Författare: Torbjörn Nilsson

Styrelsemöte lördagen den 15 juni 2019 på Hallö

Närvarande: Jan Olsson, Torbjörn Nilsson, Ulrika Svensson (telefon)

§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden hälsar de närvarande välkomna till dagens styrelsemöte.

§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll läggs till handlingarna.

§ 3 Teknisk rapport
Familjen Bachstätter har haft en vattenläcka, som nu är löst. I övrigt inga problem.

§ 4 Ekonomi
I kassan finns idag 68 609kr. Kassören meddelar att och vi saknar vattenavläsningen från en fastighet, som nu får betala en extra avgift på 500 kr. Vi har tre fastigheter som inte betalt vattenräkningen, förfallodag den 31 maj 2019, innebärande att de kommer att få en extra avgift på 500 kr per fastighet. En fastighet 1:46, har betalt in för mycket pga felavläsning, vilket vi rättar till vid nästa års avläsning.

§ 5 Underhållspärmen Tobbe och Tomas
Pärmen håller på att ta form och det mesta material finns nu i denna. Tobbe har pärmen och håller på att digitalisera den för att kunna lägga upp den på nätet till medlemmarna.

§ 6 Nya anslutningar och anmälan till kommunen
Hallö 1:18 är nu ansluten och vattenmätaren är installerad.

§ 7 Förberedelse inför årsmötet.
Jan tar fram förslag till verksamhetsberättelsen. Ulrika ansvarar för bokslut och kontakt med revisorerna, Susanne skickar ut kallelse och dokument runt årsmötet. Styrelsen har varit i kontakt med valberedningen, eftersom kassör Ulrika Svensson och ordförande Jan Olsson inte står till förfogande till omval. Anders o Ulrika ordnar med lite lekar efter årsmötet. Maten ansvar familjen Mats Eriksson o Jocke Svantesson för.

Ulrika påminner om Yogapass på midsommardagen hos Ulrika o Anders på gräsmattan kl 11.00, ta med en slant och matta/filt. Välkomna!!

§ 9 Övriga frågor
Nästa möte bestäms till lördagen den 27 juli kl. 11.00 hos ordföranden i nya huset, inför årsmötet samma dag. Revisorerna bjuds in i vanlig ordning till detta möte. 
Ordföranden tackar för mötet och vi önskar varandra en Glad Sommar!

Justeras
Jan Olsson

Styrelsemöte söndagen 14 april 2019 kl. 10.00 via telefon

Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Torbjörn Nilsson, Susanne Håkansson

§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden hälsar de närvarande välkomna till dagens styrelsemöte som hålls via telefon.

§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll läggs till handlingarna.

§ 3 och § 6 Teknisk rapport
Tomas har inget speciellt att rapportera. Den relativt milda vintern har inte medfört några kända skador på vatten- och avloppsnätet.

§ 4 Skrivelse till VA-chefen, Karlshamns kommun
Se bilaga 1.

§ 5 Ekonomi
I kassan finns idag 55 699 kr och vi saknar vattenavläsningen från en fastighet.

§ 6 Rapport från projekt underhåll
Se § 3 här ovan

§ 7 Underhållspärmen Tobbe och Tomas
Pärmen håller på att ta form och det mesta material finns nu i denna. Vi pratar om var pärmen ska förvaras. Den bör digitaliseras och finnas på vår hemsida men då med ett lösenord så att bara vi som ska ha tillgång till den gör det. Tobbe återkommer om hur detta är möjligt.

