Styrelsemöte 22 mars 2025

Plats: Videomöte

Närvarande: Magnus Hunhammar, Karin Bachstätter, Eva Fredriksson, Nils Jirsell

§1 Inledning

    Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

    §2 Fastställande av ärendelistan

      Styrelsen beslutade

      att   godkänna den utskickade ärendelistan.

      §3 Föregående mötesprotokoll

        Styrelsemötesprotokoll 2025-03-06

        Styrelsen beslutade

        att   lägga protokollet till handlingarna.

        §4 Teknisk rapport

          Vi har fått rapporter från alla att ingen vattenmätare har ändrats. Det läcker fortfarande. Förslag är att sätta fler avstängningsventiler på ledningen.  

          Styrelsen beslutade

          att   vi önskar sätta fler avstängningsventiler.

          §5 Ekonomisk rapport

            Eva berättade att vi har idag 128 752 kr

            Styrelsen beslutade

            att  skicka ut räkningarna med en extra summa som delats gemensamt för de vattenläckor vi har.  

            Nästa möte

            Ordförande kallar till nästa möte blir den 26/4 klockan 11:00 2025

            §6 Avslutning

              Ordförande avslutade mötet kl 12:00

              Ordförande, Magnus Hunhammar

              Vid protokollet, Karin Bachstätter

              Styrelsemöte 6 mars 2025

              Plats: Videomöte

              Närvarande: Magnus Hunhammar, Karin Bachstätter, Eva Fredriksson, Nils Jirsell  (sekr)

              §1 Inledning

                Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 18:00

                §2 Fastställande av ärendelistan

                  Styrelsen beslutade

                  att   godkänna den utskickade ärendelistan.

                  §3 Föregående mötesprotokoll

                    Styrelsemötesprotokoll 2023-07-02.

                    Styrelsen beslutade

                    att   lägga protokollet till handlingarna.

                    §4 Teknisk rapport

                      Det har upptäckts en vattenläcka. Denna har konstaterat vara på Kalvholmen.

                      Den 6/3 2025  uppdagades en läcka till på den stamledningen som går till flest hus. På lördag åker några ut och inspekterar sina hus vi hoppas de flesta kan ordna detta inom 2 veckor.  

                      Styrelsen beslutade

                      Att   Magnus skickar ut ett mail till berörda fastigheterna att måste undersöka sina hus.

                      Att   Vi har fått en mätpunkt kalibrerad från kubikmeter till liter, de andra ska också kalibreras.

                      §5 Ekonomisk rapport

                        Eva berättade att vi har idag 137 839 kr

                        Styrelsen beslutade

                        Vi lägger kostnaden för fastigheten Hallö 1:15 lägger vi som fordran på nästa ägare 

                        Vi har bytt från Benny Florén till Eva Fredriksson på banken

                        Nästa möte

                        Ordförande kallar till nästa möte blir den 22/3 2025

                        §6 Avslutning

                          Ordförande avslutade mötet kl 19:00

                          Ordförande, Magnus Hunhammar

                          Vid protokollet, Karin Bachstätter                                                 

                          Styrelsemöte 7 dec 2024

                          Plats: Videomöte

                          Närvarande: Magnus Hunhammar, Åsa Coenraads, Torbjörn Nilsson, Eva Fredriksson, Nils Jirsell  (sekr)

                          Ej närvarande: Karin Bachstätter

                          §1 INLEDNING

                          Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet

                          §2 FASTSTÄLLANDE AV ÄRENDEORDNING

                          Utskickad Kallelse godkändes som agenda.

                          §3 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL tillika Årsmötesprotokoll

                          Gicks igenom och konstaterades att alla punkter var godkända/genomförda.

