Nu har fiberprojektet tagit konkreta steg. Idag lades sjökabel mellan Hallö och Styrsö, och land fästet på Hallö skola detaljplanerades.
Fiberprojektet
Styrelsemöte 28 feb 2021
Tid: söndag 28/2, kl 10-11
Mötet utfördes som telefonkonferens
Deltagare: Magnus Hunhammar, Karin Bachstätter (delvis), Benny Florén, Tomas Olsson, Torbjörn Nilsson
§1 Mötet öppnades
Magnus valdes till mötesordförande, Benny till sekreterare för detta möte, Magnus och Benny till justerare
§2 Godkännande av agenda
Agendan godkändes, med tillägget att under Övriga frågor, läggs även frågan om Stigarna till.
§3 Årsmötesprotokoll 2020
Bedömningen var att det inte finns några ytterligare frågor från detta protokoll som behövde tas upp i mötet, mer än det som framgår av agendan.
§4 Protokoll – Konstituerande möte
Protokollet saknas – Karin kollar!
§5 Teknisk rapport
Tomas redogjorde för vad som har hänt sedan senaste mötet:
En större vattenläcka har inträffat hos Mats Karlsson (kontroll efter mötet visar att det är ca 1800 m3 som läckt ut). Vattnet till Mats är i nuläget avstängt.
Jan Olssons avloppspump har haft driftstörningar, men inget som har inneburit något arbete för föreningen
Viktigt att vara tydliga i kommunikationen med vad som gäller vid vattenskador på VA-anläggningen: Föreningen ansvarar för skador på/drift av ledningsnätet fram till tomtgräns, därefter är det respektive fastighetsägares ansvar.
Tomas tar fram en enkel skiss/ritning över samlingsbrunnar och ventiler på Mats Karlssons äng, plastar in och sätter upp på baksidan av Nilssons bod. Blir då enkelt för alla att identifiera vilken ventil som hör till vem. Brunnslock till huvudventil för inkommande vatten målas även i en orange färg, så att denna snabbt kan identifieras vid ett akutläge.
Tomas kollar status på reservpumpen med Sune.
§6 Ekonomisk rapport
Benny redogjorde för den ekonomiska statusen sedan senaste mötet:
Samtliga årsavgifter är inbetalda.
Information om inbetalning av fast avgift och förbrukning är utskickad, och i dagsläget har redan ca hälften redan betalat in.
I övrigt inga speciella rörelser i ekonomin, aktuellt saldo i dagsläget är ca 110 000 kr.
Skillnad i summan av avlästa enskilda vattenmätare och kommunens mätare är ca 40 m3. Styrelsen var överens om att så länge differensen inte är större, behöver inte någon närmare utredning göras.
§7 Hemsida & Facebookgrupp
Tobbe förklarade att det inte har hänt något speciellt sedan sist.
§8 Årsmöte 2021
Årsmötet kommer att hållas på ”Sterners äng” lika tidigare.
Tid: Lördag 31 Juli kl 16:00
§9 Övriga frågor
Infopunkt fiber: Arbetet med fiberanslutningarna är i planeringsskede. Ca 10 st (av 22) har idag skrivit avtal. Osäkert om färdigställandetiden men enligt Magnus hade han fått information om att det kommer att vara klart till sommaren. (Fiberanslutningen är ett avtal mellan varje enskild fastighetsägare och Karlshamns Energi, så egentligen inget som har med VA-föreningen att göra. Mer bara en fråga om att vara informerade).
Postbryggan: Styrelsen är överens om att detta är en fråga som inte ska hanteras av VA-föreningen.
Stigarna: På senaste årsmötet kom vi överens om att Louisa Jirsell är sammankallande till en röjningsdag.
§10 Mötet avslutades
Vid tangentbordet
Benny
Vattenavstängning torsdag 28/1
Fiber till skärgården
De flesta har nog fått ett brev från Karlshamn Energi, om erbjudande att ansluta sig till bredband via fiber, som ska dras ut till skärgården.
Mer info här: http://karlshamn.stadsnatsportalen.se/anslut/21718
Länk till PDF-filen som skickats ut: http://karlshamn.stadsnatsportalen.se/atlas/file.php?id=13656
Dessutom kommer det att bli ett digitalt informationsmöte:
FLER FRÅGOR? (Ur Karlshamn Energi infobroschyr)
Välkomna till vårt digitala informationsmöte via Google Meet torsdagen den 3/12 kl 19-20. Anmälan görs via mail till skargard@karlshamnenergi.se senast den 30/11. Har du en specifik fråga som du vill att vi ska ta upp, skriv gärna den i mailet så besvarar vi den på mötet.
