (Sekreterare)
Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 25 juli 2020. Årsmötet beslöt omval på den förtroendevalda styrelsen. Tyvärr gjorde Coronapandemin att vi inte hade gemensam mat utan det blev medhavd grill. Tack Sterner med familj för gästvänlighet och fix med grill mm.
Styrelsen har under verksamhetsåret haft tre styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via telefon och mail.
Några noterbara händelser under verksamhetsåret:
Hemsidan är igång under adressen: www.hallova.se
Betalningar från medlemmar för avgifter och vattenförbrukning har inkommit i tid, och utan att tråkig påminnelseavgift behövts. BRA.
Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna fria kapitalet nu äntligen kommit över det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr.
Under verksamhetsåret har två pumpar drabbats av el-fel, som har visat sig vara relaterade till pumplarmen.
Tyvärr har en fastighet drabbats av ett stort vattenläckage under vintern. En vattenledning i källaren frös och kopplingen lossnade. Olyckan hände i februari, då det var is runt Hallö, med följd att mycket vatten hann rinna ut innan läckaget upptäcktes. Ansvaret ligger inte på samfälligheten i detta fall, men föreningen behöver ta lärdom av detta. Exempelvis sprida kunskap om huvudventilernas lägen och förgreningar, och att inventera läckagelarm.
En händelse utanför föreningen men av stor vikt för Hallöbor är att arbetet med fiber-anslutning har påbörjats. Anslutningspunkter anläggs vid postbryggan och Hallö skola, och fiber planeras att dras över ön på befintliga elkraftstolpar till berörda fastigheter. 15 av Hallös 22 fastigheter kommer att anslutas initialt, enligt Karlshamns Energi. 2
Fastighetsägarna har en skuld till föreningen på 1 871 kr från föregående år som skulle reglerats detta året , men som inte blev gjort, och kvarstår därför (kommer att utföras nästa år i samband med den ordinarie inbetalningen av förbrukningsavgifter). Fastighet 1:15 har betalat sin årsavgift på 611 kr, men några dagar efter 1/7, och är därför med som en fordran i årets redovisning.
