Kategori: Mötesprotokoll

Extra styrelsemöte den 12 juli 2014, kl. 12.00.

Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Lars Clementsson, Ulrika Svensson och Susanne Håkansson.

§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens extrainsatta styrelsemöte som hölls i Susannes båt på Hallö.

§ 2 Föregående protokoll
Inget att rapportera.

§ 3 Diskussion angående vattenavläsningen och den differens som finns
Tomas har varit runt på ön och plomberat samtliga vattenmätare samt dokumenterat dessa och deras förvaringsplatser genom att ta kort på dom. Dessa bilder finns inscannade och bifogas med detta protokoll. Av de 221 kubikmeter vatten som saknades har man hittat 50 kubikmeter (som berodde på en felavläsning) men de resterande 171 kubikmeter saknas fortfarande.

§ 4 Övriga frågor
Matviks Bryggförening kommer att hålla ett möte på tisdag den 15 juli kl. 18.00 där man kommer att diskutera parkeringsfrågan i Matvik. Till detta möte är även Hallö VA Samfällighetsförening inbjuden och Jan kommer att delta vid detta möte.
Vi ovanstående möte kommer det också att planeras inför den kommande DHLR-utbildning som ska anordnas den 23 augusti i Matviks hamn.

När det gäller kallelse, dagordning och verksamhetsberättelse inför kommande årsmöte så är detta utskickat via mail, anslaget på Jans bod vid postbryggan, utlagt på hemsidan samt hemskickat till de som önskat det.

§ 5 Mötet avslutades
Styrelsen tackade Susanne för kaffe och kakor.

Ordförande, Jan Olsson

Sekreterare, Susanne Håkansson

 

Bilaga, vattenavläsning:

Hallö Va Samfällighetsförening

Styrelsemöte den 14 juni 2014, kl. 09.00.

Närvarande: Jan Olsson, Ulrika Svensson, Tomas Olsson och Susanne Håkansson.

§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls i Jan Olssons hus på Hallö.

§ 2 Föregående protokoll
Gicks igenom.

§ 3 Rapport Tomas
Tomas informerade att allt material och utrustning som han behöver när han ska gå runt på Hallö och plombera vattenmätarna är inköpt. Tomas kommer nu att gå runt på ön för att fotografera och plombera samtliga vattenmätare. Detta arbete ska vara klart till årsmötet i juli. Det är fortfarande oklart var de 221 kubikmeter vatten som saknas finns.
Styrelsen kommer att ha ett extra styrelsemöte hos Susanne (på Hallö) lördagen den 12 juli för att gå igenom vattenavläsningarna och sammanställa dessa. När det gäller skötselråd till pumpen och sprängskiss så kommer detta att kopieras upp och lämnas till kassör och sekreterare.

§ 4 Ekonomisk rapport
Vår kassör redogjorde för vår ekonomi och i kassan finns 80 535 kronor. Kassören påtalar vikten av att samtliga fastighetsägare betalar in sina avgifter i tid. Enligt den rutin vi har idag så ska alltid årsavgiften betalas in under hösten och vad gäller avgiften för vattenförbrukningen så betalas den in under våren. Kassören skickar alltid ut ett mail om detta när det är dags. Styrelsen kommer att föreslå årsmötet en fortsatt medlemsavgift på 200 kronor/fastighet för de som är anslutna fullt ut. För de som inte är anslutna fullt ut så kommer styrelsen att föreslå en medlemsavgift på 100 kronor/fastighet.

§ 5 Nya anslutningar och anmälan till kommunen
Vi har inga nya anslutningar att redovisa.

§ 6 Hemsidan
Fungerar som den ska.

§ 7 Rensning av Hallöleden och utbildning
Vi kommer att ha vår årliga ”Hallöröjardag” idag efter styrelsemötet. Då kommer vi att röja Hallöleden samt märka upp den med vit färg. När detta är klart så avslutar vi med en gemensam grillning på Jan Olssons äng. Den planerade HLR-utbildning som skulle hållas under eftermiddagen är flyttad till den 23 augusti. Då kommer Hallö Va tillsammans med Matviksbryggförening att han en gemensam utbildning iDHLR. Denna utbildning kommer att hållas i Matviks hamn med representanter från Techmedico. Tid för utbildningen meddelas senare. Styrelsen beslutade att köpa in en hjärtstartare för att sedan ta beslut på årsmötet om den skall bekostas av samfälligheten eller om den skall bekostas av de som är intresserade.

