Årsmöte 30 juli 2022

Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

§1 Mötets öppnande

Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

§2 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

§3 Val av sekreterare 

Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

§4 Mötet behöriga utlysning

Mötet har utlysts på rätt sätt.

§5 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes  Sune Martinsson och Ove Martinsson.

§7 Styrelsens förvaltningsberättelse

Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

§8 Ekonomisk rapport från kassören

Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 15 687 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

§9 Revisorerna berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkansson som finner att granskrinigen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning.

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

Tomas Olsson redogjorde att våra pumpar har en livslängd av 20 år. Vad som hänt under året redovisas i årsrapporten.

§12 Fastställande av årsavgift

Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

Ersättning till styrelsen beslutades till 2000 sek.

§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

Benny Florén och Torbjörn Nilsson valdes till ordinarie ledamöter om två år. 

Nils Jirsell och Åsa Coonraads valdes till suppleanter om ett år.

§14 Val av revisorer

Susanne Nilsson och Joakim Santesson valdes till revisorer på ett år.

§15 Val av valberedning

Till valberedning valdes Jan Olsson och Glenn Broberg.

§16 Inkomna motioner

Det fanns en inkommen motion som var utskickad med kallelsen se bilaga. Styrelsen lämnar inget svar på denna utan överlämnar beslutet till årsmötet. Efter omröstning blev utfallet 14 nej och 5 ja, två röster kom in med fullmakter.

§17 Övriga frågor

Inga övriga frågor.

För maten nästa år ansvarar Nilssons.

§18 Mötet avslutning

Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

Mötesordförande, Magnus Hunhammar

Protokollförare, Karin Bachstätter

Justerare, Sune Martinsson

Justerare, Ove Martinsson

Styrelsemöte 30 juli 2022

Plats: Hallö skola

Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson 

§1 Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 12:00

§2 Fastställande av ärendelistan

Styrelsen beslutade

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3 Föregående mötesprotokoll

Styrelsemötesprotokoll 2022-07-02.

Styrelsen beslutade

att   lägga protokollet till handlingarna.

§4 Teknisk rapport

            Inga problem är än så länge anmälda hos Tomas eller Sune.

Styrelsen beslutade

§5 Ekonomisk rapport

Styrelsen föreslår årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning.

Styrelsen beslutade

           att   föreslå årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning

           att   föreslå årsmötet att ersättning till styrelsen blir 2000 sek

           att   den totala kostnaden för maten vi årsmötet får som högt uppgå till 5000 sek          

§6 Motionen 

Motionen som inkommit behandlades 

Styrelsen beslutade

att   Styrelsen överlåter till årsmötet att fatta beslut om motionen

           att   på årsmötet genomföra en omröstning angående motionen.      

§7 Nästa möte

Ordförande kallar till nästa möte.

§8 Avslutning

Ordförande avslutade mötet kl 13:45.

Magnus Hunhammar, Ordförande

Karin Bachstätter, Vid protokollet                                                 

Konstituerande styrelsemöte 31 juli 2022

Närvarande:  Magnus Hunhammar, Benny Florén,  Karin Bachstätter,  Torbjörn Nilsson

§ 1 Mötesordföranden Magnus Hunhammar öppnar mötet och hälsar samtliga välkomna.

§ 2 Till kassör väljs Benny Florén och till sekreterare Karin Bachstätter.

§ 3 Till firmatecknare väljs Magnus Hunhammar och Benny Florén var för sig.

§ 4 Datum för kommande styrelsemöte återkommer ordföranden med.

Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet.

Vid protokollet

Karin Bachstätter, Sekreterare

Magnus Hunhammar, Ordförande

Styrelsemöte 2 juli 2022

Plats: Tomas Olsson, Hallö

Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson

§1                  INLEDNING

                      Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet kl 13:00

§2                  FASTSTÄLLANDE AV ÄRENDEORDNING

                      Styrelsen beslutade 

                      -att godkänna dagens ärendeordning

§3                  FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL

                      Styrelsemötesprotokoll 2022-03-19

                      Styrelsen beslutade 

                      -att lägga protokollet till handlingar

§4                  TEKNISK RAPPORT

-1 st sönderfrusen vattenmätare (obs det åligger varje enskild fastighetsägare att frostskydda sin vm).

