Styrelsemöte 7 dec 2024

Plats: Videomöte

Närvarande: Magnus Hunhammar, Åsa Coenraads, Torbjörn Nilsson, Eva Fredriksson, Nils Jirsell  (sekr)

Ej närvarande: Karin Bachstätter

§1 INLEDNING

Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet

§2 FASTSTÄLLANDE AV ÄRENDEORDNING

Utskickad Kallelse godkändes som agenda.

§3 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL tillika Årsmötesprotokoll

Gicks igenom och konstaterades att alla punkter var godkända/genomförda.

Protokoll konstituerande styrelsemöte hölls 27 juli 2024 

Styrelsemedlemmar: Magnus Hunhammar (ordf. ), Eva Fredriksson (kassör), Karin Bachstätter (sekreterare), Torbjörn Nilsson (ordinarie), Nils Jirsell (suppleant), Åsa Coenraads (suppleant)

§4 TEKNISK RAPPORT

Planerat underhåll: omdragning av kabel utanför Mats Karlsson är framflyttat till våren. Allt fungerar

§5 EKONOMI

Samtliga medlemmar har betalt årsavgift. 7 medlemmar har inte redovisat sin vattenförbrukning. Eva skickar påminnelse till berörda. Fordran Marianne Walldén dbo är reglerad. Fiskebåten Edit renoveras med ny bordläggning – Beslöts att föreningen bidrar med en förbetalda tur med Edit för 5000.-

Saldo på konto: 156 532.-

§6 HEMSIDA OCH FACEBOOKSIDA

Status OK

§7 ÖVRIGT

Anmälan av ny kassör till Karlshamns sparbank resp. till Lantmäteriet har gjorts.

§8 KOMMANDE MÖTEN

Nästa möte: 22/3 kl 11.00

§9 Ordföranden avslutade mötet.

Mötesordförande Sekreterare

Magnus Hunhammar Nils Jirsell

Årsmöte 27 juli 2024


Plats: Hos familjerna Mats och Jocke, Hallö

Protokoll
Vi började mötet med en tyst minut för de som inte längre är med oss

§1 Mötets öppnande
Magnus Hunhammar gav ordet till Mats Eriksson som hälsade alla hjärtligt välkomna

§2 Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar

§3 Val av sekreterare

Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter

§4 Mötet behöriga utlysning
Mötet har utlysts på rätt sätt, enligt stämman.


§5 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes med tillägget under punkt 17 information angående vart protokoll publiceras.

§6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Anders Svensson och Görgen Florén

§7 Styrelsens förvaltningsberättelse & ekonomisk rapport från kassören

Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten. Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en vinst med 13 987 kr.

§8 Revisorerna berättelse

Revisionsberättelsen lästes upp av Joakim Santesson som finner efter granskning att Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning. Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen och att godkänna resultat- och balansräkning.

§9 Fastställande av resultat och balansräkning & fråga om disposition av resultatet

Stämman beslöt i enlighet med revisionen att godkänna resultat- och balansräkning, och i enlighet med styrelsen att föra årets resultat i ny räkning.

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

§11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

Tomas Olsson redogjorde att vi haft två problem under året. Magnus pump gick sönder och vi fick hjälp av Sören på Ekö. Slangen i vattnet utanför Mats Karlsson blev avkörd under påsken och är lagade provisoriskt vilket kommer åtgärdas under hösten.

§12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse

Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften är 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor perfastighet. Stämman beslöt, liksom föregående år, att ersättning till styrelsen är 2000 kr.

§13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
Stämman valde i enlighet med valberedningen följande förtroendevalda styrelsemedlemmar:

Magnus Hunhammar, ordförande (sittande, vald på 2 år)

Karin Bachstätter, sekreterare (sittande, vald på 2 år)

Eva Fredriksson, kassör (nyval, valdes på 2 år)

Torbjörn Nilsson, ordinarie (omval, valdes på 2 år)

Nils Jirsell, suppleant (omval på ett år)

Åsa Coenraads, suppleant (omval på ett år)

§14 Val av revisorer

Susanne Nilsson och Joakim Santesson omvaldes till revisorer på ett år.