§ 8 Förberedelser inför årsmötet
Ulrika tar kontakt med revisorerna. Jan undersöker plats för årsmötet det vill säga om vi kan vara nere på ängen hos Sterner. Jan får i uppdrag att skriva verksamhetsberättelsen. Jan kommer även att påminna revisorerna om att det är dom som är ansvariga för förtäringen vid årets årsmöte och att de har 3000 kronor till sitt förfogade. Dryck får var och en ta med sig själv. Susanne får i uppdrag att ta fram en kallelse till årsmötet som sedan ska skickas ut via mail, läggas ut på hemsidan samt anslås på Jans sjöbod nere vid postbryggan. När det gäller röstningen av Hallöflaggan som genomfördes vid förra årsmötet så kommer denna röstning att redovisas vid kommande årsmöte. Styrelsen kommer att förslå årsmötet att man lägger ner ärendet. Nästa styrelsemöte äger rum den 12 juli 2014 klockan 09.00 hos Susanne på Hallö.

§ 9 Övriga frågor
Jan informerade om att från och med den 19 juni kör Anemon ut post till Hallö. Vill man ha sin post utkörd till ön så går man in på Skärgårdsföreningens hemsida och anmäler detta. Posten levererassedan i den postlåda som finns längst ute på postbryggan.

§ 10 Mötet avslutades
Styrelsen tackade Jan för gott kaffe.

Jan Olsson, Ordförande

Susanne Håkansson, Sekreterare

Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson och Susanne Håkansson.

§ 1 Mötets öppnande

Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls ute på ett soligt Hallö.

§ 2 Föregående protokoll
Gick igenom och en korrigering gjordes vad gäller priset på en vattenmätare som är 500 kronor.

§ 3 Rapport Tomas
Så här pass tidigt på året så är det inte så många som har varit ute på ön. Tomas har beställt de delar som han behöver nu när han under våren går runt på Hallö och plomberar samtliga vattenmätare.

Den nya pumpen som föreningen har köpt in förvaras hos Sterner i “grishuset” och Tomas tar fram skötselråd till pumpen. Dessa skötselråd kommer sedan också att finnas hos kassör respektive sekreteraren. Föreningen kommer att köpa in en säckkärra som man kan använda sig av vid pumpbyte mm.

§ 4 Ekonomisk rapport
Kassören redogjorde för vår ekonomi och i kassan finns idag 38 745 kronor.

Kassören har fått in nästan alla avläsningar från oss fastighetsägarna vad gäller vattenförbrukningen förutom för fastigheten 1:14. Det är väldigt viktigt att även denna fastighet lämnar in sina förbrukningsuppgifter snarast.

Styrelsen diskuterar en eventuell höjning av kommande årsavgift för att täcka alla löpande kostnader som bland annat sommarfesten vid årsmötet.

§ 5 Nya anslutningar och anmälan till kommunen
Vi har inga nya anslutningar att redovisa.

§ 6 Hemsidan
Ingen nytt. Protokollen läggs ut här när de är klara och justerade.

§ 7 Rensning av Hallöleden och utbildning
Vi kommer som tidigare beslutat att ha vår Hallöröjardag lördagen den 14 juni med start kl. 11.00. Samling vid Jans “gamla” hus och där fördelas sedan arbetet. Respektive fastighet tar med sig trädgårdsredskap som kan behövas. Hallöleden kommer att märkas upp med vit färg. Jan och Tomas inhandlar denna färg. Under dagen kommer även Peter Håkansson att hålla i en genomgång/utbildning av HLR.

Dagen beräknas avslutas kl. 14.00 med gemensam grillning. Var och en tar med sig egen korv och vad man önskar till den.

§ 8 Övriga frågor
Brevlådorna är nu uppsatta vid postbryggan. Den brevlåda som tidigare har suttit på postbryggan har gått sönder och Jan kommer därför att köpa in en ny.

Jan avslutar mötet och vi andra tackar för gott kaffe och god chokladkaka.

Ordförande                                                                                                                                        Sekreterare

Jan Olsson                                                                                                                                          Susanne Håkansson

Närvarande: Jan Olsson, Ruben Björkman, Tomas Olsson, Lars Clementsson och Susanne Håkansson

§ 1 Mötets öppnande

Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls ute på ett härligt Hallö.

§ 2 Föregående protokoll

Gicks i genom.