§ 8 Nya anslutningar och anmälan till kommunen
Hallö 1:18 är nu ansluten och Jan och Tomas ska räkna ut vad ska betalas in av fastighetsägaren

§ 9 Övriga frågor
Ordföranden informerar om att det har varit ett styrelsemöte i Hällaryds Skärgårdsförening och att det i juni månad kommer att vara ett ordförandemöte. Till Skärgårdsföreningens årsmöte så ska man ha tagit fram tydliga mål och visioner för föreningen.
Skärgårdsföreningen vill gärna att fler fastigheter från Hallö ansöker om medlemskap i föreningen.
Det kommer inte att anordnas någon Hallöfestival av familjen Olsson men om någon annan är intresserad att ta över så är de välkomna hälsar ordföranden.
Karlshamns kommun har fått en ny hamnfogde, Filippa Sjöberg eftersom Jonny Johansson har gått i pension. Filippas telefonnummer är 0454-816 89.
Tomas och Sune kommer nu under våren och innan säsongen drar igång att gå runt och anteckna våra drifttimmar.
Ordföranden ber styrelsen att fundera över om man vill sitta kvar i styrelsen eller om man vill avgå. Om man inte är intresserad av ett fortsatt styrelsearbete så ska man informera valberedningen om detta. 

Nästa möte bestäms till söndagen den 16 juni kl. 10.00 hos ordföranden i nya huset.

Ordföranden tackar för mötet och vi önskar varandra en Glad Påsk.

Justerat:
Jan Olsson Ordförande
Susanne Håkansson Sekreterare

Styrelsemöte söndagen 9 december 2018 kl. 10.00

 

Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson, Torbjörn Nilsson, Susanne Håkansson

§1 Mötets öppnande

Ordföranden hälsar de närvarande välkomna till dagens styrelsemöte som hålls via telefon.

§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll läggs till handlingarna.

§ 3 Teknisk rapport Tomas

Tomas och Sune har bytt backventil hos Sterner. Hålet är nu igenfyllt och de har provpumpat. Vid ett eventuellt framtida byte så måste hålet grävas upp dubbelt så stort informerar Tomas om eftersom man behöver mer plats.
Efter bytet så tar det nu 2.23 minuter vid pumpning. Detta ska man kolla till sommaren så att det inte tar längre tid än så.
Tomas informerar om att han har beställt fyra nya statorer och en backventil samt fyra manuella kopplingar som inte behöver svetsas. Fakturor på detta kommer att skickas till kassören men innan de betalas så vill Tomas gärna titta på fakturorna så att de stämmer.

Tomas har fått till sig att backventilen måste sitta vågrätt enligt Kommunalteknik.
Bachsteters kretskort har brunnit upp och detta beror på felaktigt montage. I och med att det är fastigheten själv som har orsakat problemet så får de själva står för kostnaden.

§4 Skrivelse till VA-chefen, Karlshamns kommun

Ordföranden har ännu inte fått svar från Va-enheten angående vårt ersättningskrav. Ordföranden tar ny kontakt med Va-chefen Marika Mårtensson för att lösa detta.

§ 5 Ekonomi

Ekonomen informerar om att det är två stycken fastigheter som inte har betalt in sin avgift i tid. Att vi på årsmötet tog beslut om att om man inte betalde in sin medlemsavgift i tid så skulle man få en påminnelseavgift på 500 kr har gett resultat.
En liten påminnelse tas till protokollet om att senast den 31/12 2018 så ska samtliga fastigheter har rapporterat in sin vattenförbrukning.
I kassan finns 68 780 kronor.

§ 6 Rapport från projekt ”Underhåll Tobbe och Tomas”
Tobbe, kommer efter dagens sammanträde, att skicka över gruppens förslag till samtliga styrelsemedlemmar. Ärendet bordlägges till nästa sammanträde.

 § 7 Underhållspärmen – Tobbe och Tomas

Ordföranden vill att arbetet med pärmen kommer i gång snarast och att den blir klar under våren 2019.
Tomas meddelar att han kommer att skicka och/eller kopiera det material han har till Tobbe under jul- och nyårshelgen. Det är av betydelse att vi kommer igång med pärmen snarast, då vi har arbetat med den i snart 1 år.
Vad som ska finnas i med i pärmen finns beslutat i tidigare protokoll. Tobbe får i uppdrag att se till så att pärmen blir klar.

