Hallö VA Samfällighetsförening
Hallö VA Samfällighetsförening
Hallö VA Samfällighetsförening kallar sina medlemmar till ordinarie årsstämma på Sterners äng lördag den 30 juli 2020 klockan 16:00.
Alla hälsas välkomna, även tillfälliga besökande vänner, till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.
Familjerna Hamel och Jirsells fixar mat och medtag gärna egen dryck.
Bilagt:
– Årsrapport
– Dagordning
– Inkommen motion
Varmt välkomna
Styrelsen
Plats: Tomas Olsson, Hallö
Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson
§1 INLEDNING
Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet kl 13:00
§2 FASTSTÄLLANDE AV ÄRENDEORDNING
Styrelsen beslutade
-att godkänna dagens ärendeordning
§3 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL
Styrelsemötesprotokoll 2022-03-19
Styrelsen beslutade
-att lägga protokollet till handlingar
§4 TEKNISK RAPPORT
-1 st sönderfrusen vattenmätare (obs det åligger varje enskild fastighetsägare att frostskydda sin vm).
-vi har en skada på en avloppsslang mellan Hallö och Kalvaholmen. Inget akut men bör åtgärdas innan vintern.
-vattenläcka hos MK tekniskt åtgärdad.
-fortfarande ingen information från KE avseende byte till ny vattenmätare med flödeskontroll.
-skiss över huvudventilerna finns nu anslagen på baksidan (mot pumpbrunn) av Sterners bod.
§5 EKONOMI
-Samtliga årsavgifter och förbrukningsavgifter är inbetalda.
-beträffande vattenläckan hos MK är denna ekonomiskt reglerad med Mats Karlsson. Magnus la ner mycket tid och energi i sina kontakter med KE, och lyckades reducera kostnaden avsevärt. Det som däremot inte är ok, är att MK egenmäktigt reducerade kostnaden, med förklaring att återställandet efter den tidigare vattenläckan 2017, som åtgärdades på MKs mark, inte blev gjord på ett tillfredsställande sätt, enligt MKs uppfattning. Om man anser att man har ett krav på föreningen ska detta aviseras i rimlig tid, och även hanteras som ett separat ärende, innan någon reglering sker.
-årsbokslutet är i princip klart. Färdigställs i vecka 27.
§6 HEMSIDAN OCH FACEBOOKSIDAN
Inget nytt.
§7 INKOMNA MOTIONER
1 st motion avseende ändrad gränsdragning för avloppspump har inkommit.
§8 ÖVRIGT
-sommarvattnet öppnades sent i år, och KE vill avveckla detta permanent. Föreningen rekommenderar att de som ännu inte är anslutna till det permanenta VA-systemet, gör detta senast under 2023.
-beträffande upplösningen av sommarvattnet och anslutningen till nya VA-systemet föreslår styrelsen :
-att Karin tittar på hur upplösningen av GA1 ska gå till, och vilka konsekvenserna blir både tekniskt och ekonomiskt.
-att Sune och Thomas tittar på de tekniska konsekvenserna av att ansluta till nya VA-systemet.
-att MH/BF tittar på de ekonomiska konsekvenserna av att ansluta till det nya VA-systemet.
§9 KOMMANDE MÖTEN
-styrelseförmöte innan årsmötet 2022-07-30, kl 10:00 på Hallö skola.
-årsmöte 2022-07-30 kl 16:00.
Vid protokollet
Benny Florén
Plats: Hallö samt telefon
Närvarande: Ordförande Magnus Hunhammar, Benny Florén, Tomas Olsson, Karin Bachstätter per telefon, Torbjörn Nilsson per telefon
§1. Inledning
Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00
§2. Fastställande av ärendelistan
Styrelsen beslutade
att godkänna den utskickade ärendelistan.
§3. Föregående mötesprotokoll
Styrelsemötesprotokoll 2021-11-28
Tobbe har undersökt om alla kan lägga till på vår facebook sida- det är bara admin som har tillgång till detta.
Styrelsen beslutade
att lägga protokollet till handlingarna.
§4. Teknisk rapport
Inga problem är än så länge anmälda hos Tomas eller Sune efter vintern.
Kommunen har meddelat att deras tilltänkta installation av läckagelarm är fördröjt men inte lagt på hyllan.
Styrelsen beslutade
att Tomas har kvar sin uppgift att ta fram en skiss över huvudventilerna.