§15 Val av valberedning

Till valberedning omvaldes Jan Olsson och Glenn Broberg.

§16 lnkomna motioner

Det fanns inte inkomma motioner.

§17 Övriga frågor & informationspunkter

Uppsats om Hallö finns i Carlshamniana 2023 av Jonas Lindström.

Skärgårdsföreningens övandring blir den 10 augusti på Styrsö klockan 10:00 ta med fika. Klockan 11:30 kommer Räddningstjänsten.

Skärgårdsföreningen har gjort en inventering av invasiva arter har gjort och det kommer komma en länk på hemsidan där man kan läsa mer om detta.

Angående våra protokoll publiceras de på hemsidan samt Facebook, vi skickar också ut dessa till de mailadresser vi har. Sune Martinsson tog upp frågan om vi skulle bilda ”Hallö skola vänner”, styrelsen får fortsätta med denna fråga.

Benny Florén kommer att ta hit ”spindelmannen” för att sanera – alla som är intresserade kan anmäla detta till Benny eller Jocke.

För maten nästa år står familjerna Falk / Florén.


§18 Mötet avslutning
Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

Mötesordförande, Magnus Hunhammar

Protokollförare, Karin Bachstätter

Justerare, Anders Svensson och Görgen Florén

Årsrapport 2024

Förvaltningsberättelse för 2023-07-01 — 2024-06-30

Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av:

Magnus Hunhammar, ordförande, Benny Florén, kassör, Karin Bachstätter, sekreterare, Torbjörn Nilsson, ordinarie, Nils Jirsell, suppleant, Åsa Coenraads, suppleant

Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 29 juli 2023. Tack Sterner med familjer för gästfrihet, uppdukning av bord och fix av gemensam mat.

Årsmötet beslöt omval av den förtroendevalda styrelsen.

Styrelse har under verksamhetsåret haft fyra protokollförda styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via telefon och mail.

Några noterbara händelser under verksamhetsåret:

  • Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna fria kapitalet är över det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr.
  • En pump har krävt reparation (6 tkr). Nuvarande hållning är att i första hand reparera, inte minst då en ny pump kostar ca 33 tkr.
  • Kommunen har bytt till vattenmätare med fjärravläsning på kopplingspunkten till Hallös gemensamhetsanläggning. Larm kommer att ges till våra kontaktpersoner – vilka f.n. är ordf. och kassör – vid onormal förbrukning.
  • Planerat underhåll: sjöslangen utanför Mats K har åter igen fått allvarliga skador, vilka kommer åtgärdas. Även dragningens läge kommer omprövas för att bli mindre sårbar.
  • Skatteverket har dragit tillbaka momskrav för samfälligheter – vilket gör att vår samfällighet är fortsatt momsbefriad avseende årsavgifter. Styrelsen föreslår att resultatet för verksamhetsåret tas i ny räkning.
RESULTATRÄKNING2023-20242022-2023Not.
Intäkter
Fastighetsägarna; årsavgifter och VA-förbrukning73 949 kr65 386 kr
Marianne Walldén dbo4 384 kr
Inbetalning privatköp1 325 kr
Sparränta64 kr63 kr
Summa Intäkter78 397 kr66 774 kr
Kostnader
Fakturor Ahlsell Material13 562 kr
Fakturor Karlshamns Energi34 820 kr23 999 kr
Hallö Pumpservice7 500 kr5 750 kr
Faktura SKT Kommunalteknik7 431 kr
Faktura Betongteknik8 181 kr
Techmedico3 172 kr
Faktura Mat Årsmöte3 074 kr6 000 kr
Arvode Styrelse2 000 kr2 000 kr
Årsavgift OneCom (hemsida)1 154 kr954 kr
Kostnad Swedbank banktjänster250 kr399 kr
Ersättning Sören på Ekö12 795 kr
Faktura InkClub380 kr
Avtackningsgåva Systembolaget89 kr
Utbetalning privatköp1 325 kr
Faktura Amazon1 682 kr
Summa Kostnader64 410 kr72 107 kr
Årets resultat13 987 kr-5 333 kr
BALANSRÄKNING2023 – 20242022 – 2023Not.
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Hallö GA 30 kr0 kr
Inventarier0 kr0 kr1
Fordringar4 384 kr0 kr2
Bankkonto145 546 kr133 943 kr
Summa tillgångar149 930 kr133 943 kr
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Ingående eget kapital133 943 kr137 622 kr
Årets resultat13 987 kr-5 333 kr
Reglering fordringar föregående år1 654 kr
Summa eget kapital147 930 kr133 943 kr
Skulder
Kortfristiga skulder2 000 kr3
Summa Eget kapital och skulder149 930 kr133 943 kr