§ 8Nya anslutningar och anmälan till kommunen

Fastighet 1:18 är inkopplad men saknar mätare. Tomas lovar att se till så att mätaren kommer ut till Hallö och fastighetsägaren står själv för inkopplingen.

§ 9 Övriga frågor

Nästa möte är bestämt till den 7 april 2019 kl. 10.00-12.00.

Ordföranden tackar för visat intresse.
Vi önskar varandra och alla fastighetsägare på Hallö en riktigt GOD JUL!

Justerat:

Jan Olsson, Ordförande

Susanne Håkansson, Sekreterare

Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening lördagen den 28 juli 2018 kl. 16.00

§ 1 Mötet öppnas
Mötet öppnas av Jan Olsson som hälsar alla hjärtligt välkomna till dagens årsmöte.

§ 2 Mötets behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt.

§ 3 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkänns.

§ 4 Val av ordförande för mötet

Till ordförande för mötet väljs Jan Olsson.

§ 5 Val av sekreterare för mötet

Till sekreterare för mötet väljs Susanne Håkansson.

§ 6 Val av två stycken justeringsmän tillika rösträknare

Till justeringsmän tillika rösträknare väljs Ove och Sune Martinsson.

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen godkänns.

§ 8 Ekonomisk rapport från kassören

Den ekonomiska rapporten redovisas av kassör Ulrika Svensson. Året som gått har inbringat en vinst på 2 013 kronor.

§ 9. Revisorernas berättelse

Revisionsberättelsen läses upp av revisor Karin Bachstätter som finner efter granskning av Hallö Va Samfällighetsförening att allt är i god ordning. Kostnader och intäkter är väl styrkta. Årsmötet beslutar att godkänna revisionsberättelsen.

§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsen

Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

§ 11 Fastställande av årsavgift

Årsmötet beslutar att årsavgiften/medlemsavgiften ska vara oförändrad d.v.s. 1 000 kr/fastighet för fullvärdiga medlemmar och för de som tillhör den gamla föreningen 100 kr/fastighet. Årsmötet beslutar att denna avgift ska vara betald senast den 1 november varje år. Mätarställningen ska varje år vara avläst senast den 31 december och vara betald senast den 1 mars. Årsmötet beslutar att dessa datum gäller varje år framöver och är det så att man inte betalar eller lämnar in uppgifter i tid får man en påminnelseavgift på 500 kr/ej betald eller inlämnad uppgift.

§ 12 Val av ordförande, ledamöter och suppleanter

Vid förra årsmötet valdes Jan Olsson och Susanne Håkansson på två år och sitter således ytterligare ett år var till.
Till övriga ledamöter väljs omval av Ulrika Svensson och Tomas Olsson på två år. Även omval av suppleant Ruben Björkman och Torbjörn Nilsson på vardera 1 år.

§ 13 Val av revisorer

Omval av revisorerna Karin Bachstätter och Sterner Nilsson på respektive 1 år.

§ 14 Val av valberedning

Omval av Mats Karlsson och Glenn Broberg till valberedningen på respektive 1 år.

§ 15 Inkomna motioner

Inga inkomna motioner.

§ 16 Teknisk rapport från tekniska gruppen

Strax innan jul 2017 så uppstod ett haveri och Samfällighetsföreningen är övertygad om att detta berodde på att Karlshamns kommun hade bytt vattenmätare. Här läckte 392 kubikmeter vatten ut. Föreningen har ställt ett krav till kommunen på ersättning för detta.

Fastigheten 1:28 har råkat ut för ett brott på sin avloppsledning. Fastighetsägaren står själv för denna kostnad.

Reservpumpen är inkopplad på Sterners fastighet eftersom den ordinarie är sönder. Den ordinarie pumpen har gått sönder relativt ofta på denna fastighet vilket kan bero på att backventilen är dålig och behöver bytas.

Flera öar har haft problem med sina backventiler. Detta kan vara ett materialfel. Tomas har kontakt med leverantören som tittar på detta.