§ 3 Rapport från Tomas

Tomas har kollat vad en ny vattenmätare kostar och de ligger på mellan 1 500 – 2 000 kronor/styck. Tomas redogjorde för de två förslag som arbetsgruppen angående ägarfrågan till våra avloppspumpar kommit fram till. Arbetsgruppen består av Tomas Olsson, Sterner Nilsson och Sune Martinsson. Bakgrunden är att idag ägs pumparna av föreningen, vilket innebär att eventuellt underhåll, reparationer samt nyanskaffning av pumpar betalas av vår gemensamma kassa, gäller dock inte vid nyanslutning. Som alternativ kan man tänka sig att pumparna ägs av respektive användare, vilket verkar vare det mest förekommande bland andra öar, se bilaga nr 1. Styrelsen beslutar att köpa in ytterligare en pump som kan nyttjas av Hallö Va Samfällighetsförening och att arbetsgruppen tar fram skötselråd för denna. För att kunna förflytta pumpen så ska även en säckkärra köpas in. Styrelsen vill också påminna att det är viktigt att alla fastighetsägare rapporterar in sin vattenförbrukning till kassören snarast, dock senast den 31/12 -13.

Bilaga 1: Förslag från arbetsgruppen angående ägarfrågan till våra avloppspumpar.

Bakgrund: Idag ägs pumparna av föreningen, vilket innebär att eventuellt underhåll och reparationer samt nyanskaffning av pumpar betalas av vår gemensamma kassa. Dock ej vid nyanslutning. Som alternativ kan man tänka sig att pumparna ägs av respektive användare, vilket verkar vara det mest förekommande på andra öar. Därför vill vi ställa dessa båda förslag mot varandra med för- och nackdelar.

Förslag 1 – Pumparna ägs gemensamt i föreningen

1. All reparation/underhåll samt ersättningspump betalas av föreningen.

2 Reservpump köps in och förvaras på Hallö 1:4.

3. Allt arbete med reparation eller underhåll utförs av de fastighetsägare som är kopplade till den aktuella pumpen.

4. Eventuell misskötsel av pump kan innebära att användarna själva får ersätta skadan.

Förslag 2 – Pumparna ägs av respektive användare

1. Alla reparationer/underhåll samt utbytes betalas av de fastighetsägare som är kopplade till den aktuella pumpen.

2. Reservpump inköps och förvaras på Hallö 1:4 (ägs av föreningen).

Fördel med förslag 1 är att en reparationskostnad kan kännas dyr för den enskilde.

Fördel med förslag 2 är att det egna ansvaret ökar, troligen mindre kostnader.

Arbetsgruppen föreslår att förorda förslag 2 till styrelsen, inför beslut nästa årsmöte 2014.

Övrigt

Efter samtal med pumpleverantören så finns det ingen lista på skötselråd, men något nedan att tänka på:

A. Undvika att spola ner stekflott/tamponger m.m. Då det stelnar/fastnar och ligger kvar i balja/pump.

B. Att lyfta pump för avsolning och ta bort ev. hårda partiklar i baljan 1 gång/år.

Trolig orsak till det första pumphaveriet på Hallö var grus i slang vid första montering. Sprängskiss över pumparna, renoveringshandbok och transportkärra är på gång.

MVH/Tomas Olsson, Sterner Nilsson, Sune Martinsson

§ 4 Ekonomisk rapport

Vi har idag 94 054,80 kronor på kontot men en räkning från Skandinavisk Kommunalteknik AB ska betalas inom kort och fastigheten 1:34 ska debiteras för sin pump.

§ 5 Nya anslutningar och anmälan till kommunen

Anslutning och anmälan angående fastigheten 1:34 är gjord till kommunen.

§ 6 Hemsidan

Sekreteraren lägger ut protokollen på vår hemsida så fort de är justerade och klara. Styrelsen vill ha ett mail om att protokollet är utlagt.

§ 7 Hallöflaggan

Totalt så röstade 16 fastigheter på vilken Hallöflagga man önskade men när rösterna hade räknats så var det två flaggor som fått samma antal röster. Styrelsen beslutar att redovisa röstningen vid årsmötet i juli månad.

§ 8 Övriga frågor

Vi kommer att ha vår Hallöröjardag den 14 juni 2014 mellan kl 11.00-14.00 och när röjningen är avslutad så kommer vi att ha utbildning i HLR. Denna utbildning kommer att hållas av Peter Håkansson. Styrelsen kommer att ha sitt nästa styrelsemöte den 14 juni 2014 mellan kl 09.00-11.00 hos Tomas på Hallö. Hallö Va Samfällighetsförenings årsmöte äger rum lördagen den 26 juli 2014. Kallelse kommer att anslås i god tid. Lars Clementsson informerar om att Joppe numera är försedd med solceller. Mötet avslutas och styrelsen tackar Jan för gott kaffe och goda bullar.