                          Protokoll konstituerande styrelsemöte hölls 27 juli 2024 

                          Styrelsemedlemmar: Magnus Hunhammar (ordf. ), Eva Fredriksson (kassör), Karin Bachstätter (sekreterare), Torbjörn Nilsson (ordinarie), Nils Jirsell (suppleant), Åsa Coenraads (suppleant)

                          §4 TEKNISK RAPPORT

                          Planerat underhåll: omdragning av kabel utanför Mats Karlsson är framflyttat till våren. Allt fungerar

                          §5 EKONOMI

                          Samtliga medlemmar har betalt årsavgift. 7 medlemmar har inte redovisat sin vattenförbrukning. Eva skickar påminnelse till berörda. Fordran Marianne Walldén dbo är reglerad. Fiskebåten Edit renoveras med ny bordläggning – Beslöts att föreningen bidrar med en förbetalda tur med Edit för 5000.-

                          Saldo på konto: 156 532.-

                          §6 HEMSIDA OCH FACEBOOKSIDA

                          Status OK

                          §7 ÖVRIGT

                          Anmälan av ny kassör till Karlshamns sparbank resp. till Lantmäteriet har gjorts.

                          §8 KOMMANDE MÖTEN

                          Nästa möte: 22/3 kl 11.00

                          §9 Ordföranden avslutade mötet.

                          Mötesordförande Sekreterare

                          Magnus Hunhammar Nils Jirsell

                          Årsmöte 27 juli 2024


                          Plats: Hos familjerna Mats och Jocke, Hallö

                          Protokoll
                          Vi började mötet med en tyst minut för de som inte längre är med oss

                          §1 Mötets öppnande
                          Magnus Hunhammar gav ordet till Mats Eriksson som hälsade alla hjärtligt välkomna

                          §2 Val av ordförande för mötet
                          Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar

                          §3 Val av sekreterare

                          Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter

                          §4 Mötet behöriga utlysning
                          Mötet har utlysts på rätt sätt, enligt stämman.


                          §5 Godkännande av dagordning

                          Dagordningen godkändes med tillägget under punkt 17 information angående vart protokoll publiceras.

                          §6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
                          Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Anders Svensson och Görgen Florén

                          §7 Styrelsens förvaltningsberättelse & ekonomisk rapport från kassören

                          Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten. Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 13 987 kr.

                          §8 Revisorerna berättelse

                          Revisionsberättelsen lästes upp av Joakim Santesson som finner efter granskning att Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning. Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen och att godkänna resultat- och balansräkning.

                          §9 Fastställande av resultat och balansräkning & fråga om disposition av resultatet

                          Stämman beslöt i enlighet med revisionen att godkänna resultat- och balansräkning, och i enlighet med styrelsen att föra årets resultat i ny räkning.

                          §10 Ansvarsfrihet för styrelsen
                          Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

                          §11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

                          Tomas Olsson redogjorde att vi haft två problem under året. Magnus pump gick sönder och vi fick hjälp av Sören på Ekö. Slangen i vattnet utanför Mats Karlsson blev avkörd under påsken och är lagade provisoriskt vilket kommer åtgärdas under hösten.

                          §12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse

                          Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften är 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor perfastighet. Stämman beslöt, liksom föregående år, att ersättning till styrelsen är 2000 kr.

                          §13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
                          Stämman valde i enlighet med valberedningen följande förtroendevalda styrelsemedlemmar:

                          Magnus Hunhammar, ordförande (sittande, vald på 2 år)

                          Karin Bachstätter, sekreterare (sittande, vald på 2 år)

                          Eva Fredriksson, kassör (nyval, valdes på 2 år)

                          Torbjörn Nilsson, ordinarie (omval, valdes på 2 år)

                          Nils Jirsell, suppleant (omval på ett år)

                          Åsa Coenraads, suppleant (omval på ett år)

                          §14 Val av revisorer

                          Susanne Nilsson och Joakim Santesson omvaldes till revisorer på ett år.

                          §15 Val av valberedning

                          Till valberedning omvaldes Jan Olsson och Glenn Broberg.

                          §16 lnkomna motioner

                          Det fanns inte inkomma motioner.

                          §17 Övriga frågor & informationspunkter

                          Uppsats om Hallö finns i Carlshamniana 2023 av Jonas Lindström.