-vi har en skada på en avloppsslang mellan Hallö och Kalvaholmen. Inget akut men bör åtgärdas innan vintern.

-vattenläcka hos MK tekniskt åtgärdad.

-fortfarande ingen information från KE avseende byte till ny vattenmätare med flödeskontroll.

-skiss över huvudventilerna finns nu anslagen på baksidan (mot pumpbrunn) av Sterners bod.

§5                  EKONOMI

                      -Samtliga årsavgifter och förbrukningsavgifter är inbetalda.

-beträffande vattenläckan hos MK är denna ekonomiskt reglerad med Mats Karlsson. Magnus la ner mycket tid och energi i sina kontakter med KE, och lyckades reducera kostnaden avsevärt. Det som däremot inte är ok, är att MK egenmäktigt reducerade kostnaden, med förklaring att återställandet efter den tidigare vattenläckan 2017, som åtgärdades på MKs mark, inte blev gjord på ett tillfredsställande sätt, enligt MKs uppfattning. Om man anser att man har ett krav på föreningen ska detta aviseras i rimlig tid, och även hanteras som ett separat ärende, innan någon reglering sker.

-årsbokslutet är i princip klart. Färdigställs i vecka 27.

§6                  HEMSIDAN OCH FACEBOOKSIDAN

                      Inget nytt.

§7                  INKOMNA MOTIONER

                      1 st motion avseende ändrad gränsdragning för avloppspump har inkommit.

§8                  ÖVRIGT

-sommarvattnet öppnades sent i år, och KE vill avveckla detta permanent. Föreningen rekommenderar att de som ännu inte är anslutna till det permanenta VA-systemet, gör detta senast under 2023.

-beträffande upplösningen av sommarvattnet och anslutningen till nya VA-systemet föreslår styrelsen :

-att Karin tittar på hur upplösningen av GA1 ska gå till, och vilka konsekvenserna blir både tekniskt och ekonomiskt.

-att Sune och Thomas tittar på de tekniska konsekvenserna av att ansluta till nya VA-systemet.

-att MH/BF tittar på de ekonomiska konsekvenserna av att ansluta till det nya VA-systemet.

§9                  KOMMANDE MÖTEN

                      -styrelseförmöte innan årsmötet 2022-07-30, kl 10:00 på Hallö skola.

                      -årsmöte 2022-07-30 kl 16:00.

Vid protokollet

Benny Florén

Styrelsemöte 28 november 2021

Plats: Telefonmöte

Närvarande: Ordförande Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Tomas Olsson

§1. Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00

§2. Fastställande av ärendelistan

Styrelsen beslutade

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3. Föregående mötesprotokoll

Årsmötesprotokoll 2021-07-31

Styrelsemötesprotokoll 2021-07-15

Konstituerande styrelsemöte 2020

Konstituerande styrelsemöte 2021

Styrelsen beslutade

att   lägga protokollen till handlingarna.

§4. Teknisk rapport

Problemen hos Hammel är åtgärdade och de har bekostat allt själva.

Benny har tagit fram en offert på läckagelarm som han skickat över till Sune och Tomas, de kommer senare ha ett möte i vår och diskutera.

Styrelsen beslutade

att   Tomas har kvar sin uppgift att ta fram en skiss över huvudventilerna.

§5 Ekonomisk rapport

Nästan alla har betalt sina medlemsavgifter.

Benny kommer skicka in en avstämning till kommunen innan nyår på grund av vattenläckan hos Mats K. I kommande räkning från Karlshamns Energi kommer vattenläckan särredovisas, så vi kan vidarefakturera till Mats K för läckaget. Kommunen har lovat att ge någon rabatt gällande vattenläckan, i dagsläget vet vi inte vilken.

§6. Hemsidan & Facebooksidan

Tobbe hade inget att tillägga allt uppe och snurrar.

Styrelsen beslutade

Tobbe undersöker om alla kan lägga upp inlägg på facebooksidan.