Årsmöte 25 juli 2020
Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening 25 juli 2020
Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö
§1 Mötets öppnande
Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna
§2 Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar
§3 Val av sekreterare
Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter
§4 Mötet behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt.
§5 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes med tillägget under punkt 17 samordnare av mat ska beslutas
§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Jan Olsson och Mats Eriksson
§7 Styrelsens förvaltningsberättelse
Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten
§8 Ekonomisk rapport från kassören
Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 16712 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.
Viktiga datum:
· Senast den 1 november ska medlemsavgiften vara betald
· Senast den 31 december ska mätarställningen vara avläst och inrapporterad till kassören
· Senast den 1 mars ska vattenräkningen vara betald
Dessa datum gäller varje år och om man inte betalt eller rapporterar in i tid får man betala en påminnelse avgift om 500 kronor
§9 Revisorerna berättelse
Revisionsberättelsen lästes upp av Joakim Santesson som finner att granskrinigen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning.
§10 Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.
§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen
Tomas Olsson redogjorde att våra pumpar har en livslängd av 20 år. Vad som hänt under året redovisas i årsrapporten.
§12 Fastställande av årsavgift
Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften från och med i år höjs till 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.
§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
Tomas Olsson och Benny Florén valdes till ordinarie ledamöter om två år
Torbjörn Nilsson och Ruben Björkman valdes till suppleanter om ett år
§14 Val av revisorer
Susanne Håkansson och Joakim Santesson valdes till revisorer på ett år.
§15 Val av valberedning
Till valberedning valdes Jan Olsson och Glenn Broberg
§16 Inkomna motioner
Det fanns inte inkomma motioner.
§17 Övriga frågor
Ulrika Svensson har inkommit med en önskan om att vi ska har framkomliga stigar på Hallö. Louisa antog sig att vara samordnare för att stigarna ska rensas.
Enligt vår förvaltningsberättelse har vi nu inte längre en färja som lägger till vid Hallö. Alla beslutade att godkänna att vi får gå på varandras mark. Vi beslutade också att fila på ett dokument som kan skickas in till kommunen för att få tillbaka färjetrafiken.
Peter som arbetar som deltidsbrandman erbjöd att vi kunde har brandsläckare vid varje hus så att vi kan hjälpa varandra om en brand skulle uppstå.
För maten nästa år står Ulrika och Anders
§18 Mötet avslutning
Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.
Mötesordförande: Magnus Hunhammar
Protokollförare: Karin Bachstätter
Årsbokslut
Tilläggsupplysningar
| Not 1: | Föregående år innehåller endast intäkter för VA-förbrukning. Detta årets redovisning innehåller både VA-förbrukning och Fasta avgifter |
| Not 2: | Anslutningsavgift för Hallö 1:18 upptagen till lika summor (kostnad/intäkt) i Resultaträkningen |
| Not 3: | Fastighetsägarna har betalat 17 244:- I förbrukningsavgifter till föreningen, men kostnaden till Karlshamns Energi är 9 119 kr +9 950 kr =19 069 kr. Fastighetsägarna har alltså en skuld till föreningen på 1 825 kr. Fastighet 1:42 har betalat in 1 000 kr för lite I årsavgift. Total fordran är alltså 2 835 kr. |
| Not 4: | Ersättning till kassör på 1200 kr, ersättning till Hallö pumpservice på 6 624 kr samt återbetalning av VA-förbrukning till Fastighet Hallö 1:x på 1 937 kr . Total skuld är alltså 9 761 kr |
Verksamhetsberättelse
Å R S R A P P O R T 2020 Hallö VA Samfällighetsförening
Organisationsnummer: 717912-5070
Förvaltningsberättelse för 2019-07-01–2020-06-30
Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av:
Magnus Hunhammar, ordförande
Benny Florén, kassör
Karin Bachstätter, sekreterare
Tomas Olsson, ordinarie
Torbjörn Nilsson, suppleant
Ruben Björkman, suppleant
Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 27 juli 2019. Årsmötet valde nya förtroendevalda i styrelsen på posterna ordförande, kassör och sekreterare. Tack Sterner för gästvänlighet, familjen Santessonför fix med mat och avgående förtroendevalda för engemanget.
Styrelsen har under verksamhetsåret haft fyra protokollförda styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via mail.
Några noterbara händelser under verksamhetsåret:
Föreningens hemsida har flyttats från privat domän (www.va.hallö.se) till webbhotell. Hemsidan är åter igång under ny adress: www.hallova.se
Betalningar från medlemmar för avgifter och vattenförbrukning har inkommit i tid, utan att tråkig påminnelseavgift behövts. BRA.
Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna kapitalet närmar sig det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr.
Karlshamns Energi avslog föreningens yrkande om ersättning gällande en vattenläcka vid anslutningspunkten under våren 2019.