§5. Ekonomisk rapport
Nästan alla har betalt sina medlemsavgifter och samtliga har betalt sina förbrukningsavgifter.
Vi ser att ekonomin fortsatt är god.
Vi kan också konstatera att vattenläckan mellan kommunen och berörd fastighetsägare är utredd.
§6. Hemsidan & Facebooksidan
Tobbe hade inget att tillägga allt uppe och snurrar.
§7. Övriga frågor
–
§8. Nästa möte
Blir den 2/7 hos Tomas på Hallö.
§9. Avslutning
Ordförande avslutade mötet kl 10:55.
Ordförande , Magnus Hunhammar
Vid protokollet, Karin Bachstätter
Plats: Telefonmöte
Närvarande: Ordförande Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Tomas Olsson
§1. Inledning
Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00
§2. Fastställande av ärendelistan
Styrelsen beslutade
att godkänna den utskickade ärendelistan.
§3. Föregående mötesprotokoll
Årsmötesprotokoll 2021-07-31
Styrelsemötesprotokoll 2021-07-15
Konstituerande styrelsemöte 2020
Konstituerande styrelsemöte 2021
Styrelsen beslutade
att lägga protokollen till handlingarna.
§4. Teknisk rapport
Problemen hos Hammel är åtgärdade och de har bekostat allt själva.
Benny har tagit fram en offert på läckagelarm som han skickat över till Sune och Tomas, de kommer senare ha ett möte i vår och diskutera.
Styrelsen beslutade
att Tomas har kvar sin uppgift att ta fram en skiss över huvudventilerna.
§5 Ekonomisk rapport
Nästan alla har betalt sina medlemsavgifter.
Benny kommer skicka in en avstämning till kommunen innan nyår på grund av vattenläckan hos Mats K. I kommande räkning från Karlshamns Energi kommer vattenläckan särredovisas, så vi kan vidarefakturera till Mats K för läckaget. Kommunen har lovat att ge någon rabatt gällande vattenläckan, i dagsläget vet vi inte vilken.
§6. Hemsidan & Facebooksidan
Tobbe hade inget att tillägga allt uppe och snurrar.
Styrelsen beslutade
Tobbe undersöker om alla kan lägga upp inlägg på facebooksidan.
§7. Övriga frågor
Fiberanslutningen Karlshamns Energi – Benny m.fl. har uppkoppling och det kommer antagligen bli ett uppsamlingsheat.
Avfallshantering Västblekinge Miljö – Endast Tärnö var intresserade av egna soptunnor.
Beslut strandskydd Länsstyrelsen – vi kan konstatera att hela Hallö är strandskyddat om det går igenom.
Postbryggan – Ingen ny information men vi tycker det skulle vara bra att ha en färja till Hallö.
§8. Nästa möte
Blir i vår.
§9. Avslutning
Ordförande avslutade mötet kl 10:55.
Ordförande , Magnus Hunhammar
Vid protokollet, Karin Bachstätter
Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö
§1 Mötets öppnande
Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.
§2 Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.
§3 Val av sekreterare
Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.
§4 Mötet behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt.
§5 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes med tillägget under punkt 17 samordnare av mat ska beslutas.
§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Jan Olsson och Mats Eriksson.
§7 Styrelsens förvaltningsberättelse
Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.
§8 Ekonomisk rapport från kassören
Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 35 023 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.
§9 Revisorerna berättelse
Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkanssonsom finner att granskrinigen av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning.
§10 Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.
§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen
Tomas Olsson redogjorde att våra pumpar har en livslängd av 20 år. Vad som hänt under året redovisas i årsrapporten.
§12 Fastställande av årsavgift
Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.
Ersättning till styrelsen beslutades till 1200 sek
§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
Magnus Hunhammaroch Karin Bachstättervaldes till ordinarie ledamöter om två år.
Torbjörn Nilsson och Ruben Björkman valdes till suppleanter om ett år.
§14 Val av revisorer
Susanne Nilsson och Joakim Santesson valdes till revisorer på ett år.
§15 Val av valberedning
Till valberedning valdes Jan Olsson och Glenn Broberg.
§16 Inkomna motioner
Det fanns inte inkomma motioner.
§17 Övriga frågor
Angående vår förfrågan om sophämtning på ön var beslutet enhälligt av närvarande vi är inte intresserade.
När det gäller röjning av vår stig skickar styrelsen ut ett förslag om datum och de som kan kommer då.