Tilläggsupplysningar

Not:
1 Föreningen har material och inventarier till en uppskattad inköpskostnad på ca 73 800 kr:

1 stSvetsmaskin25 000 kr
1 stReservpump25 000 kr
2 stBackventiler4 800 kr
1 stStator2 000 kr
1 stVinghjulsmätare2 000 kr
30 stDiv svetskopplingar6 000 kr
200 mSlang7 300 kr
1 stSpolslang1 700 kr

2  Fordran på Marianne Walldén dödsbo.

3  Styrelsearvode 2023-2024

    Hallö den 16 juli 2024

    Magnus Hunhammar, Ordförande

    Karin Bachstätter, Sekreterare

    Benny Florén, Kassör

    Torbjörn Nilsson, Ledamot

    DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

    Tid: lördag 27 juli kl 16, 2024

    Plats: Hallö, hos Jocke och Mats med familjer

    DAGORDNING

    § 1 Mötet öppnas
    § 2 Val av ordförande för mötet § 3 Val av sekreterare för mötet

    § 4 Fråga om mötets behöriga utlysande

    § 5 Godkännande av dagordning

    § 6 Val av två stycken justerare tillika rösträknare

    § 7 Styrelsens förvaltningsberättelse och bokslut

    § 8 Revisorernas berättelse

    § 9 Fastställande av resultat- och balansräkning & fråga om disposition av rörelseresultatet

    § 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

    § 11 Rapport från tekniska gruppen

    § 12 Fastställande av årsavgift och ersättning styrelse

    § 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

    § 14 Val av revisorer

    § 15 Val av valberedning

    § 16 Inkomna motioner

    – Inga ärenden anmälda

    § 17 Övriga ärenden och informationspunkter

    – Matansvariga årsmöte 2025

    – Skärgårdsföreningen övandring lördag den 10 aug: kl 10 Styrsö och kl 12:30 träff med Räddningstjänsten (medtag fika)

    – Skärgårdsföreningen inventering: invasiva arter (jätteloka, parkslide, mördarsniglar…)

    – Uppsats om Hallö i årsboken Carlshamniana 2023 av Jonas Lindström

    § 18 Mötet avslutas

    Kallelse till årsmöte

    Hallö VA Samfällighet kallar sina medlemmar till ordinarie årsstämma hos Jocke och Mats med familjer den 27 juli 2024 klockan 16:00.

    Alla hälsas välkomna, även tillfälliga besökande vänner, till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.

    Var och en tar med sig egna tallrikar, bestick samt dryck.

    Familjerna Jocke och Mats fixar med förtäringen

    Varmt välkomna

    Styrelsen

    Styrelsemöte 7 juli 2024

    Plats: Videomöte

    Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Torbjörn Nilsson, Karin Bachstätter, Nils Jirsell och Åsa Coenraads

    §1 Inledning

    Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

    §2 Fastställande av ärendelistan
    Styrelsen beslutade

    att   godkänna den utskickade ärendelistan.

    §3 Föregående mötesprotokoll

      Styrelsemötesprotokoll 2024-03-10.

      Styrelsen beslutade

      att   lägga protokollet till handlingarna.