                          Skärgårdsföreningens övandring blir den 10 augusti på Styrsö klockan 10:00 ta med fika. Klockan 11:30 kommer Räddningstjänsten.

                          Skärgårdsföreningen har gjort en inventering av invasiva arter har gjort och det kommer komma en länk på hemsidan där man kan läsa mer om detta.

                          Angående våra protokoll publiceras de på hemsidan samt Facebook, vi skickar också ut dessa till de mailadresser vi har. Sune Martinsson tog upp frågan om vi skulle bilda ”Hallö skola vänner”, styrelsen får fortsätta med denna fråga.

                          Benny Florén kommer att ta hit ”spindelmannen” för att sanera – alla som är intresserade kan anmäla detta till Benny eller Jocke.

                          För maten nästa år står familjerna Falk / Florén.


                          §18 Mötet avslutning
                          Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

                          Mötesordförande, Magnus Hunhammar

                          Protokollförare, Karin Bachstätter

                          Justerare, Anders Svensson och Görgen Florén

                          Årsrapport 2024

                          Förvaltningsberättelse för 2023-07-01 — 2024-06-30

                          Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av:

                          Magnus Hunhammar, ordförande, Benny Florén, kassör, Karin Bachstätter, sekreterare, Torbjörn Nilsson, ordinarie, Nils Jirsell, suppleant, Åsa Coenraads, suppleant

                          Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 29 juli 2023. Tack Sterner med familjer för gästfrihet, uppdukning av bord och fix av gemensam mat.

                          Årsmötet beslöt omval av den förtroendevalda styrelsen.

                          Styrelse har under verksamhetsåret haft fyra protokollförda styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via telefon och mail.

                          Några noterbara händelser under verksamhetsåret:

                          • Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna fria kapitalet är över det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr.
                          • En pump har krävt reparation (6 tkr). Nuvarande hållning är att i första hand reparera, inte minst då en ny pump kostar ca 33 tkr.
                          • Kommunen har bytt till vattenmätare med fjärravläsning på kopplingspunkten till Hallös gemensamhetsanläggning. Larm kommer att ges till våra kontaktpersoner – vilka f.n. är ordf. och kassör – vid onormal förbrukning.
                          • Planerat underhåll: sjöslangen utanför Mats K har åter igen fått allvarliga skador, vilka kommer åtgärdas. Även dragningens läge kommer omprövas för att bli mindre sårbar.
                          • Skatteverket har dragit tillbaka momskrav för samfälligheter – vilket gör att vår samfällighet är fortsatt momsbefriad avseende årsavgifter. Styrelsen föreslår att resultatet för verksamhetsåret tas i ny räkning.
                          RESULTATRÄKNING2023-20242022-2023Not.
                          Intäkter
                          Fastighetsägarna; årsavgifter och VA-förbrukning73 949 kr65 386 kr
                          Marianne Walldén dbo4 384 kr
                          Inbetalning privatköp1 325 kr
                          Sparränta64 kr63 kr
                          Summa Intäkter78 397 kr66 774 kr
                          Kostnader
                          Fakturor Ahlsell Material13 562 kr
                          Fakturor Karlshamns Energi34 820 kr23 999 kr
                          Hallö Pumpservice7 500 kr5 750 kr
                          Faktura SKT Kommunalteknik7 431 kr
                          Faktura Betongteknik8 181 kr
                          Techmedico3 172 kr
                          Faktura Mat Årsmöte3 074 kr6 000 kr
                          Arvode Styrelse2 000 kr2 000 kr
                          Årsavgift OneCom (hemsida)1 154 kr954 kr
                          Kostnad Swedbank banktjänster250 kr399 kr
                          Ersättning Sören på Ekö12 795 kr
                          Faktura InkClub380 kr
                          Avtackningsgåva Systembolaget89 kr
                          Utbetalning privatköp1 325 kr
                          Faktura Amazon1 682 kr
                          Summa Kostnader64 410 kr72 107 kr
                          Årets resultat13 987 kr-5 333 kr
                          BALANSRÄKNING2023 – 20242022 – 2023Not.
                          Tillgångar
                          Anläggningstillgångar
                          Hallö GA 30 kr0 kr
                          Inventarier0 kr0 kr1
                          Fordringar4 384 kr0 kr2
                          Bankkonto145 546 kr133 943 kr
                          Summa tillgångar149 930 kr133 943 kr
                          Eget kapital och skulder
                          Eget kapital
                          Ingående eget kapital133 943 kr137 622 kr
                          Årets resultat13 987 kr-5 333 kr
                          Reglering fordringar föregående år1 654 kr
                          Summa eget kapital147 930 kr133 943 kr
                          Skulder
                          Kortfristiga skulder2 000 kr3
                          Summa Eget kapital och skulder149 930 kr133 943 kr