Ordförande Jan Olsson

Sekreterare Susanne Håkansson

Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening lördagen den 27 juli 2013 kl 16.00

§1. Mötet öppnas
Mötet öppnas av Jan Olsson som hälsar familjerna Jocke Santesson och Mats Eriksson välkomna till ön och föreningen.

§2. Mötes behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt.

§3. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkänns.

§4. Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet väljs Jan Olsson.

§5. Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för mötet väljs Susanne Håkansson.

§6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän tillika rösträknare väljs Tomas Olsson och Jessica Wickström.

§7. Styrelsens berättelse
Verksamhetsberättelsen godkändes.

§8. Ekonomisk rapport från kassören
Den ekonomiska rapporten redovisas av kassören Ulrika Svensson. Per den 31/6 2013 så hade vi en tillgång på 104 302,46 i föreningen och årets resultat visar
+ 1 403,99.

§9. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner att granskningen av Hallö VA-Samfällighetsförening är i god ordning.

§10. Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen omfattar.

§11. Fastställande av årsavgift
Styrelsen föreslår en sänkning av årsavgiften från 300 kr/fastighet till 200 kr/fastighet. När det gäller medlemmar i den gamla vattenföreningen/sommarvattenföreningen så föreslås en medlemsavgift på 100 kr/fastighet. Årsmötet beslutar att för de som är anslutna fullt ut är medlemsavgiften 200 kr/fastighet och för de som inte är fullt anslutna så är medlemsavgiften 100 kr/fastighet.

§12. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter
Omval av Jan Olsson till ordförande för 1 år. Omval av suppleanterna Ruben Björkman och Lars Clementsson på respektive 1 år. (Ledamöterna Ulrika Svensson, Susanne Håkansson och Tomas Olsson har respektive 1 år kvar).

§13. Val av revisorer
Omval av revisorerna Karin Bachstätter och Sterner Nilsson på respektive 2 år.

§14 Val av valberedning
Omval av Mats Karlsson och Glenn Broberg till valberedningen på respektive 1 år.

§15. Inkomna motioner
Inga inkomna motioner.

§16. Teknisk rapport från tekniska gruppen
Vintern har fungerat väl med avloppen så när som på en sönderfrusen vattenmätare.
Det diskuteras i stugorna om man som fastighetsägare själv ska äga sin vattenpump eller om föreningen ska äga densamma. Styrelsen föreslår att vi tillsätter en utredningsgrupp för att se över detta. Gruppen ska väga för- och nackdelar mot varandra och även höra efter ur man har gjort på andra öar. Styrelsen föreslår också att gruppen ska bestå av Sune Martinsson, Tomas Olsson och Sterner Nilsson. Gruppens arbete kommer sedan att redovisas vid nästa årsmöte samt läggas ut på hemsidan.

Det diskuteras också hur vi ska göra med vattenmätarna som sitter i våra fastigheter? Ska de sitta frostfritt eller inte? Tomas Olsson föreslår att de ska plomberas eftersom in- och utsiffror inte stämmer. Som det är i dag så ansvarar fastighetsägaren själv för sin vattenmätare men det är föreningen som gör inköpen. I dagsläget kostar en ny vattenmätare ca 300 kronor. Årsmötet beslutar att respektive fastighetsägare själv får se till så att vattenmätaren sitter frostfritt innan vintern och att Tomas också innan vintern, ser till så att alla vattenmätare på ön är plomberade.

§17 Redovisning av styrelsen förslag angående Hallöleden
Styrelsen föreslår årsmötet att de det ska vara de gamla lederna och stigarna som gäller på Hallö inklusive någon ny komplettering och detta bifalles av årsmötet.

§18 Diskussion och röstning om en eventuell Hallöflagga
Det har inkommit fyra förslag till Hallöflagga. Varje fastighet får lämna en röst. Röstlapparna lämnas till sekreteraren under eftermiddagen och resultatet kommer sedan att läggas ut på hemsidan.

§19 Diskussion om föreningen skall utbilda och köpa in en hjärtstartare
Årsmötet beslutar att styrelsen får i uppdrag att inhandla en hjärtstartare till bästa pris och att vi även ska genomföra en grundutbildning i HLR (hjärtlungräddning). Styrelsen får även i uppdrag att hitta ett lämpligt upplägg för denna HLR-utbildning.

