Kategori: Verksamhetsberättelse

Gällande för perioden 2018-07-01 -2019-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer 
Jan Olsson, Ordförande,
Ulrika Svensson, Kassör
Susanne Håkansson, Sekreterare
Tomas Olsson, ordinarie ledamot
Torbjörn Nilsson, suppleant
Ruben Björkman, suppleant

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och tre ordinarie samt ett extra styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på bra under året. Inga vinterskador har upptäckts utan vatten- och avloppssystemet kom igång utan några större problem. Styrelsen har under året arbetet med att få fler att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till, ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns numera på hemsidan efter varje styrelsemöte, samt övrig information om olika möten etc. 

Tyvärr är det fortfarande några fastighetsägare som slarvar med betalningen av årsavgiften och vattenräkningen, vilket ger en del extra arbete framförallt för kassören.

Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift på 1000 kr per ansluten fullvärdig medlem och oförändrat 100 kr för de som är inte är anslutna. Syftet är att bygga upp en buffert på ca 100 000 kr enligt stadgarna.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad. 

Styrelsen juli 2019

Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening

Gällande för perioden 2017-07-01 -2018-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer

Jan Olsson, Ordförande,

Ulrika Svensson, Kassör

Susanne Håkansson, Sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie ledamot

Torbjörn Nilsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och tre ordinarie samt ett extra styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på bra under det gångna året. Inga vinterskador har upptäckts utan vatten och avloppssystem kom igång utan några större problem. Strax före julafton upptäcktes en vattenläcka vid huvudbrunnen som är placerad på Mats Karlssons tomt. Vattenläckan orsakades av att en slang i brunnen har varit vikt vilket ledde till att slangen har gått av. Vi är övertygade om att kommunens personal har orsakat detta när de bytte vattenmätare förra året. Styrelsen har därför ställt ett krav till Karlshamns kommun men ärendet är ännu inte slutbehandlat.

Styrelsen har under året arbetat med att få fler att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till. Det är ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns numera på hemsidan efter varje styrelsemöte. På hemsidan finns även övrig information om olika möten etc.

En ny medlem har tillkommit under året. Det är fastigheten 1:18 som numera har anslutit sig till det kommunala vattnet. Det innebär nu att det bara är två fastigheter som inte är anslutna. Tyvärr är det fortfarande några fastighetsägare som slarvar med betalningen av årsavgift och vattenräkning. Detta leder till en del extra arbete framförallt för kassören.

Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift på 1000 kr per ansluten fullvärdig medlem och oförändrat 100 kr för de som inte är anslutna. Syftet är att bygga upp en buffert på ca 100 000 kr enligt föreningens stadgar.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.

Styrelsen juli 2018

Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening

Gällande för perioden 2016-07-01 -2017-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer

Jan Olsson, Ordförande,

Ulrika Svensson, Kassör

Susanne Håkansson, Sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie ledamot

Lars Clementsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och tre ordinarie samt ett extra styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på relativt bra under det gångna året. Under vintern har vi haft en sönderfrusen mätare och ett felaktigt förfarande vid öppning av vinterstängda ventiler.

Avloppssystemet kom igång utan några större problem. Vid avstämning med kommunens vattenfaktura, framkom det att vi hade en större avvikelse. Denna avvikelse berodde dels på en läcka vid ”skolan”, hos Hunhammar men även en större läcka på Kalvaholmen. Läckan på Kalvaholmen berodde på en sönderfrusen vattenmätare som inte satt på frostfri plats, vilket föreningen påpekat är ett krav. Läckan hos Hunhammars var ett mindre läckage medan läckan på Kalvaholmen var en större incident.

Läckagen är nu utredda med ägarna och en faktura på avvikelsen är skickad till ägarna på Kalvaholmen. Övriga har lämnat in uppgifter i tid på vattenförbrukningen som nu är i balans.  Faktureringen blev försenad eftersom vi inte hade fått in alla uppgifter om vattenförbrukningen innan utredningen var klar.

Något som många av oss måste bli bättre på är att betala sina fakturor till föreningen i tid. Det krävs idag både en och två påminnelser från vår ekonom innan vissa fakturor är betalda.