                          Tilläggsupplysningar

                          Not:
                          1 Föreningen har material och inventarier till en uppskattad inköpskostnad på ca 73 800 kr:

                          1 stSvetsmaskin25 000 kr
                          1 stReservpump25 000 kr
                          2 stBackventiler4 800 kr
                          1 stStator2 000 kr
                          1 stVinghjulsmätare2 000 kr
                          30 stDiv svetskopplingar6 000 kr
                          200 mSlang7 300 kr
                          1 stSpolslang1 700 kr

                          2  Fordran på Marianne Walldén dödsbo.

                          3  Styrelsearvode 2023-2024

                            Hallö den 16 juli 2024

                            Magnus Hunhammar, Ordförande

                            Karin Bachstätter, Sekreterare

                            Benny Florén, Kassör

                            Torbjörn Nilsson, Ledamot

                            DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

                            Tid: lördag 27 juli kl 16, 2024

                            Plats: Hallö, hos Jocke och Mats med familjer

                            DAGORDNING

                            § 1 Mötet öppnas
                            § 2 Val av ordförande för mötet § 3 Val av sekreterare för mötet

                            § 4 Fråga om mötets behöriga utlysande

                            § 5 Godkännande av dagordning

                            § 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare

                            § 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut

                            § 8 Revisorernas berättelse

                            § 9 Fastställande av resultat- och balansräkning & fråga om disposition av rörelseresultatet

                            § 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

                            § 11 Rapport från tekniska gruppen

                            § 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse

                            § 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

                            § 14 Val av revisorer

                            § 15 Val av valberedning

                            § 16 Inkomna motioner

                            – Inga ärenden anmälda

                            § 17 Övriga ärenden och informationspunkter

                            – Matansvariga årsmöte 2025

                            – Skärgårdsföreningen övandring lördag den 10 aug: kl 10 Styrsö och kl 12:30 träff med Räddningstjänsten (medtag fika)

                            – Skärgårdsföreningen inventering: invasiva arter (jätteloka, parkslide, mördarsniglar…)

                            – Uppsats om Hallö i årsboken Carlshamniana 2023 av Jonas Lindström

                            § 18 Mötet avslutas

                            Kallelse till årsmöte

                            Hallö VA Samfällighet kallar sina medlemmar till ordinarie årsstämma hos Jocke och Mats med familjer den 27 juli 2024 klockan 16:00.

                            Alla hälsas välkomna, även tillfälliga besökande vänner, till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.

                            Var och en tar med sig egna tallrikar, bestick samt dryck.

                            Familjerna Jocke och Mats fixar med förtäringen

                            Varmt välkomna

                            Styrelsen

                            Styrelsemöte 7 juli 2024

                            Plats: Videomöte

                            Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Torbjörn Nilsson, Karin Bachstätter, Nils Jirsell och Åsa Coenraads

                            §1 Inledning

                            Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

                            §2 Fastställande av ärendelistan
                            Styrelsen beslutade

                            att   godkänna den utskickade ärendelistan.

                            §3 Föregående mötesprotokoll

                              Styrelsemötesprotokoll 2024-03-10.

                              Styrelsen beslutade

                              att   lägga protokollet till handlingarna.

                              §4 Teknisk rapport

                                Benny har pratat med Karlshamns Energi och de bekräftar att vattenmätaren nu är fjärravläst. Det kommer gå ett larm vid onormalt vattenuttag.