§20 Övriga frågor
I år hade vi vår ”röjadag” på Hallö den 1 juni. Detta tyckte en del var lite tidigt så styrelsen föreslår att vi nästa år har vår ”röjadag”  lördagen innan midsommar det vill säga den 14 juni mellan kl 11.00-14.00. Då kommer även Hallöleden att märkas upp.

När det gäller förtärningen till nästa årsmöte så har våra revisorer lovat att ordna detta. De har fått ett maxbelopp på 3 000 kronor. Dryck på var och en själv ta med sig.

Det diskuteras även om vad som är privat mark på Hallö och hur vi ska ställa oss till detta. Skärgården är till för alla och färjan kommer hit. Förslag är att lägga ut Hallöleden på vår hemsida men den ska redan finnas upplagd där enligt styrelsen. Generositet och öppenhet ska prägla ön.

§ 21 Avslutning
Till sist så tackar Jan Olsson  för visat intresse och ett stort tack till Sterner med familj som låter oss vara här på hans äng och ha vårt möte.

Jan Olsson                                                     Susanne Håkansson
Ordförande                                                     Sekreterare

 

Tomas Olsson                                                Jessika Wickström
Justeringsman                                                Justeringsman

Närvarande: Jan Olsson, Ulrika Svensson, Tomas Olsson, Lars Clementsson och Susanne Håkansson

§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls ute i trädgården hos Jan på Hallö. Efter avslutat möte så ska den ”gamla Hallöleden” röjas och Jan lovade att grillarna skulle vara tända när vi var klara med röjningsarbetet.

§ 2 Föregående protokoll
Gicks i genom.

§ 3 Rapport från Tomas
En vattenmätare har frusit sönder under den gångna vintern och berörd fastighet kommer att debiteras 300 kronor för en ny mätare. Tomas kommer att gå runt till de fastigheter som inte var godkända i somras för att se så att allt fungerar som det ska nu.

Vi ska fortsätta att läsa av huvudmätaren på våren och sedan rapportera in detta till kommunen. Ulrika läser av huvudmätaren idag den 1 juni 2013.

Tre stycken fastighetsägare är utsedda till att vara ansvariga för respektive stam och de ska då även se till så att vattnet blir avstängt inför vintern.
Ansvariga är:
Jörgen Florén för stammen mot öster/sjöledning
Sune Martinsson för stammen mot väster
Tomas Olsson för stammen mot Lyckan (övrig)

Styrelsen ställer sig positiv till nya anslutningar på ön. Till den som utför detta arbete ska det utgå ett arvode/ersättning med 500 kronor. Anslutningsavgiften ska den som ansluter sig betala till den som har förtroende från samfälligheten att utföra detta arbete.  Detta gäller efter den generella anslutningen. Den fasta avgiften skall delas mellan de anslutna inklusive de som ansluter sig under respektive verksamhetsår det vill säga från den 1/7—30/6 respektive år. Detta oberoende när man går med under verksamhetsåret det vill säga hel årsavgift.

§ 4 Ekonomisk rapport
Vi har klara rutiner på när vi läser av våra vattenmätare för året. Det som gäller är att senast den 31 december det gångna året så ska respektive fastighetsägare rapportera in sin mätarställning till kassören.  Detta ska vi påminna om vid kommande årsmöte.

Vi har fått påminnelseavgifter från kommunen på några fakturor och de berörda fastighetsägarna kommer att få stå för respektive påminnelseavgift.

Styrelsen kommer att se till så att all viktig information kommer att läggas ut på vår hemsida. Vår hemsida har adressen: www.va.hallö.se

§ 5 Skrivelser angående Hallöleden
Styrelsen har fått in fyra skriftliga synpunkter angående Hallöleden.

Styrelsens förslag är att bevara de gamla lederna men att komplettera med en ny led för att förbättra de leder som finns idag.

§ 6 Nya anslutningar och anmälan till kommunen

Det åligger styrelsen att rapportera in till kommunen då det blir nya anslutningar i samfälligheten.

§ 7 Hemsidan
För att sprida vår hemsida så kommer denna att finnas med på kallelsen till årsmötet.
Kallelsen kommer att anslås på postbryggan, hemsidan samt via mail till fastighetsägarna.  Jan undersöker en eventuell anslagstavla som ska vara placerad vid postbryggan.  Kallelsen till årsmötet görs tillsammans av Jan och Susanne.  Styrelsen kommer att föreslå en sänkning av medlemsavgiften från 300 kronor till 200 kronor/fastighet.