§7. Övriga frågor

Fiberanslutningen Karlshamns Energi – Benny m.fl. har uppkoppling och det kommer antagligen bli ett uppsamlingsheat.

Avfallshantering Västblekinge Miljö – Endast Tärnö var intresserade av egna soptunnor.

Beslut strandskydd Länsstyrelsen – vi kan konstatera att hela Hallö är strandskyddat om det går igenom.

Postbryggan – Ingen ny information men vi tycker det skulle vara bra att ha en färja till Hallö.

§8. Nästa möte

Blir i vår.

§9. Avslutning

Ordförande avslutade mötet kl 10:55.

Ordförande , Magnus Hunhammar

Vid protokollet, Karin Bachstätter                                                

Styrelsemöte 15 juli 2021

Ordförande:  Magnus Hunhammar 

Plats: Hallö Skola

Närvarande: Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Tomas Olsson per telefon 

§1. Inledning 

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00 

§2. Fastställande av ärendelistan 

Styrelsen beslutade 

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3. Föregående mötesprotokoll 

Tomas tar fram skiss över huvudventilerna 

Karin tar fram konstituerade protokoll 

Styrelsen beslutade 

att   lägga protokollet till handlingarna sedan ovan är åtgärdat 

§4. Teknisk rapport 

 En pump har havererat hos Ove – Mats och Jocke där är nu vår reservpump installerad för att analysera vart felet ligger. Under vintern har det varit ett stort läckage hos Mats, vi har kontroll på hur mycket vatten som läckt ut.  

Tomas kommer att beställa fler reservdelar.  

Benny undersöker om vi skulle kunna sätt dit ett läckagelarm efter incidenten hos Mats. 

Tomas tar fram en uppdaterad relationshandling över ledningsnätet. 

Styrelsen beslutade 

att   Vi skriver en skrivelse till kommunen angående läckaget hos Mats.

§5. Ekonomisk rapport 

Alla har betalt sina medlemsavgifter och förbruknings avgifter. Preliminärt årsbokslut presenterades av Benny.

§6. Årsmötet 

Vi har årsmötet den 31 juli klockan 16:00 på Sterners äng. Magnus färdigställer verksamhetsberättelsen.

§7. Kommunikation 

Hemsidan samt facebook sidan är på plats och fungerar.

§8. Övriga frågor 

Vi har från kommunen fått en förfrågan angående restavfall. De skulle då komma och hämta ute på Hallö. De vill har EN plats dit alla lägger sitt avfall och avgiften kommer fördubblas. 

Styrelsen beslutade 

att   föreslå årsmötet att inte ta kommunen förslag om restavfallshämtning på Hallö.

§9. Nästa möte 

Blir den XX

§10. Avslutning 

Ordförande avslutade mötet kl 12:00. 

Vid protokollet                                                     

Magnus Hunhammar (Ordförande), Karin Bachstätter (Sekreterare)

Styrelsemöte 28 feb 2021

Tid: söndag 28/2, kl 10-11

Mötet utfördes som telefonkonferens

Deltagare: Magnus Hunhammar, Karin Bachstätter (delvis), Benny Florén, Tomas Olsson, Torbjörn Nilsson

§1 Mötet öppnades 

Magnus valdes till mötesordförande, Benny till sekreterare för detta möte, Magnus och Benny till justerare

§2 Godkännande av agenda

Agendan godkändes, med tillägget att under Övriga frågor, läggs även frågan om Stigarna till.

§3 Årsmötesprotokoll 2020

Bedömningen var att det inte finns några ytterligare frågor från detta protokoll som behövde tas upp i mötet, mer än det som framgår av agendan.

§4 Protokoll – Konstituerande möte

 Protokollet saknas – Karin kollar!

§5 Teknisk rapport 

Tomas redogjorde för vad som har hänt sedan senaste mötet:

En större vattenläcka har inträffat hos Mats Karlsson (kontroll efter mötet visar att det är ca 1800 m3 som läckt ut). Vattnet till Mats är i nuläget avstängt.