                                Under Påsken har det varit problem med vårt avlopp detta åtgärdades provisoriskt. Benny ansvara för att ledningen lagas.

                                På Magnus Pump har kretskortet gått sönder. Vi vill rikta ett stort tack till Sören.

                                Styrelsen beslutade

                                Att   Magnus fick i uppgift att undersöka vad en pumpkärra kostar i inköp

                                §5 Ekonomisk rapport

                                  Benny har tagit fram en ekonomisk rapport vilket Magnus och Benny kommer till årsmötet ha framtagen resultat- och balansrapport 

                                  §6 Dagordning årsmötet

                                    Styrelsen gick igenom dagordning till årsmötet

                                    Karin tar fram en kallelse samt dagordning

                                    Nästa möte

                                    Ordförande kallar till nästa möte.

                                    §7 Avslutning

                                      Ordförande avslutade mötet kl 12:30

                                      Ordförande , Magnus Hunhammar

                                      Vid protokollet, Karin Bachstätter                                                 

                                      Styrelsemöte 10 mars 2024

                                      Plats: Videomöte

                                      Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Torbjörn Nilsson

                                      §1 Föregående protokoll

                                      Vilket var Årsmötesprotokollet, gicks igenom. Punkter från protokollet som diskuterades, är noterade nedan.

                                      §2 Teknisk rapport
                                      Kommunen har idag fjärravläsning av vattenmätaren, men osäkert vilken rutin som gäller vid ett eventuellt läckage. BF tar kontakt med kommunen för information, samt kontrollera så att kommunen har korrekta kontaktuppgifter till vilka dom ska höra av sig om ett läckage uppstår.

                                      I ”planerat underhåll” ingår att dra om läget för VA-slangar som idag ligger utanför, och alltför nära, Mats Karlssons och Olsson/Brobergs brygga. Alltför stor risk att dessa skadas i nuvarande läge.

                                      Inga andra incidenter finns inrapporterade. 

                                      §3 Ekonomi
                                      Inbetalningsinformation avseende förbrukningsavgifter är utskickat, och en hel del har redan betalat in, men inte alla. Pågår.

                                      BF skickar brev till Marianne Walldén då det idag saknas inbetalningar för både 2022 och 2023. Beslutades att en förseningsavgift på 500:- påförs inbetalningarna. Beloppet är vad som tidigare beslutats.

                                      MH meddelade att man nu gått tillbaka till tidigare regler angående moms för samfälligheter, vilket innebär att föreningen kommer fortsatt vara momsbefriad.

                                      Karlshamns Energi har skickat ut ett mail om att deras tidigare utskickade faktura var felaktig, men utan att precisera vad som är fel. Det olyckliga är att denna faktura legat till grund för beräkningen av respektive medlems inbetalningsbelopp. BF återkommer med vilka konsekvenserna blir, så fort vi vet vad som KE avser korrigera.

                                      MH tar kontakt med Swedbank för att begära ränta på de pengar som står på vårt konto.

                                      §4 Kommunikation
                                      Hemsidan uppdateras löpande.

                                      Uppdaterad kontaktlista till alla medlemmar finns nu på hemsidan.

                                      §5 Övrigt
                                      MH klargör med Karin vilken kostnad som ska regleras i samband med avvecklingen av gamla VA-föreningen.

                                      BF skulle ta fram beräknat värde på föreningens inventarier, och preliminärt ser det ut som följande. (Obs! kostnader redovisade som inköpspriser):

                                      AntalArtikelVärde
                                      1 stSvetsmaskin25000 kr
                                      1 stReservpump25000 kr
                                      2 stBackventiler4800 kr
                                      1 stStator2000 kr
                                      1 stVinghjulsmätare2000 kr
                                      30Svetskopplingar (diverse delar)6000 kr
                                      200 mSlang7300 kr
                                      1 stSpolslang (60 m)1700 kr
                                      73800 kr

                                      Protokollförare: Benny F