Vid förra årsmötet så beslutades att styrelsen skulle stå för förtäring vid kommande årsmöte. Det kommer därför att bjudas på grillad korv med potatissallad. Dryck får var och en ta med sig själv.

Styrelsen kommer att ha ett förmöte (klockan 14.00) hos Jan innan årsmötet . Årsmötet är den 27 juli. Då kommer även våra revisorer att bjudas in.

§ 8 Hallöflagga
Susanne ska ta fram de förslag som finns till Hallöflagga och dessa ska presenteras på årsmötet. Under årsmötet ska sedan respektive fastighetsägare får rösta vad de tycker om en eventuell Hallöflagga.

9 § Övriga frågor
Tomas kommer att vara arbetsledare under dagen då vi ska röja lederna och det är även han som står för kartan över lederna.

Styrelsen tackar Jan för gott kaffe och goda bullar.

Ordförande

Jan Olsson

Sekreterare

Susanne Håkansson

Möte den 20 januari 2013 kl. 14.00

Närvarande:    Jan Olsson, Ulrika Svensson, Tomas Olsson och Susanne Håkansson

§ 1. Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls hemma hos Susanne i Korpadalen.

§ 2. Föregående protokoll
Årsmötesprotokollet gicks i genom och är nu klart för underskrift. Susanne skickar protokollet till berörda för att få det för underskrivet.

§ 3. Rapport från Tomas
Tomas berättar att två stycken extra vattenmätare är inköpta.

§ 4. Ekonomisk rapport
Vårt saldo på kontot är 87 980 kronor. Vi har erhållit fakturan från Karlshamns kommun.
Anslutningarna till Jirsells och Antonssons är klara och vi väntar på fakturan från kommunen. Vi saknar fortfarande vattenavläsningar från några fastigheter. Ulrika skickar ut ännu en påminnelse och Susanne ser till så att detta även kommer ut på hemsidan. Senast den 31 mars måste dessa uppgifter vara inrapporterade till Ulrika. Det har varit många fastigheter som rapporterat in dessa uppgifter för sent .

§ 5. Skrivelse från fastighet 1:28

Styrelsen har fått en skrivelse från fastighet 1:28 där de önskar ändra ”vägen” förbi deras hus. Ägarna till fastigheten 1:28 ger styrelsen i uppdrag att göra ett förslag som ska gå ut på remiss till samtliga hushåll och att beslut sedan ska tas i samband med årsmötet i juli. Styrelsen vill senast den 1 juli ha in synpunkter från övriga fastighetsägare på 1:28 förslag på vägändring.
Styrelsen föreslår en ny väg till gamla postbryggan som ska vara ett komplement till den gamla vägen som går via fastighet 1:28. Denna väg kommer att ritas ut på kartan. Denna karta med alla stigar/vägar/leder ska sedan läggas ut på hemsidan. Tomas ansvarar för att detta blir utritat. Synpunkterna lämnas till Tomas Olsson på e-post: tomas.olsson@aak.com

§ 6. Nya anslutningar

Fastigheten 1:32 (familjen Antonsson) och fastighet 1:3 (familjen Jirsell) är numera anslutna till vatten- och avloppsnätet.

§ 7. Hemsidan
Vi ska se till så att alla nyheter och uppgifter som vi vill delge alla fastighetsägare i samfällighetsföreningen hamnar på hemsidan. Vi ska ”puffa” lite extra för denna.

§ 8. Hallöflagga
Jan har varit i kontakt med Louisa Jirsell som har lovat att ta fram förslag till Hallöflagga. Detta förslag ska sedan vara klart den 31 mars 2013. Även andra ”Hallöbor” får gärna lämna in förslag och även här gäller deadline den 31 mars. Förslagen lämnas till Jan Olsson på e-post, jo@lisberg.se. Även detta ska läggas ut på hemsidan.

§ 9. Övriga frågor
Nästa styrelsemöte bestäms till den 1 juni 2013 kl 09.00 hos Jan i ”gamla” huset.
Vi bestämde även att vi ska ha en gemensam dag på Hallö då vi ska röja Hallöleden. Även denna dag bestämdes till den 1 juni kl mellan kl 11.00-14.00 och med ett gemensamt grillknyte på Jans äng efter. Även detta ska också läggas ut på hemsidan.

Årsmötet kommer sedan som vanligt att äga rum lördagen i vecka 30 dvs den 27 juli 2013 kl 16.00 men styrelsen träffas redan kl 14.00 för ett förmöte.