Jan Olssons avloppspump har haft driftstörningar, men inget som har inneburit något arbete för föreningen

Viktigt att vara tydliga i kommunikationen med vad som gäller vid vattenskador på VA-anläggningen: Föreningen ansvarar för skador på/drift av ledningsnätet fram till tomtgräns, därefter är det respektive fastighetsägares ansvar.

Tomas tar fram en enkel skiss/ritning över samlingsbrunnar och ventiler på Mats Karlssons äng, plastar in och sätter upp på baksidan av Nilssons bod. Blir då enkelt för alla att identifiera vilken ventil som hör till vem. Brunnslock till huvudventil för inkommande vatten målas även i en orange färg, så att denna snabbt kan identifieras vid ett akutläge.

Tomas kollar status på reservpumpen med Sune. 

§6 Ekonomisk rapport

Benny redogjorde för den ekonomiska statusen sedan senaste mötet:

Samtliga årsavgifter är inbetalda.

Information om inbetalning av fast avgift och förbrukning är utskickad, och i dagsläget har redan ca hälften redan betalat in.

I övrigt inga speciella rörelser i ekonomin, aktuellt saldo i dagsläget är ca 110 000 kr.

Skillnad i summan av avlästa enskilda vattenmätare och kommunens mätare är ca 40 m3. Styrelsen var överens om att så länge differensen inte är större, behöver inte någon närmare utredning göras.

§7 Hemsida & Facebookgrupp

Tobbe förklarade att det inte har hänt något speciellt sedan sist.

§8 Årsmöte 2021

Årsmötet kommer att hållas på ”Sterners äng” lika tidigare.

Tid: Lördag 31 Juli kl 16:00

§9 Övriga frågor

Infopunkt fiber: Arbetet med fiberanslutningarna är i planeringsskede. Ca 10 st (av 22) har idag skrivit avtal. Osäkert om färdigställandetiden men enligt Magnus hade han fått information om att det kommer att vara klart till sommaren. (Fiberanslutningen är ett avtal mellan varje enskild fastighetsägare och Karlshamns Energi, så egentligen inget som har med VA-föreningen att göra. Mer bara en fråga om att vara informerade).

Postbryggan: Styrelsen är överens om att detta är en fråga som inte ska hanteras av VA-föreningen. 

Stigarna: På senaste årsmötet kom vi överens om att Louisa Jirsell är sammankallande till en röjningsdag.

§10 Mötet avslutades

Vid tangentbordet

Benny

Årsmöte 25 juli 2020

Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening 25 juli 2020 

Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö 

§1 Mötets öppnande 

Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna

§2 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar 

§3 Val av sekreterare  

Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter 

§4 Mötet behöriga utlysning 

Mötet har utlysts på rätt sätt. 

§5 Godkännande av dagordning 

Dagordningen godkändes med tillägget under punkt 17 samordnare av mat ska beslutas

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 

Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Jan Olsson och Mats Eriksson

§7 Styrelsens förvaltningsberättelse 

Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten 

§8 Ekonomisk rapport från kassören 

Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 16712 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

Viktiga datum: 

· Senast den 1 november ska medlemsavgiften vara betald 

· Senast den 31 december ska mätarställningen vara avläst och inrapporterad till kassören

· Senast den 1 mars ska vattenräkningen vara betald 

Dessa datum gäller varje år och om man inte betalt eller rapporterar in i tid får man betala en påminnelse avgift om 500 kronor

§9 Revisorerna berättelse 

Revisionsberättelsen lästes upp av Joakim Santesson som finner att granskrinigen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning.

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen 

Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser. 

§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen 

Tomas Olsson redogjorde att våra pumpar har en livslängd av 20 år. Vad som hänt under året redovisas i årsrapporten.

§12 Fastställande av årsavgift 

Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften från och med i år höjs till 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter 

Tomas Olsson och Benny Florén valdes till ordinarie ledamöter om två år  

Torbjörn Nilsson och Ruben Björkman valdes till suppleanter om ett år 

§14 Val av revisorer 

Susanne Håkansson och Joakim Santesson valdes till revisorer på ett år. 

§15 Val av valberedning 

Till valberedning valdes Jan Olsson och Glenn Broberg 

§16 Inkomna motioner 

Det fanns inte inkomma motioner. 