En lista på de vanligaste reservdelarna som vi borde ha hemma tas fram.
För maten nästa år står Jirsell och Hamel.
§18 Mötet avslutning
Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.
Mötesordförande, Magnus Hunhammar
Protokollförare, Karin Bachstätter
Ordförande: Magnus Hunhammar
Plats: Hallö Skola
Närvarande: Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Tomas Olsson per telefon
§1. Inledning
Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00
§2. Fastställande av ärendelistan
Styrelsen beslutade
att godkänna den utskickade ärendelistan.
§3. Föregående mötesprotokoll
Tomas tar fram skiss över huvudventilerna
Karin tar fram konstituerade protokoll
Styrelsen beslutade
att lägga protokollet till handlingarna sedan ovan är åtgärdat
§4. Teknisk rapport
En pump har havererat hos Ove – Mats och Jocke där är nu vår reservpump installerad för att analysera vart felet ligger. Under vintern har det varit ett stort läckage hos Mats, vi har kontroll på hur mycket vatten som läckt ut.
Tomas kommer att beställa fler reservdelar.
Benny undersöker om vi skulle kunna sätt dit ett läckagelarm efter incidenten hos Mats.
Tomas tar fram en uppdaterad relationshandling över ledningsnätet.
Styrelsen beslutade
att Vi skriver en skrivelse till kommunen angående läckaget hos Mats.
§5. Ekonomisk rapport
Alla har betalt sina medlemsavgifter och förbruknings avgifter. Preliminärt årsbokslut presenterades av Benny.
§6. Årsmötet
Vi har årsmötet den 31 juli klockan 16:00 på Sterners äng. Magnus färdigställer verksamhetsberättelsen.
§7. Kommunikation
Hemsidan samt facebook sidan är på plats och fungerar.
§8. Övriga frågor
Vi har från kommunen fått en förfrågan angående restavfall. De skulle då komma och hämta ute på Hallö. De vill har EN plats dit alla lägger sitt avfall och avgiften kommer fördubblas.
Styrelsen beslutade
att föreslå årsmötet att inte ta kommunen förslag om restavfallshämtning på Hallö.
§9. Nästa möte
Blir den XX
§10. Avslutning
Ordförande avslutade mötet kl 12:00.
Vid protokollet
Magnus Hunhammar (Ordförande), Karin Bachstätter (Sekreterare)
Hallö VA Samfällighetsförening
Organisationsnummer: 717912-5070
Förvaltningsberättelse för 2020-07-01–2021-06-30
Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av:
Magnus Hunhammar, ordförande
Benny Florén, kassör
Karin Bachstätter, sekreterare
Tomas Olsson, ordinarie
Torbjörn Nilsson, suppleant
Ruben Björkman, suppleant
Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 25 juli 2020. Årsmötet beslöt omval på den förtroendevalda styrelsen. Tyvärr gjorde Coronapandemin att vi inte hade gemensam mat utan det blev medhavd grill. Tack Sterner med familj för gästvänlighet och fix med grill mm.
Styrelsen har under verksamhetsåret haft tre styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via telefon och mail.
Några noterbara händelser under verksamhetsåret:
Hemsidan är igång under adressen: www.hallova.se
Betalningar från medlemmar för avgifter och vattenförbrukning har inkommit i tid, och utan att tråkig påminnelseavgift behövts. BRA.
Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna fria kapitalet nu äntligen kommit över det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr.
Under verksamhetsåret har två pumpar drabbats av el-fel, som har visat sig vara relaterade till pumplarmen.
Tyvärr har en fastighet drabbats av ett stort vattenläckage under vintern. En vattenledning i källaren frös och kopplingen lossnade. Olyckan hände i februari, då det var is runt Hallö, med följd att mycket vatten hann rinna ut innan läckaget upptäcktes. Ansvaret ligger inte på samfälligheten i detta fall, men föreningen behöver ta lärdom av detta. Exempelvis sprida kunskap om huvudventilernas lägen och förgreningar, och att inventera läckagelarm.