Styrelsen har under året arbetet med att få fler att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till. Hemsidan är ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns på hemsidan efter varje styrelsemöte. Här finns också övrig information om olika möten etc.

Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift på 500 kr per ansluten fullvärdig medlem och oförändrat 100 kr för de som inte ännu är anslutna. Målet är att bygga upp en buffert på ca 100 000 kr enligt stadgarna.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.

Styrelsen juli 2017

Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening

Gällande för perioden 2015-07-01 -2016-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer

Jan Olsson, Ordförande,

Ulrika Svensson, Kassör

Susanne Håkansson, Sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie ledamot

Lars Clementsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

Styrelsen har haft ett konstituerande möte samt tre ordinarie och ett extra styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på bra under året. Inga vinterskador har upptäckts utan vatten- och avloppssystemen kom igång utan några större problem. Vid avstämning med kommunens vattenfaktura och de uppgifter på vattenförbrukning som alla medlemmar lämnat in har vi nu balans. Tomas och Sune har under hösten rengjort de pumpar som fastighetsägarna på ön ville ha hjälp med. Det var ca hälften av pumparna. De kunde konstatera att det är några pumpar som är i mer behov av rengöring än andra. Det som är den största boven är att man häller ut fett eller dylikt i vasken/avloppet.

Vid förra årsmötet fick styrelsen i uppdrag att tillskriva kommunen angående frekvensen på soptömningen under sommarmånaderna. Det har nu gjorts och med resultat att VMAB som ansvarar för tömningarna bl. a har satt ut en extra container under högsäsongen. Även Skärgårdsföreningen har tillskrivit kommunen i samma ärende.

Inga nya anslutningar under året.

Det pågår en diskussion med Karlshamns kommun om att den ”Gamla sommarvattenföreningen” ska övergå till Hallö VA Samfällighetsförening. Detta är en process som pågår men är inte klart i skrivande stund.

Styrelsen har under året arbetat med att få fler att läsa på vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till. Hemsidan är ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns på hemsidan och här hittar ni även all övrig information om olika möten etc.

Vår gemensamma ”röjadag” genomfördes den 19 juni. De närvarande rensade, röjde och märkte ut Hallöleden.  Efteråt hade vi gemensam grillstund tillsammans på ängen hos ordförande.

Föreningen har god ekonomi som framgår av bokslutet. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift d.v.s. 500 kr per ansluten fullvärdig medlem och 100 kr för ej anslutna.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.

Styrelsen juli 2016

Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening

Gällande för perioden 2014-07-01 -2015-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer

Jan Olsson, Ordförande,

Ulrika Svensson, Kassör

Susanne Håkansson, Sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie ledamot

Lars Clementsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och tre ordinarie samt ett extra styrelsemöte. Verksamheten har flutit på bra under året. Tre nya fullvärdig medlemmar har kommit med i samfälligheten; fastighet 1: 42, 1:43 och 1:17. Inga vinterskador har upptäckts utan vatten och avloppssystemet kom igång utan några större problem. Vid avstämning med kommunens vattenfaktura och de uppgifter på vattenförbrukning som alla medlemmar lämnat in har vi nu balans.

Styrelsen har under året arbetet med att få fler att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till, ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar.

Samtliga protokoll finns numera på hemsidan efter varje styrelsemöte, samt övrig information om olika möten etc.

Styreslens har vidare tagit planerat och genomfört till en gemensam dag då vi alla närvarande rensade och röjde och märkte ut Hallöleden.  Efteråt hade vi engemensam grillstund tillsammans på ängen hos ordförande.

Arbetsgruppen med uppgift att utreda och komma med förslag till om föreningen skall äga pumparna och ansvara för underhåll eller om respektive medlem skall äga sin pump, kommer med ett förslag till årsmötet.

Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen, styrelsen föreslår en höjning av årsavgiften med 300 kr till 500 kr per ansluten fullvärdig medlem om föreingen beslutat om att fortsättningsvis äga pumparna, om medlemmarna äger sina pumpar själv med eget underhållssansvar, föreslår styrelsen en höjning med 100kr till 300 kr och oförändrat 100 kr för som är inte är anslutna. Syftet är att bygga upp en buffert på ca 100 000 kr enligt stadgarna.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.