§17 Övriga frågor 

Ulrika Svensson har inkommit med en önskan om att vi ska har framkomliga stigar på Hallö. Louisa antog sig att vara samordnare för att stigarna ska rensas.

Enligt vår förvaltningsberättelse har vi nu inte längre en färja som lägger till vid Hallö. Alla beslutade att godkänna att vi får gå på varandras mark. Vi beslutade också att fila på ett dokument som kan skickas in till kommunen för att få tillbaka färjetrafiken.

Peter som arbetar som deltidsbrandman erbjöd att vi kunde har brandsläckare vid varje hus så att vi kan hjälpa varandra om en brand skulle uppstå.

För maten nästa år står Ulrika och Anders  

§18 Mötet avslutning 

Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman. 

Mötesordförande: Magnus Hunhammar

Protokollförare: Karin Bachstätter

Styrelsemöte 28 mars 2020

Hallö VA Samfällighetsförening

Tid: lördagen den 28 mars 2020

Plats: Telefonmöte 

Närvarande: Ordförande Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Tomas Olsson, Torbjörn Nilsson

§1 Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00

§2 Fastställande av ärendelistan

Styrelsen beslutade

att   godkänna den utskickade ärendelistan.

§3 Föregående mötesprotokoll

Styrelsen beslutade

att   lägga protokollet till handlingarna

§4 Teknisk rapport

I dagsläget är alla ordinarie pumpar renoverade. Hos Nilsson behövs en översyn till våren.

Styrelsen beslutade

att   vi till våren måste ta tag i pumpen hos Nilssons.

§5 Ekonomisk rapport

Benny informerade att alla betalt. Han har kommit i i arbetet och avstämningen till kommunen var inskickad

Styrelsen beslutade

Magnus fick i uppdrag att börja på verksamhetsberättelse

Benny tar fram resultat och balans räkning.

§6 Hemsidan

Hemsida har nu kommit på plats Tobbe enligt förra protokollet flyttat hemsidan till domänen hallova.se.

Styrelsen beslutade

att   vi får gärna komma med bilder som kan läggas in på hemsidan.

§7 Lantmäteriets register

Magnus meddelade att detta nu var åtgärdat.

§8 Röjardag

Styrelsen beslutade

att   vi har röjardag den 30 maj samling vid Jan Olssons gamla hus klockan 15:00.

§9 Årsmöte samt nästa möte

Styrelsen beslutade

att   årsmötet blir den 25 juli helgen efter östersjöfestivalen

att  nästa möte blir den 5 juli på Hallö skola.

§10 Avslutning

Ordförande avslutade mötet kl 11:15.

Ordförande, Magnus Hunhammar

Vid protokollet, Karin Bachstätter

Styrelsemöte 17 augusti 2019

Styrelsemöte lördagen den 17 augusti 2019
Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Tomas, Olsson, Torbjörn Nilsson


§ 1 Inledning
Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl 10.00.
§ 2 Fastställande av ärendelistan
Styrelsen beslutade att godkänna den utskickade ärendelistan med tillägg av övriga frågor.
§ 3 Val av justeringsman
Styrelsen beslutade att Karin Bachstätter valdes till justeringsman.
§ 4 Val på årsmötet
På årsmötet valdes Magnus Hunhammar till ordförande, Karin Bachstätter till sekreterare och Benny Florén till kassör under detta verksamhetsåret.
Styrelsen beslutade att ge Benny Florén 601008-3415, samt Magnus Hunhammar 590929-4356 fullmakt att var för sig vara firmatecknare för Hallö VA Samfällighetsförening avseende bank- och postgirokonton samt övriga transaktioner.
§ 5 Hemsidan
Hemsida har under en längre tid legat nere på grund av tekniska problem. Vi använder Patrik Nilssons Webbhotell. Styrelsen beslutade att Tobbe undersöker om vi kan få igång detta så snabbt som möjligt.
§ 6 Nästa möte
Blir den 23 november kl 10.00, detta via telefon.
§ 7 Avslutning
Ordförande avslutade mötet kl 10.30.

Ordförande, Magnus Hunhammar
Vid protokollet, Karin Bachstätter