Styrelsen tackar Susanne för den goda lunchen.

Ordförande, Jan Olsson                                                                                               Sekreterare, Susanne Håkansson

Årsmöte Ga3 lördagen den 28 juli 2012 kl 16.00

§1. Mötet öppnas. Jan Olsson.

§2. Mötets behöriga utlysande godkänns.

§3. Dagordningen godkänns.

§4. Jan Olsson väljs som ordförande för mötet.

§5. Susanne Håkansson väljs som sekreterare för mötet.

§6.Hans Hamel och Lars Clementsson väljs som justeringsmän tillika rösträknare.

§7. Verksamhetsberättelsen läses upp av ordförande Jan Olsson som samtidigt passar på att välkomna de nya fastighetsägarna Jesälls till Hallö.

§8. Den ekonomiska rapporten redovisas av kassör Ulrika Svensson och visar att vi har haft intäkter på 149 447,90. Kostnader på -119 275,15. Årets resultat visar  +30 172,75. Eget kapital ligger på 104 731,51 och vi har legat på runt 20 verifikationer.
Föreningen får en faktura 2 gånger/år från kommunen men föreningen i sin tur kommer att fakturera medlemmar 1 gång/år. Kassören sammanställer denna faktura på i ett gemensamt utskick till samtliga fastighetsägare. Viktigt är att resp. fastighetsägare läser av sin mätare och redovisar detta till kassören. Denna redovisning kan man göra den dagen man lämnar fastigheten för säsongen eller allra senast den 31 december 2012. När det gäller den fasta avgiften för vattnet så debiteras föreningen endast på 1 fast avgift.

När det gäller vårt resultat för året på 30 172,75 så vill styrelsen att vi lägger denna summa till det egna kapitalet.

§9. Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner att granskningen av Hallö VA-Samfällighetsförening är i god ordning.

§10. Årsavgiften beslutas till 300 kronor/fastighet för de som gått med fullt ut. Det beslutas också att styrelsen får i uppdrag att i samband med nästa årsmöte ordna med förtäring.

§11. Ansvarsfrihet beviljades för styrelsen.

§12. Omval av Jan Olsson till ordförande för 1 år. Omval av ledamöterna Ulrika Svensson, Susanne Håkansson och Tomas Olsson på resp. 2 år. Omval av suppleanterna Ruben Björkman och Lars Clementsson på resp. 1 år.

§13. Omval av revisorerna Karin Bachstätter och Sterner Nilsson.

§14. Omval av Mats Karlsson och Glenn Broberg till valberedningen.

§15. Till årsmötet har det inkommit 1 motion. Det är Karin Bachstätter och Sterner Nilsson som vill ge styrelsen 1 000 kronor i arvode för sitt arbete. Motionen bifalles.

§16. Tomas Olsson har varit runt och tittat över samtliga installationer på ön. Han upptäckte då att vid 3 fastigheter fanns det mindre fel men dessa fel ska åtgärdas så vid uppstarten, våren 2013 så ska dessa fel vara åtgärdade. Tomas uppmanar samtliga fastighetsägare att när de nu inför hösten ska läsa av sina mätare ska titta på om den högra mätaren står på 9, i detta fall så bör man spola en sista gång så att det inte blir fel till våren när mätaren tas i bruk igen. Föreningen har en reservpump tillsammans med de andra öarna. Denna pump kommer att förvaras hos Lars Clementsson i Matvik. Tomas uppmanar även alla fastighetsägare att man använder sig av helspolning efter det att man varit på toaletten. Snålspolningen är inte att föredra.

§17. Jan informerar om att det numera finns en gemensam postlåda  på postbryggan. Den som önskat få sin post till Hallö kan därför hämta den där.

Styrelsen genom Tomas Olsson har haft i uppdrag att titta igenom ett förslag till Hallöled. Detta förslag kommer att läggas ut på vår hemsida så att alla har möjlighet att titta på det och även komma med förslag på ev ändringar. Styrelsen vill sedan ha in ev synpunkter på denna senast den 31 december 2012. Därefter så fastställs Hallöleden.

Det diskuteras om hur Hallöleden ska skötas/underhållas framöver och det beslutas att resp. fastighetsägare sköter sin del. De  fastighetsägare som har väldigt stora områden får ta hjälp av de som har lite mindre områden.

Åsa Coenrads berättar att de har en önskan om att rensa upp vid fastigheten 1:26 intill den ”gamla” badplatsen öster om Hallö.