      §4 Teknisk rapport

        Benny har pratat med Karlshamns Energi och de bekräftar att vattenmätaren nu är fjärravläst. Det kommer gå ett larm vid onormalt vattenuttag.

        Under Påsken har det varit problem med vårt avlopp detta åtgärdades provisoriskt. Benny ansvara för att ledningen lagas.

        På Magnus Pump har kretskortet gått sönder. Vi vill rikta ett stort tack till Sören.

        Styrelsen beslutade

        Att   Magnus fick i uppgift att undersöka vad en pumpkärra kostar i inköp

        §5 Ekonomisk rapport

          Benny har tagit fram en ekonomisk rapport vilket Magnus och Benny kommer till årsmötet ha framtagen resultat- och balansrapport 

          §6 Dagordning årsmötet

            Styrelsen gick igenom dagordning till årsmötet

            Karin tar fram en kallelse samt dagordning

            Nästa möte

            Ordförande kallar till nästa möte.

            §7 Avslutning

              Ordförande avslutade mötet kl 12:30

              Ordförande , Magnus Hunhammar

              Vid protokollet, Karin Bachstätter                                                 

              Styrelsemöte 10 mars 2024

              Plats: Videomöte

              Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Torbjörn Nilsson

              §1 Föregående protokoll

              Vilket var Årsmötesprotokollet, gicks igenom. Punkter från protokollet som diskuterades, är noterade nedan.

              §2 Teknisk rapport
              Kommunen har idag fjärravläsning av vattenmätaren, men osäkert vilken rutin som gäller vid ett eventuellt läckage. BF tar kontakt med kommunen för information, samt kontrollera så att kommunen har korrekta kontaktuppgifter till vilka dom ska höra av sig om ett läckage uppstår.

              I ”planerat underhåll” ingår att dra om läget för VA-slangar som idag ligger utanför, och alltför nära, Mats Karlssons och Olsson/Brobergs brygga. Alltför stor risk att dessa skadas i nuvarande läge.

              Inga andra incidenter finns inrapporterade. 

              §3 Ekonomi
              Inbetalningsinformation avseende förbrukningsavgifter är utskickat, och en hel del har redan betalat in, men inte alla. Pågår.

              BF skickar brev till Marianne Walldén då det idag saknas inbetalningar för både 2022 och 2023. Beslutades att en förseningsavgift på 500:- påförs inbetalningarna. Beloppet är vad som tidigare beslutats.

              MH meddelade att man nu gått tillbaka till tidigare regler angående moms för samfälligheter, vilket innebär att föreningen kommer fortsatt vara momsbefriad.

              Karlshamns Energi har skickat ut ett mail om att deras tidigare utskickade faktura var felaktig, men utan att precisera vad som är fel. Det olyckliga är att denna faktura legat till grund för beräkningen av respektive medlems inbetalningsbelopp. BF återkommer med vilka konsekvenserna blir, så fort vi vet vad som KE avser korrigera.

              MH tar kontakt med Swedbank för att begära ränta på de pengar som står på vårt konto.

              §4 Kommunikation
              Hemsidan uppdateras löpande.

              Uppdaterad kontaktlista till alla medlemmar finns nu på hemsidan.

              §5 Övrigt
              MH klargör med Karin vilken kostnad som ska regleras i samband med avvecklingen av gamla VA-föreningen.

              BF skulle ta fram beräknat värde på föreningens inventarier, och preliminärt ser det ut som följande. (Obs! kostnader redovisade som inköpspriser):

              AntalArtikelVärde
              1 stSvetsmaskin25000 kr
              1 stReservpump25000 kr
              2 stBackventiler4800 kr
              1 stStator2000 kr
              1 stVinghjulsmätare2000 kr
              30Svetskopplingar (diverse delar)6000 kr
              200 mSlang7300 kr
              1 stSpolslang (60 m)1700 kr
              73800 kr

              Protokollförare: Benny F

              Årsmöte 29 juli 2023

              Plats: Sterners Brunnsäng, Hallö

              §1 Mötets öppnande

              Magnus Hunhammar gav ordet till Sterner Nilsson som hälsade alla hjärtligt välkomna.