Styrelsen juli 2015

Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening. 

Gällande för perioden 2013-07-01 -2014-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer:

Jan Olsson, Ordförande,

Ulrika Svensson, Kassör

Susanne Håkansson, Sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie ledamot

Lars Clementsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och tre ordinarie samt ett extra styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på bra under året. En ny fullvärdig medlem har kommit med fastighet 1:34 . Inga vinterskador har upptäckts utan vatten och avloppssystemet kom igång utan några större problem.

Styrelsen har under året arbetat med att få medlemmarna att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till. Ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns numera på hemsidan efter varje styrelsemöte, samt övrig information om olika möten etc.

Styrelsen har vidare tagit initiativet till en gemensam dag då vi alla närvarande rensade och röjde och märkte ut Hallöleden med att måla vitt på stenar och träd.Efteråt hade vi en gemensam grillstund tillsammans på ängen hos ordförande.Peter Håkansson (brandman), var där och visade hjärtstartare, som alla närvarande blev positiva till. En hjärtstartare har köpts in men det ska beslutas på årsmötet om den skall bekostas av föreningen eller av de som intresserade.  Den gemensamma postlådan har kommit upp på postbryggan och fungerar som tänkt.

Styrelsen föreslår att flaggfrågan läggs ner och att någon officiell Hallöflagga inte kommer att behandlas av föreningen.

Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen, varför styrelsen föreslår en oförändrad årsavgift till 200 kr per anslutenfullvärdig medlem och 100 kr för de som är inte är anslutna.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.

Styrelsen juli 2014

Gällande för perioden 2012-07-01 -2013-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer:

Jan Olsson, Ordförande

Ulrika Svensson, Kassör

Susanne Håkansson , Sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie ledamot

Lars Clementsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och två ordinarie styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på bra under året. Två nya fullvärdiga medlemmar har kommit med Familjen Jirsell fastighet 1:3 och Familjen Antonsson, fastighet 1:32.  Inga vinterskador har upptäckts utan vatten och avloppssystemet kom igång utan några större problem.

Styrelsen har under året arbetet med att få fler att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till, ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns numera på hemsidan efter varje styrelsemöte, samt övrig information om olika möten etc.

Styreslens har vidare tagit initiativet till en gemensam dag då vi alla närvarande rensade och röjde Hallöleden. Efteråt hade vi engemensam grillstund tillsammans på ängen hos ordförande.   Förra årsmötet beslutade om att ta in synpunkter om de sk gamla stigarna och Hallöleden. En del skriftliga synpunkter har kommit in om att ändra de gamla stigarna. Styrelsen har behandlat och föreslår årsmötet att inga ändringar skall göras, däremot komplettera med någon ny stig.  Den gemensamma postlådan har kommit upp på postbryggan och fungerar som tänkt.

Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen, varför styrelsen föreslår en sänkning av årsavgiften till 200 kr per ansluten fullvärdig medlem.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.

Styrelsen juli 2013

Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening

Gällande för perioden 2011-07-01 -2012-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer

Jan Olsson, Ordförande,

Ulrika Svensson, Kassör

Susanne Håkansson , Sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie ledamot

Lars Clementsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och 5 ordinarie styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på bra under året. En  ny fullvärdig medlem har kommit med Marianne Walldén. Inga vinterskador har upptäckts utan vatten och avloppssystemet kom igång utan några större problem.

Styrelsen har under året arbetet med att ta fram en hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till, ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Tanken är att alla protokoll skall finnas här , information om olika möten etc.

Styreslens utökade uppgifter som förra årsmötet beslutade om har inneburit att vi tagit fram en reviderad Hallöled som de ”gamle” bidragit med att förvara till eftervärlden. Gemensam postlåda har kommit upp på bryggan. Förslag på hur Hallöleden skall underhållas har styrelsen tagit fram till beslut på årsmötet.

Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.

Styrelsen  Juli 2012