Styrelsen arbetar med att ta fram en ”teknikpärm”. I denna ska man kunna hitta allt som har med vatten- och avlopp att göra inom föreningen.

Familjen Hamel framför ett stort tack till Sune och Tomas för det arbete som de har lagt ner för att hjälpa dom då de fick problem med sitt avlopp.

Ordföranden informerar om att alla ordföranden i de olika samfällighetsföreningarna i skärgården har träffats på uppdrag av Skärgårdsföreningen. Här informerades det om att:
* Det endast är 15-16 fastigheter i skärgården som inte är anslutna till vatten- och avloppsnätet.
* Man informerade också om att man tyckte att vattnet ser bättre ut nu än tidigare.
* Man tillsatte en arbetsgrupp som ska jobba fram en servicegrupp som man kan ringa om man behöver hjälp.
* Man konstaterade också att diskmaskinens användning har gjort så att fett har minskat i brunnarna det vill säga disktabletter/medel gör nytta.

Något som man som fastighetsägare ska tänka på när man lämnar sin fastighet inför vintern är att man renspolar 1-2 gånger och med mycket diskmedel.

§ 17 Fastställande av arvode till kassören

Arvodet till kassören fastställs till 1200 kr/år.

§ 18 Övriga frågor
Anläggningen blir äldre och äldre och det innebär fler haverier. Pumparna ägs av föreningen vilket är ett gemensamt ansvar. Kompetensen för hur anläggningen och pumparna ska skötas ligger till stor del hos Sune och Tomas. Hur ska man kunna ersätta dom när de får ”rycka ut”? Styrelsen föreslår att man tillsätter en arbetsgrupp för att reda ut detta? Hur gör man på andra öar? Styrelsen föreslår att arbetsgruppen består av Sune, Tomas, Tobbe och Karin vilket årsmötet också beslutar. Karin är sammankallande för gruppen.

En liten påminnelse till samtliga fastighetsägare är att om man har rengjort sin pump själv så ska man ta ett foto på detta och skicka till Tomas efter rengöringen. Senast den 31 december ska detta vara gjort.

Louisa Jirsell undrar om det finns intresse för fiber på ön? Sparbanken kan eventuellt vara med och sponsra till detta. Även KEAB har möjlighet att hjälpa till eftersom de har fått EU-pengar. Årsmötet beslutar att ge Louisa i uppdrag att undersöka vad som gäller och att löpande rapportera detta till styrelsen under året.

Frågan om hur föreningen förhåller sig till GDPR dyker upp och styrelsen får i uppdrag att titta vidare på detta.

Mats Eriksson och Jocke Santesson med familjer tar på sig att ordna förtäringen till nästa årsmöte. För att underlätta så måste man till nästa år anmäla sig om man kommer på årsmötet och även allergier.

Peter Håkansson informerar att Matviksbryggförening kommer att ha en repetitionsutbildning i HLR den 18 augusti och att man är välkommen att anmäla sig till denna.

Ordföranden informerar om att Hallöfestivalen äger rum den 4 augusti och att alla är varmt välkomna.

§ 19 Avslutning

Ordföranden tackar för visat intresse och hälsar alla välkomna till förtäringen. När vi ätit klart så blir det lite lekar som Ulrika och Anders Svensson ansvarar för.

 

Jan Olsson, Ordförande

Susanne Håkansson, Sekreterare

Ove Martinsson, Justeringsman

Sune Martinsson, Justeringsman

Konstituerande styrelsemöte                                      

Närvarande:  Jan Olsson, Tomas Olsson,  Ulrika Svensson, Ruben Björkman, Torbjörn Nilsson, Susanne Håkansson

§ 1 Mötesordföranden Jan Olsson öppnar mötet och hälsar samtliga välkomna.