Anders Svensson informerar om att det ligger ett farligt nerfallet  träd över Hallöleden. Anders själv tillsammans med Jan Olsson ska  titta på detta.

Hans Hamel informerar om att det har varit en reporter från BåtNytt ute på Hallö för att göra ett reportage.  Detta reportage kommer att finnas i tidningen någon gång i höst för den som önskar läsa det.

Styrelsen har ett förslag på att vi skulle ha en egen Hallöflagga. Jan har tagit upp detta med Jesälls som kommer att lämna ett förslag till flagga. Nils och Louisa tar tacksamt emot förslag på var som skulle kunna finnas med på flaggan. Förslaget kommer sedan att läggas ut på vår hemsida.

Tidigare i somras när Skärgårdsföreningen hade sitt möte så diskuterades det om att man skulle försöka få fram en flotte som skulle köra runt på öarna för att samla in skrot och skräp. Formerna kring detta är inte klart men Lars Clementsson undersöker möjligheterna och lovar att återkomma i frågan.

§18. Mötet avslutas med att Jan Olsson informerar om att styrelsen till nästa årsmöte ordnar med en gemensam förtäring.
Jan tackar styrelsen för sitt arbete och önskar samtliga en trevlig sommar,

Vid protokollet

Ordf. Jan Olsson

Sekr. Susanne Håkansson

Justeringsmän

Hans Hamel

Lars Clementsson

Hallö GA Samfällighetsförening

Förmöte med styrelsen och revisorer den 28 juli kl 14.00 hos Jan Ohlsson.

Närvarande:    Jan Olsson, Tomas Olsson, Lars Clementsson, Ruben Björkman, Ulrika Svensson, Karin Bachstätter, Sterner Nilsson och Susanne Håkansson

§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens  förberedande årsmöte.

§ 2 Föregående protokoll
Tomas informerar om att han varit runt hos samtliga fastighetsägare på ön och kontrollerat att allt är okej. Vid tre fastigheter hittade han fel men här finns nu en åtgärdsplan.

§ 3 Styrelsens förslag till årsavgift 2012/2013.
Styrelsen föreslår att en medlemsavgift på 300 kronor ska tas ut av de medlemmar som är med fullt ut.

§ 4 Ekonomisk rapport
Ulrika redogör för vår ekonomi i föreningen.

§ 5 Hemsidan
Vi har numera en egen hemsida och adressen dit är www.va.hallö.se
Här kommer vi att lägga ut samtliga protokoll, redovisningar och annat som kan vara av intresse för medlemmarna.

§ 6 Utökade uppgifter för föreningen
Fr om sommaren 2012 så finns det en postlåda på postbryggan dit posten levereras.
Styrelsen genom Tomas Olsson håller på att arbeta fram ett förslag till Hallöled. Förslaget kommer sedan att vara ute på remiss och synpunkter ska senast den 13 december lämnas till Tomas Olsson eller Jan Ohlsson.
Styrelsen har även förslag på att en Hallöflagga ska tryckas upp. Jan håller i detta tillsammans med familjen Jesäll. Förslag kommer att finnas på vår hemsida.

§ 7 Övriga frågor
Föreningen äger tillsammans med Mulö och en VVS-kille en svetts. Vår totala kostnad för denna svetts blev 5 350 kronor. VVS-killen står för reparationer. Själva svetsen kommer att förvaras hos Tony på Mulö eller hos Sune på Hallö.

Jan avslutar mötet med att tacka för visat intresse och tackar samtidigt Tomas och Susanne för fikat de hade med sig.

Jan Olsson, Ordförande

Susanne Håkansson, Sekreterare

Hallö VA Samfällighetsförening  Protokoll 2012-07-28

Konstituerande styrelsemöte

Närvarande:  Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson, Susanne Håkansson

 

§ 1. Mötesordförande Jan Olsson öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna.

§ 2. Till kassör valdes Ulrika Svensson och till sekreterare valdes Susanne Håkansson.

§ 3. Till firmatecknare valdes Jan Olsson och Ulrika Svensson, var för sig.

Fullmakt för ordförande Jan Olsson och kassör Ulrika Svensson, att var för sig teckna föreningen avseende bank- och postgirokonton samt övriga erforderliga ekonomiska transaktioner.

§ 4. Nästa styrelsemöte bestämdes till den 18 januari kl 18.00 hemma hos Susanne.

Vid protokollet

Susanne Håkansson, Sekreterare

Justeras

Jan Olsson, Ordförande