              §2 Val av ordförande för mötet

              Till ordförande för mötet valdes Magnus Hunhammar.

              §3 Val av sekreterare 

              Till sekreterare för mötet valdes Karin Bachstätter.

              §4 Mötet behöriga utlysning

              Mötet har utlysts på rätt sätt.

              §5 Godkännande av dagordning

              Dagordningen godkändes.

              §6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

              Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Anders Svensson och Ove Martinsson.

              §7 Styrelsens förvaltningsberättelse

              Magnus Hunhammar redogjorde för vår förvaltningsberättelse, se årsrapporten.

              §8 Ekonomisk rapport från kassören

              Benny Florén vår kassör redovisade föreningens ekonomi. Under året har vi haft en förlust med –5333 kr. Resultat och balans räkningen godkändes.

              §9 Revisorerna berättelse

              Revisionsberättelsen lästes upp av Susanne Håkansson som finner att efter granskning av Hallö VA Samfällighetsförening är i god ordning. Revisorerna föreslog ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret.

              §10 Ansvarsfrihet för styrelsen

              Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tiden revisionen avser.

              §11 Teknisk rapport från tekniska gruppen

              Tomas drog en teknisk rapport. Vad som hänt under året redovisas även i årsrapporten.

              §12 Fastställande av årsavgift

              Årsmötet beslutade att årsavgiften/medlemsavgiften inte skulle förändras utan fortfarande vara 2000 kronor/fastighet för fullvärdiga medlemmar och att de som tillhör den gamla föreningen ligger kvar på 100 kronor per fastighet.

              Ersättning till styrelsen beslutades till 2000 sek.

              §13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter

              Magnus Hunhammar och Karin Bachstätter valdes till ordinarie ledamöter om två år. 

              Nils Jirsell och Åsa Coenraads valdes till suppleanter om ett år.

              §14 Val av revisorer

              Susanne Nilsson och Joakim Santesson omvaldes till revisorer på ett år.

              §15 Val av valberedning

              Till valberedning omvaldes Jan Olsson och Glenn Broberg.

              §16 Inkomna motioner

              Det fanns inga motioner.

              §17 Övriga frågor

              Vi har blivit erbjudna en utbildning i brand i fall något skulle inträffa. Plan är att hålla utbildning sommaren 2024 på Hallö skola. 

              För maten nästa år ansvarar Mats och Eva samt Jocke och Anne.

              §18 Mötet avslutning

              Ordförande tackade för visat intressen och avslutade årsstämman.

              Mötesordförande, Magnus Hunhammar

              Protokollförare, Karin Bachstätter

              Justerare, Anders Svensson och Ove Martinsson

              Styrelsemöte 29 juli 2023

              Plats: Hallö skola

              Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Torbjörn Nilsson, Nils Jirsell

              §1 Inledning

              Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 11:00

              §2 Fastställande av ärendelistan

              Styrelsen beslutade

              att   godkänna den utskickade ärendelistan.

              §3 Föregående mötesprotokoll

              Styrelsemötesprotokoll 2022-07-02.

              Styrelsen beslutade

              att   lägga protokollet till handlingarna.

              §4 Teknisk rapport

              Inga problem är än så länge anmälda hos Tomas eller Sune.

              Styrelsen beslutade

              §5 Ekonomisk rapport

              Styrelsen föreslår årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning.

              Styrelsen beslutade

                         att   föreslå årsmötet att lägga årets resultat till ny räkning

              §6 Dagordning årsmötet

              Styrelsen gick igenom dagordning till årsmötet

              §7 Nästa möte

              Ordförande kallar till nästa möte.

              §8 Avslutning

              Ordförande avslutade mötet kl 12:30

              Magnus Hunhammar, Ordförande

              Vid protokollet: Karin Bachstätter, Sekreterare