§ 2 Till kassör väljs Ulrika Svensson och till sekreterare Susanne Håkansson

§ 3 Till firmatecknare väljs Jan Olsson och Ulrika Svensson, var för sig.
Fullmakt för ordföranden Jan Olsson och kassör Ulrika Svensson, att var för sig teckna föreningen avseende bank- och postgirokonton samt övriga erforderliga ekonomiska transaktioner.

§ 4 Datum för kommande styrelsemöte återkommer ordföranden med.

Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet.

Vid protokollet

Susanne Håkansson, Sekreterare

Jan Olsson, Ordförande

Förmöte med styrelsen och revisorer lördagen den 28 juli 2018 kl. 14.00 hos Jan på Hallö.

Närvarande:  Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson, Ruben Björkman, Sterner Nilsson, Karin Bachstätter, Susanne Håkansson

§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden hälsar de närvarande välkomna till dagens förberedande möte, inför årsmötet senare idag.

§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll gås igenom. Den gamla vattenföreningen har tidigare i dag haft sitt årsmöte. Nu är det bara två medlemmar kvar i denna förening och det är fastigheten 1:26 och 1:29. När dessa två medlemmar lämnar den gamla föreningen så kommer deras pengar att föras över till vår förening.

När det gäller den vattenläcka som vi haft under vintern så måste vi bli bättre på att kommunicera med berörda fastighetsägare.
Det mesta av efterarbetet är nu åtgärdat dvs jord är på plats men gräsfröna har föreningen inte kunna så pga. den varma sommaren. Detta kommer att åtgärdas under hösten. Även den kassen med grus som föreningen har lånat av Mats Karlsson kommer att återlämnas och detta ombesörjer ordföranden.

Styrelsen kommer att föreslå årsmötet att för att få in samtliga uppgifter och pengar i tid så vill man införa en påminnelse/förseningsavgift på 500 kr/ej inlämnad uppgift.

§ 3 Teknisk rapport – Tomas – vattenläckan

Fastigheten 1:28 har haft ett brott på sin avloppsledning. Själva orsaken till detta är ett felmontage av fastighetsägaren vilket medför att de själva står för kostnaden.

Ordföranden informerar om att alla ordföranden i de olika samfällighetsföreningarna i skärgården har träffats på uppdrag av Skärgårdsföreningen. Här informerades det om att:
* Det endast är 15-16 fastigheter i skärgården som inte är anslutna till vatten- och avloppsnätet.
* Man informerade också om att man tyckte att vattnet ser bättre ut nu än tidigare.
* Man tillsatte en arbetsgrupp som ska jobba fram en servicegrupp som man kan ringa om man behöver hjälp.
* Man konstaterade också att diskmaskinens användning har gjort så att fett har minskat i brunnarna det vill säga disktabletter/medel gör nytta.

Tomas har varit i kontakt med tillverkarna av backventilerna och allt tyder på att det är ett materialfel som orsakar problemen. Tomas jobbar på att vi ska få nya ventiler och han sköter kontakten med Kommunalteknik.

Strax innan jul 2017 så uppstod ett haveri på vår gemensamanläggning och föreningen är övertygad om att detta berodde på att Karlshamns kommun hade bytt vattenmätare. Här läckte 392 kubikmeter vatten ut. Föreningen har ställt ett krav till kommunen på ersättning för detta.  Det är ordföranden som sköter denna kontakt.

Reservpumpen är inkopplad på Sterners fastighet eftersom den ordinarie är sönder. Den ordinarie pumpen har gått sönder relativt ofta på denna fastighet vilket kan bero på att backventilen är dålig och behöver bytas.

Tomas arbetar med att ta fram materiel till den ”teknikpärm” som ska finnas för att underlätta arbetet med vår anläggning. I denna ska man kunna hitta allt som har med vatten- och avloppsledningarna inom föreningen att göra.

§ 4 Ekonomisk rapport – Ulrika

Föreningen har gjort en vinst under året på 2 013 kronor och på kontot finns idag 63 370 kronor.