Första el-felet på en av Hallös pumpar har konstaterats. Kondensatorn hade bränt, enligt Sören Schultz på Ekö. Är detta början på fler el-fel? Livslängden på pumparna är ca 20 år.
Ett antal backventiler på Ekö, Joggesö och Hallö har gått sönder. Enligt Skandinavisk Kommunalteknik är en trolig orsak att kommunen spolat överföringsledningar samtidigt som ventilerna vid anslutningspunkterna var öppna, varvid ett kraftigt övertryck letat sig in i de lokala ledningsnäten och backventiler havererat. Samråd med fler av skärgårdens VA Samfälligheter är initierat för ett samlat grepp med Karlshamn Energi för att komma runt problemen.
En händelse utanför föreningen men av stor vikt för Hallöborär att Anemon inte lägger an Hallö postbrygga längre, då bryggan konstaterats icke fullt hållbar. Detta är direkt negativt för postgång, matleveranser och persontransporter till/från Hallö, Styrsö och Mulö. Kommunen avser inte, enligt en första påstötning, att återställa postbryggan igen.
DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Tid: lördag 25 juli kl 16
Plats: Brunnsängen hos Sterner
DAGORDNING
§ 1 Mötets öppnas
§ 2 Val av ordförande för mötet
§ 3 Val av sekreterare för mötet
§ 4 Mötets behöriga utlysning
§ 5 Godkännande av dagordning
§ 6 Val av två stycken justeringsmän tillika rösträknare
§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse
§ 8 Ekonomisk rapport från kassören
§ 9 Revisorernas berättelse
§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsen
§ 11 Teknisk rapport från tekniska gruppen
§ 12 Fastställande av årsavgift
§ 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
§ 14 Val av revisorer
§ 15 Val av valberedning
§ 16 Inkomna motioner
§ 17 Övriga frågor
- Öns stigar (Ulrika)
- Postbryggan (Jocke)
- Exteriört skåp med brandsläckare (Peter)
§ 18 Mötets avslutande
Styrelsemöte 5 juli 2020
Hallö VA Samfällighetsförening
Tid: Söndagen den 5 juli 2020
Plats: Hallö Skola
Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Tomas Olsson, Ruben Björkman
§1 Inledning
Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00
§2 Fastställande av ärendelistan
Styrelsen beslutade
att godkänna den utskickade ärendelistan.
§3 Föregående mötesprotokoll
Styrelsen beslutade
att lägga protokollet till handlingarna
§4 Teknisk rapport
En pump har havererat. Det är den första pumpen som havererat på grund av elfel. Sören på Ekö har hjälp oss med reparationen. De backventiler som vi skickat till vår leverantör för kontroll har vi fått besked på att det inte är något fel på. Problemet med dessa har kommit när Karlshamn Energi gör rensning av ledningarna, detta ska Skärgårdsföreningen försöka få till att vi alltid har information om innan det görs.
§5 Ekonomisk rapport
Alla har betalat sina medlemsavgifter och förbrukningsavgifter. Preliminärt årsbokslut presenterades av Benny.
§6 Årsmötet
Vi har årsmötet den 25 juli klockan 16:00 på Sterners äng. Karin skriver kallelse och skickar till Benny och Torbjörn för distribution. Motioner ska vara inkomna senast den 23 juli. Det blir ingen som ansvarar helt för maten utan det kommer finnas grillar på plats, så tar var och en med sig vad man vill. Magnus färdigställer verksamhetsberättelsen.
§7 Kommunikation
Hemsidan samt facebook sidan är på plats och fungerar
§8 Vem äger pumparna
Pumparna ägs av GA3 samfällighet. Denna samfällighet ägs av alla medlemmar.
Styrelsen beslutade
att vi tar ut från lantmäteriet den inlämnade handlingarna för att få rätt information
§9 Övriga frågor
Hallö postbrygga är ej längre godkänd av kommunen. Detta innebär att vi inte kan få någon post eller matleveranser.
§10 Nästa möte
Blir den 25 juli klockan 10:00 med revisorerna.
§11 Avslutning
Ordförande avslutade mötet kl 12:30.
Ordförande Vid protokollet
Magnus Hunhammar Karin Bachstätter
Kallelse till årsmöte
KALLELSE
Hallö VA Samfällighet kallar sina medlemmar till ordinarie årsstämma på Sterners äng den 25 juli 2020 klockan 16:00.
Motioner skall vara styrelsen till handa senast den 23/7. Dessa går att maila till karin@vaxjotaxi.se, eller lämnas till någon av styrelsens medlemmar.
Alla hälsas välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.
Var och en tar med sin egen förtäring samt dryck, det kommer finnas grillar på plats.
Varmt välkomna
Styrelsen