En händelse utanför föreningen men av stor vikt för Hallöbor är att arbetet med fiber-anslutning har påbörjats. Anslutningspunkter anläggs vid postbryggan och Hallö skola, och fiber planeras att dras över ön på befintliga elkraftstolpar till berörda fastigheter. 15 av Hallös 22 fastigheter kommer att anslutas initialt, enligt Karlshamns Energi. 2
| Årsbokslut Verksamhetsåret 2020-06-30 – 2021-06-30 | |||
| RESULTATRÄKNING | 2020 – 2021 | 2019 – 2020 | Not. |
| Intäkter | |||
| Fastighetsägarna; årsavgifter och VA-förbrukning | 66 612 kr | 52 704 kr | |
| Anslutning Hallö 1:18 | 104 356 kr | ||
| Ränta och påminnelseavgifter | 46 kr | 637 kr | |
| Öresutjämning | 3 kr | ||
| Summa Intäkter | 66 658 kr | 157 700 kr | |
| Kostnader | |||
| Ersättning till ”Hallö pumpservice” | 1 250 kr | 6 624 kr | 1 |
| Arvode Kassör | 1 200 kr | 1 200 kr | |
| Faktura Karlshamns Energi | 23 412 kr | 19 069 kr | |
| Faktura Kommunalteknik | 4 726 kr | 2 | |
| Kreditering dubbelbetalt Jirsell | 1 937 kr | ||
| Justering felavläsning Jan Olsson | 2 503 kr | ||
| Kostnad för hemsida | 791 kr | 296 kr | |
| Anslutningsavgift Hallö 1:18 | 104 356 kr | ||
| Ersättning Santesson VA-fest | 4 750 kr | ||
| Pris Swedbank banktjänster | 256 kr | 253 kr | |
| Summa Kostnader | 31 635 kr | 140 988 kr | |
| Årets resultat | 35 023 kr | 16 712 kr |
| BALANSRÄKNING | 2020 – 2021 | 2019 – 2020 | Not |
| Tillgångar | |||
| Anläggningstillgångar | |||
| Hallö GA 3 | 0 kr | 0 kr | |
| Inventarier | 0 kr | 0 kr | |
| Fordringar | 2 482 kr | 2 825 kr | 3 |
| Bankkonto | 121 835 kr | 95 030 kr | |
| Summa tillgångar | 124 317 kr | 97 855 kr | |
| Eget kapital och skulder | |||
| Eget kapital | |||
| Ingående eget kapital | 88 094 kr | 71 382 kr | |
| Årets resultat | 35 023 kr | 16 712 kr | |
| Summa eget kapital | 123 117 kr | 88 094 kr | |
| Skulder | |||
| Kortfristiga skulder | 1 200 kr | 9 761 kr | 4 |
| Summa Eget kapital och skulder | 124 317 kr | 97 855 kr |
| Tilläggsupplysningar Not 1: | Felsökning Pump 16 |
| Not 2: | Reservdelar till pumpar |
| Not 3: | Fastighetsägarna har en skuld till föreningen på 1 871 kr från föregående år som skulle reglerats detta året , men som inte blev gjort, och kvarstår därför (kommer att utföras nästa år i samband med den ordinarie inbetalningen av förbrukningsavgifter). Fastighet 1:15 har betalat sin årsavgift på 611 kr, men några dagar efter 1/7, och är därför med som en fordran i årets redovisning. |
| Not 4: | Ersättning till kassör på 1200 kr. |
Hallö den 15 juli 2021
Tid: lördag 31 juli kl 16, 2021
Plats: Brunnsängen hos Sterner
DAGORDNING
§ 1 Mötet öppnas
§ 2 Val av ordförande för mötet
§ 3 Val av sekreterare för mötet
§ 4 Fråga om mötets behöriga utlysande
§ 5 Godkännande av dagordning
§ 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare
§ 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut
§ 8 Revisorernas berättelse
§ 9 Fastställande av resultat- och balansräkning, och beslut om disposition av rörelseresultat
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§ 11 Rapport från tekniska gruppen
§ 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse
§ 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
§ 14 Val av revisorer
§ 15 Val av valberedning
§ 16 Inkomna motioner
§ 17 Övriga frågor
– Fråga om sophämtning på Hallö (se bilaga)
– Matansvarig årsmöte 2022
– Röjning av öns stigar
§ 18 Mötet avslutas
VÄLKOMMEN TILL ÅRETS HALLÖ MÖTE
Samling på Sterners brunnsäng kl 16, lördag 31 juli
Ulrika och Anders Svensson laddar den stora grytan. Alla är välkomna, även gäster.
Bestick och tallrik finns. Medtag egen dryck för stora och små.
Väl mött
Styrelsen
Senaste info om projektet fiber till Hällaryds skärgård, från Karlshamn Energi kan ni läsa om här (klicka).