§ 5 Diskussion om VA-ansvarig och fast ersättning/år

Vår anläggning blir äldre och äldre vilket innebär fler haverier. Pumparna ägs av föreningen vilket är ett gemensamt ansvar. Kompetensen för hur anläggningen och pumparna ska skötas ligger till stor del hos Sune och Tomas. Hur ska man kunna ersätta dessa när de får ”rycka ut”? Styrelsen kommer att föreslå årsmötet att man ska tillsätta en arbetsgrupp för att reda ut detta? Hur gör man på andra öar? Styrelsen kommer att föreslå att arbetsgruppen ska bestå av Sune, Tomas, Tobbe och Karin.

§ 6 Nya anslutningar och anmälan till kommunen

Finns inga i dagsläget

§ 7 Övriga frågor
Inga övriga frågor

§ 8 Mötets avslutas
Jan Olsson tackar för visat intresse och vi andrar tackar Jan och Marianne för gott kaffe och fikabröd.

Justerat:

Jan Olsson, Ordförande

Susanne Håkansson, Sekreterare

Styrelsemöte söndagen 10 juni 2018 kl. 09.30 hos Ulrika på Hallö

Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson, Torbjörn Nilsson, Susanne Håkansson

§ 1 Mötets öppnande

Ordföranden hälsar de närvarande välkomna till dagens styrelsemöte som hålls i Ulrikas hus på Hallö.

§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll gås igenom.
Den ”gamla sommarvattenföreningen” beslutade vid sitt årsmöte den 30 juli 2016 om en stadgeändring om innebar att när föreningen upplöses så ska deras pengar föras över till Hallö VA Samfällighetsförening. Det behövde dock gå två årsmöten för att få igenom denna stadgeändring. Ordföranden får i uppdrag och ta de kontakter som behövs med myndigheter för att detta ska vara genomförbart.
Arbete med att få ihop en teknikpärm med diverse uppgifter och information om var våra pumpar sitter, var ledningarna går mm pågår.

§ 3 Teknisk rapport

Arbetet med att återställa det sista efter vattenläckan pågår och vi undersöker även hur mycket vatten som har läckt ut. För att få reda på detta så måste en ny avläsning göras på samtliga pumpar. Detta kommer att göras under sommaren.

§ 4 Skrivelse till VA-chefen, Karlshamns kommun.

Se § 3.

§ 5 Ekonomi

I kassan finns idag 60 644:37 kr. Vi saknar fortfarande en medlemsavgift och så har vi en oidentifierad medlemsavgift. Dessutom så har inte familjen Conrads betalt in sin medlemsavgift på 100 kronor. När det gäller vattenförbrukningen så saknas inbetalningar från Clemedtsson och Karlsson.

§ 6 Förslag om höjning av medlemsavgifter

Styrelsens förslag är att medlemsavgiften ska förbli oförändrad för perioden 2018/2019.

§ 7 Ny anslutningar och anmälan till kommunen

Ansökan från Hallö 1:18 har inkommit och ska skickas in till kommunen.
De fastigheter som har betalt in för mycket ska få tillbaka sina pengar från kommunen. Det handlar om familjerna Gungård, Hunhammar och Serre. Ekonomen tar kontakt med kommunen.

§ 8 Förberedelser inför årsmötet
Kallelse, dagordning och verksamhetsberättelse inför årsmötet lördagen den 28 juli 2018 ska läggas ut på hemsidan, anslås vid ”postbryggan”, mailas till de medlemmar som har uppgett en mailadress samt skickas per post till de som önskat det.

Påminna familjen Lägnert om att de är ansvariga för förtäringen. Ulrika och Anders står för lekarna för både stora och små.

§ 9 Övriga frågor

Nästa möte blir förmötet som hållas hos Jan den 28 juli kl. 14.00 och därefter kl. 16.00 hålls årsmötet.

Ordföranden tackar för visat intresse och vi andra tackar för gott kaffe och gott vetebröd.

Justerat:

Jan Olsson, Ordförande

Susanne Håkansson, Sekreterare